01 01
Excel бағдарламасындағы мәтін деректерінің ұяшықтарын біріктіріңіз
Шоғырлануға шолу
Біріктіру - бір немесе бірнеше объектілерді біріктіруді немесе біріктіруді білдіреді, нәтижесінде жаңа объектіде бір объект ретінде қарастырылады.
Excel бағдарламасында concatenation әдетте жұмыс парағындағы екі немесе одан да көп ұяшықтың мазмұнын үшінші, бөлек ұяшыққа біріктіруді білдіреді:
- CONCATENATE функциясы - жоғарыдағы суретте бір, төрт және алты жолдарды;
- конкатенация операторын пайдалану - амперсанд ( & ) - жоғарыдағы екі және бес қатарда.
Кеңістікті біріктірілген мәтінге қосу
Біріктіру әдісі автоматты түрде Бейсбол секілді қосылыс сөздің екі бөлігін біреуіне қосқанда немесе 123456 секілді екі қатар қатарын біріктірген кезде жақсы болатын сөздер арасында бос орын қалдырмайды.
Алғашқы және фамилияларды немесе мекен-жайларды қосқанда, бос орын қажет, осылайша, төртінші, бес және алты қатардағы жолақтарды біріктіру формуласына қосу қажет.
CONCATENATE функциясының синтаксисі және дәлелдері
Функцияның синтаксисі функцияның орналасуына қатысты және функцияның атауын, жақшаларды, үтір сепараторларын және аргументтерді қамтиды.
CONCATENATE функциясының синтаксисі:
= CONCATENATE (Text1, Text2, ... Text255)
Text1 - (міндетті) - сөз немесе сандар, тырнақшалармен қоршалған бос орындар немесе жұмыс парағындағы деректердің орналасуына ұялы сілтемелер сияқты нақты мәтін болуы мүмкін
Text2, Text3, ... Text255 - 255 мәтіндік жазбаға дейін (міндетті емес) CONCATENATE функциясына 8192 таңбаға дейін - бос орындарды қосуға болады. Әрбір жазба үтір арқылы бөлінуі керек.
Біріктірілген сандар деректері
Тіпті сандар біріктірілуі мүмкін - жоғарыдағы алты қатарда көрсетілгендей - нәтиже 123456 бағдарлама бойынша сан емес, енді мәтіндік деректер ретінде қарастырылады.
C7 ұяшығындағы алынған деректер SUM және AVERAGE сияқты белгілі математикалық функциялар үшін дәлел ретінде пайдаланыла алмайды. Егер мұндай енгізу функцияның дәлелдерімен бірге болса, ол басқа мәтіндік деректер сияқты өңделеді және еленбейді.
Бір көрсеткіш - C7 ұяшығындағы біріктірілген деректер солға - мәтіндік деректерге арналған әдепкі теңестіруге сәйкес келеді. Егер CONCATENATE функциясы конкатенат операторының орнына пайдаланылса, сол нәтиже пайда болады.
Excel бағдарламасының CONCATENATE функциясы мысалы
Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, бұл мысал жұмыс парағының A4 және B4 ұяшықтарындағы бөлек ұяшықтардағы деректерді С бағасындағы бір ұяшыққа біріктіреді.
Біріктіру функциясы сөздер немесе басқа деректер арасында автоматты түрде бос орын қалдырмағандықтан, пернетақтадағы бос орынды пайдаланып диалогтық терезенің 2- жолына бос орын қосылады.
CONCATENATE функциясын енгізу
Толық функцияны тек қолмен : CONCATENATE (A4, «», B4) сияқты тере алса да , көптеген адамдар функцияның аргументтерін енгізу үшін диалогтық терезені пайдалануды жеңілдетеді, себебі диалогтық терезе енгізудің қамын жасайды жақшалар, үтірлер және осы мысалда бос орынды қоршаған тырнақшалар.
Төмендегі қадамдар C2 ұяшығына тілқатысу терезесін пайдаланып функцияға енеді.
- Белсенді ұяшықты жасау үшін C2 ұяшығын басыңыз;
- Формулалар қойындысын басыңыз;
- Функция ашылмалы тізімін ашу үшін таспаның мәтіндік функцияларын таңдаңыз;
- Функцияның тілқатысу терезесін шығару үшін тізімде CONCATENATE басыңыз;
- Тілқатысу терезесіндегі Мәтіннің 1 жолына басыңыз;
- Жұмыс парағында A4 ұяшығын басып, осы ұяшық сілтемесін диалогтық терезеге енгізу үшін;
- Тілқатысу терезесіндегі Мәтін 2- жолына басыңыз;
- 2- жолға бос орын қосу үшін пернетақтадағы бос орын пернесін басыңыз (Excel бағдарламасы бос орынға қос тырнақшаларды қосады);
- Тілқатысу терезесіндегі Мәтін 3 жолына басыңыз;
- Жұмыс парағындағы ұяшық сілтемесін диалогтық терезеге енгізу үшін B4 ұяшығын басыңыз;
- Тілқатысу терезесін жабу және жұмыс парағына қайта оралу үшін OK түймешігін басыңыз;
- Мэри Джонс атауының атауын C4 ұяшығында көрсету керек;
- C4 ұяшығын нұқыған кезде толық жұмыс = CONCATENATE (A4, «», B4) жұмыс парағының үстіндегі формула жолында пайда болады.
Ampersand және Concatenated Text Data мәліметтерінде көрсету
Жоғарыда келтірілген мысалдың алты қатарында көрсетілгендей, компания аттарында сөздің орнына амперсанд сипаты пайдаланылады.
Біріктіру операторы ретінде әрекет етпей, амперсанды және мәтіндік таңба ретінде көрсету үшін, ол D6 ұяшығындағы формулада көрсетілгендей, басқа мәтін таңбалары сияқты қос тырнақшалармен қоршалған болуы керек.
Айта кету керек, бұл мысалда кеңістіктер амперсандтың екі жағында да кездеседі және бұл таңбаны екі жағынан да бөліп алу үшін. Осы нәтижеге жету үшін, ғарыштық таңбалар амперсандтың екі жағында да қосарланған тырнақша ішіне енгізіледі: «&».
Сол сияқты, амперсанды және байланыс операторы ретінде пайдаланылатын қосылыстар формуласы пайдаланылған болса, формула нәтижелерінде мәтін ретінде пайда болу үшін, қос тырнақшалармен қоршалған кеңістік таңбалары мен амперсанс қосылуы керек.
Мысалы, D6 ұяшығындағы формула формуламен ауыстырылуы мүмкін
= A6 & «&» және B6
сол нәтижелерге қол жеткізу.