Excel бағдарламасындағы күндер үшін теңшелетін шартты пішімдеу ережелерін қалай пайдалануға болады

Excel бағдарламасындағы ұяшыққа шартты пішімдеуді қосу осы ұяшықтағы деректер сіз орнатқан шарттарға сәйкес келгенде, түс сияқты әр түрлі пішімдеу опцияларын қолдануға мүмкіндік береді.

Шартты пішімдеуді пайдалануды жеңілдету үшін, әдетте пайдаланылатын жағдайларды қамтитын алдын ала орнатылған опциялар қол жетімді:

• Мерзімдері
• Деректердің көшірмесі
• Ұяшықтар ауқымындағы орташа мәннен жоғары немесе төмен мәндер

Күндер болған жағдайда, алдын-ала орнатылған опциялар сіздің деректеріңізді ағымдағы күні, кеше, ертең, өткен аптада немесе келесі айда жақын күндерге тексеруге мүмкіндік береді.

Егер тізімде көрсетілген опциялардың сыртына түспейтін күндерді тексергіңіз келсе, шартты пішімдеуді Excel бағдарламасының бір немесе бірнеше күн функциялары арқылы өз формулаңызды қосу арқылы реттеуге болады.

01-ден 06-ге дейін

30, 60, 90 күн өткен күндерді тексеру

Формулалар арқылы шартты пішімдеуді теңшеу Excel бағдарламасында ұяшықтағы деректерді бағалаған кездегі жаңа ережені орнату арқылы орындалады.

Мұнда қадамдық мысал үш жаңа шартты пішімдеу ережелерін орнатады, олар күндердің таңдалған ұяшықтар ауқымына енгізілгенін тексеру үшін 30 күн, 60 күн өткен немесе 90 күн өткен.

Осы ережелерде қолданылған формулалар C1-ден C4 ұяшықтарына ағымдағы күннен бастап белгілі бір күндерді алып тастайды.

Ағымдағы күн TODAY функциясы арқылы есептеледі.

Осы оқу құралында жұмыс істеу үшін сіз жоғарыда аталған параметрлерге кіретін күндерді енгізуіңіз керек.

Ескерту : Excel бағдарламасы шартты пішімдеуді жоғарыдан төменге қарай, ережелер жоғарыда көрсетілген суретте көрсетілгендей Шартты пішімдеу ережелері реттеушісі тілқатысу терезесінде тізімделетінін қолданады.

Кейбір ережелер кейбір ұяшықтарға қолданылуы мүмкін болса да, шартқа сәйкес келетін бірінші ереже ұяшықтарға қолданылады.

02-ден 06-ге дейін

30 күн өткенге дейін күндерді тексеру

1. C1 - C4 ұяшықтарын оларды таңдау үшін бөлектеңіз. Бұл шартты пішімдеу ережелерін қолданатын ауқым
2. Таспа мәзірінің Басты қойындысын нұқыңыз.
3. Ашылмалы мәзірді ашу үшін Шартты пішімдеу белгішесін нұқыңыз.
4. Жаңа ереже опциясын таңдаңыз. Бұл Жаңа пішімдеу ережесі тілқатысу терезесін ашады.
5. Қандай ұяшықтарды пішімдеуді анықтау үшін Формуланы пайдалану түймешігін басыңыз.
6. Төмендегі формуланы Пішім мәндерінің төменгі жағына енгізіңіз, сонда бұл мән шын диалогтық терезенің төменгі жартысында дұрыс болады:
   = TODAY () - C1> 30
   Бұл формула C1-ден C4 ұяшықтарындағы күн өткеннен 30 күннен асты ма екенін тексереді
7. Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесін ашу үшін Пішім түймешігін нұқыңыз.
8. Артқы фон түсі параметрлерін көру үшін Толтыру қойындысын нұқыңыз.
9. Фонды толтыру түстерін таңдаңыз - осы оқу құралындағы мысалға сәйкес келу үшін, ашық жасыл таңдаңыз.
10. Қаріп пішімі параметрлерін көру үшін Қаріп қойындысын нұқыңыз
11. Түс бөлімі астында осы оқу құралына сәйкестендіру үшін қаріп түсінін ақ түске орнатыңыз.
12. OK түймешігін екі рет басып, диалогтық терезені жабыңыз және жұмыс парағына қайта оралыңыз.
13. C1 - C4 ұяшықтарының өңдік түсі ұяшықтарда деректер болмаса да, таңдалған түстің түсіне өзгереді.

03 06

Мерзімі өткенге 60 күн өткеннен кейінгі Ережені қосу

Ережені басқару параметрін пайдалану

Келесі екі ережені қосу үшін жоғарыдағы барлық қадамдарды қайталаудың орнына, біз қосымша ережелерді бірден қосуымызға мүмкіндік беретін басқару ережелерін қолданамыз.

1. Қажет болса, C1 - C4 ұяшықтарын бөлектеңіз.
2. Таспа мәзірінің Басты қойындысын нұқыңыз.
3. Ашылмалы мәзірді ашу үшін Шартты пішімдеу белгішесін нұқыңыз.
4. Шартты пішімдеу ережелері реттеушісі тілқатысу терезесін ашу үшін Ережелерді басқару параметрін таңдаңыз.
5. Тілқатысу терезесінің жоғарғы сол жақ бұрышындағы Жаңа ереже түймешігін басыңыз
6. Тілқатысу терезесінің жоғарғы жағындағы тізімнен қандай пішімдегі ұяшықтарды анықтау үшін Формуланы пайдалану түймешігін басыңыз.
7. Төмендегі формуланы Пішім мәндерінің төменгі жағына енгізіңіз, сонда бұл мән шын диалогтық терезенің төменгі жартысында дұрыс болады :
   = TODAY () - C1> 60

   Бұл формула C1-ден C4 ұяшықтарындағы күндер өткен 60 күннен артық екенін тексереді.

8. Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесін ашу үшін Пішім түймешігін нұқыңыз.
9. Артқы фон түсі параметрлерін көру үшін Толтыру қойындысын нұқыңыз.
10. Фондық толтыру түсін таңдаңыз; Осы оқулықта мысалға сәйкес келу үшін, сары таңдаңыз.
11. OK түймешігін екі рет тілқатысу терезесін жабыңыз және Шартты пішімдеу ережелері реттеушісі тілқатысу терезесіне оралыңыз.

04 04

90 күн өткеннен кейінгі мерзімге арналған Ережені қосу

1. Жаңа ережені қосу үшін 5-ден 7-ке дейінгі қадамдарды қайталаңыз.
2. Формуланы пайдалану үшін:
   = TODAY () - C1> 90
3. Фондық толтыру түсін таңдаңыз; Осы оқулықта мысалға сәйкес келу үшін қызғылт сары түсті таңдаңыз.
4. Осы оқу құралына сәйкес келу үшін қаріп түсінін ақ түске орнатыңыз.
5. OK түймешігін екі рет тілқатысу терезесін жабыңыз және Шартты пішімдеу ережелері реттеушісі тілқатысу терезесіне оралыңыз
6. Осы тілқатысу терезесін жабу және жұмыс парағына қайта оралу үшін OK түймешігін қайтадан басыңыз .
7. C1 - C4 ұяшықтарының өңдік түсі таңдалған соңғы толтыру түсіне өзгереді.

05 06

Шартты пішімдеу ережелерін тексеру

Оқулық суретте көрсетілгендей, келесі күндерді енгізу арқылы C1-C4 ұяшықтарында шартты пішімдеу ережелерін тексере аламыз:

• Ағымдағы күн - ұяшық қара мәтінмен әдепкі ақ фонға ауысу керек, себебі шартты пішімдеу ережелерінің ешқайсысы қолданылмайды.
• Ағымдағы күнге дейін 40 күн бұрын - ұяшық ақ мәтінмен ақшыл жасыл фонға ауысуы керек.
  
  (Ескерту: Егер жоғарыда көрсетілген суретте көрсетілгендей, осындай күнді есептеу кезінде қиындықтар туындаса, = TODAY () - 40 формуласы ағымдағы күнге дейін 40 күн бұрын енгізіледі.)
• Ағымдағы күнге дейін 70 күн бұрын - ұяшық ақ мәтінмен сары фонға ауысуы керек.
• Ағымдағы күнге 100 күн қалғанда, ұяшық ақ мәтінмен қара-қызыл фонға ауысуы керек.

06 06

Баламалы шартты пішімдеу ережелері

Егер сіздің жұмыс парағыңыз ағымдағы күнді көрсетсе және көпшілік жұмыс парақтарын жасасаңыз, онда жоғарыда көрсетілгендерге арналған балама формула күнделікті күннің күн TODAY функциясын пайдаланудан гөрі бейнеленетін ұяшыққа сілтеме жасай алады.

Мысалы, егер күн B4 ұяшығында көрсетілсе, 30 күннен аса мерзімі бар шарттарды шартты түрде пішімдеу ережесі ретінде енгізілген формула:

= $ B $ 4> 30

Шартты пішімдеу ережесі жұмыс парағындағы басқа ұяшықтарға көшірілсе, ұяшық сілтемесін B4 жасайтын доллар белгісі ($) ұяшық сілтемесін өзгертуге жол бермейді.

Доллар белгісі абсолютті ұяшық сілтемесі деп аталатын нәрсені жасайды .

Егер доллар белгісі алынып тасталса және шартты пішімдеу ережесі көшірілсе, тағайындалған ұяшық немесе ұяшықтар ең алдымен #REF көрсетеді! қате туралы хабар.