Excel бағдарламасында DGET функциясын қалай пайдалануға болады

01 01

Excel дерекқорындағы арнайы жазбаларды табыңыз

DGET функциясы Excel дерекқорының функцияларының бірі болып табылады. Функциялардың осы тобы деректердің үлкен кестелерінен ақпарат жинауды жеңілдетуге арналған. Олар мұны пайдаланушы таңдаған бір немесе бірнеше критерийлер негізінде нақты ақпаратты қайтару арқылы жасайды.

DGET функциясы деректердің бір өрісін дерекқордың бағанынан сіз көрсеткен шарттарға сәйкес келтіру үшін пайдалануға болады.

DGET функциясы VLOOKUP функциясына ұқсас, ол деректердің бір өрістерін қайтару үшін де пайдаланылуы мүмкін.

DGET синтаксисі және дәлелдер

DGET функциясының синтаксисі :

= DGET (дерекқор, өріс, өлшемдер)

Барлық дерекқордың функциялары бірдей үш дәлелге ие :

• Дерекқор : (міндетті) Дерекқорды қамтитын ұяшық сілтемелерінің ауқымын көрсетеді. Өріс атаулары ауқымға қосылуы керек.
• Өріс : (міндетті) Қандай бағанды ​​немесе өрісті функция есептеулерде қолданатынын көрсетеді. Дәлелді өріс атауын енгізіңіз (мысалы, #Orders) немесе баған нөмірін енгізіңіз (3 сияқты).
• Критерийлер : (міндетті) Пайдаланушы көрсеткен шарттарды қамтитын ұяшықтар ауқымын көрсетеді. Ауқымда дерекқордан кемінде бір өріс атауы және кемінде бір функция арқылы бағаланатын шартты көрсететін тағы бір ұяшық сілтемесі болуы керек.

Excel бағдарламасының DGET функциясын пайдалану: Бір критериалды сәйкестендіру

Бұл мысал белгілі бір сату агенті берген айдағы сату тапсырыстарының санын анықтау үшін DGET- ды пайдаланады.

Тәжірибелік деректерді енгізу

Ескерту: Оқулық пішімдеу қадамдарын қамтымайды.

1. D1-ден F13 ұяшықтарына деректер кестесін енгізіңіз
2. Е5 ұяшығын бос қалдырыңыз; мұнда DGET формуласы орналасқан
3. D2-ден F2 ұяшықтарындағы өріс атаулары функцияның критерийлік дәлелінің бөлігі ретінде пайдаланылады

Критерийлерді таңдау

DGET-ті нақты сатылым өкіліне арналған деректерді ғана қарау үшін, 3-жолдағы SalesRep өрісінің атауында агент атауын енгіземіз .

1. F3 ұяшығына Гарри өлшемін енгізіңіз
2. E5 ұяшығында #Orders тақырыбын теріңіз: DGET-мен таба алатын ақпаратты көрсету үшін

Дерекқорды атау

Дерекқор сияқты үлкен деректер ауқымдары үшін аталмыш ауқымды пайдалану тек осы дәлелді функцияға енгізуді жеңілдетіп қана қоймай, сонымен қатар дұрыс ауқымын таңдау арқылы туындаған қателерді болдырмауы мүмкін.

Егер аталмыш ауқымдар жиі есептеулерде немесе диаграммаларды немесе графиктерді жасағанда бірдей ауқымды ұяшықтарды қолдансаңыз өте пайдалы.

1. Ауқымды таңдау үшін жұмыс парағындағы D7-ден F13 ұяшықтарына назар аударыңыз
2. Жұмыс парағында А бағанының үстіндегі атауды нұқыңыз
3. Аталған ауқымды жасау үшін, Сатылымдар деректерін атау жолағына енгізіңіз
4. Жазбаны аяқтау үшін пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз

DGET тілқатысу терезесін ашу

Функция тілқатысу терезесі функцияның әрқайсысы үшін деректерді енгізудің жеңіл әдісін ұсынады.

Функциялардың дерекқор тобы үшін диалогтық терезені ашу жұмыс парағының үстіндегі формула жолының жанында орналасқан функция шебері түймешігін ( fx ) басу арқылы жүзеге асырылады.

1. E5 ұяшығын басыңыз - функцияның нәтижелері көрсетілетін орын
2. Функцияны кірістіру тілқатысу терезесін ашу үшін функция шебері түймешігін ( fx ) нұқыңыз
3. Диалогтық терезенің жоғарғы жағындағы функцияны іздеу терезесінде DGET теріңіз
4. Функцияны іздеу үшін GO батырмасын басыңыз
5. Диалогтық терезеде DGET табуға болады және оны функцияны таңдау терезесінде көрсету керек
6. OK түймешігін басыңыз, DGET функциясы тілқатысу терезесін ашу үшін

Аргументтерді аяқтау

1. Диалогтық терезенің Дерекқор жолын нұқыңыз
2. SalesData ауқымының атауын жолға теріңіз
3. Тілқатысу терезесінің Өріс жолына нұқыңыз
4. Жолдың атауын #Orders жолына теріңіз
5. Тілқатысу терезесінің критерийлер жолын басыңыз
6. Ауқымды енгізу үшін жұмыс парағындағы D2-ден F3 ұяшықтарына назар аударыңыз
7. OK түймешігін басып, DGET функциясының тілқатысу терезесін жабыңыз және функцияны аяқтаңыз
8. 217 жауапы E5 ұяшығында пайда болуы керек, себебі бұл айда Гарри берген сату тапсырыстарының саны
9. Е5 ұяшығына толық функцияны басқан кезде
   = DGET (SalesData, «#Orders», D2: F3) жұмыс парағының үстіндегі формула жолында пайда болады

Дерекқордың функция қателері

#Value : Өріс атаулары дерекқор дәлеліне қосылмаған кезде жиі орын алады.

Жоғарыдағы мысал үшін, D6: F6 ұяшықтарындағы өріс атаулары SalesData аталатын ауқымға қосылғанына көз жеткізіңіз.