Шартты пішімдеу көмегімен Excel бағдарламасында қайталанатын немесе бірегей деректерді табыңыз

01 01

Excel шартты пішімдеу

Шартты пішімдеу арқылы қайталанатын және бірегей деректерді табыңыз. © Ted Француз

Шартты пішімдеуге шолу

Excel бағдарламасында шартты пішімдеуді қосу сіз орнатқан нақты шарттарға сәйкес келетін ұяшыққа немесе ұяшықтар ауқымына түрлі пішімдеу параметрлерін қолдануға мүмкіндік береді.

Пішімдеу параметрлері таңдалған ұяшықтар белгіленген шарттарға сай болғанда ғана қолданылады.

Қолдануға болатын пішімдеу параметрлері қаріп пен өң түсінің өзгеруін, қаріп стилін, ұяшық шекараларын және деректерге сан пішімдеуді қосады.

Excel 2007 бағдарламасынан бастап, Excel бағдарламасында әдеттегі мәннен жоғары немесе төмен сандарды табу немесе сандарды табу сияқты әдетте пайдаланылатын жағдайларға алдын ала орнатылған шартты пішімдеу параметрлері бар.

Шартты пішімдеуі бар көшірмелерді табу

Басқа немесе Excel бағдарламасының алдын ала орнатылған опциялары шартты пішімдеу арқылы деректердің қайталануын табу және пішімдеу болып табылады - қайталанатын деректер мәтін, сандар, күндер, формулалар немесе толық жолдар немесе деректер жазбалары болсын .

Шартты пішімдеу сондай-ақ, шартты пішімдеу деректер ауқымына қолданылғаннан кейін қосылған деректер үшін жұмыс істейді, сондықтан жұмыс парағына қосылатындықтан, қайталанатын деректерді таңдау оңай.

Excel бағдарламасында Көшірмелер деректерін жою

Егер мақсат - бұл қайталанатын деректерді тек қана оны табу емес - шартты пішімдеуді пайдаланудың орнына бір ұяшық немесе толық деректер жазбасы болсын, Excel басқа нұсқаны ұсынады, бұл таңқаларлық емес, « Көшірмелерді жою» ретінде.

Бұл деректер құралы жұмыс парағынан ішінара немесе толық сәйкес келетін деректер жазбаларын табу және жою үшін пайдаланылуы мүмкін.

Шартты пішімдеу үлгісі бар көшірмелерді табу

Төменде жоғарыдағы суретте көрсетілген E1 - E6 (жасыл форматтау) ауқымындағы деректердің қайталанатын ұяларын табу үшін қолданылған қадамдар келтірілген.

  1. Жұмыс парағында E1 - E6 ұяшықтарын бөлектеңіз.
  2. Таспаның Басты қойындысын нұқыңыз
  3. Ашылмалы мәзірді ашу үшін таспаның Шартты пішімдеу белгішесін нұқыңыз
  4. Көшірме мәндерді пішімдеу тілқатысу терезесін ашу үшін Ұяшық ережелерін бөлектеу тармағын таңдаңыз
  5. Алдын ала орнатылған пішімдеу опцияларының тізімінен жасыл жасыл түсті мәтінді жасыл түспен таңдаңыз
  1. Таңдауды қабылдау және тілқатысу терезесін жабу үшін OK түймешігін басыңыз
  2. E1, E4 және E6 ұяшықтары ашық жасыл түс және қара-жасыл мәтінмен пішімделуі керек, себебі барлық үшеуі қайталанатын деректерді қамтиды - ай қаңтар

Шартты пішімдеумен бірегей деректерді табыңыз

Шартты пішімдеудің басқа нұсқасы деректердің қайталанатын өрістерін табу емес, бірегей өрістер - таңдалған ауқымда бір рет пайда болатын деректер - жоғарыдағы суреттегі жасушалардың төменгі ауқымында (қызыл пішімдеу) көрсетілгендей.

Бұл опция, қайталанатын деректер күтілетін жағдайларда, мысалы, қызметкерлердің тұрақты есептерді немесе пішіндерді жіберуі немесе оқушыларға бірнеше тапсырмаларды беруі қажет - мысалы, жұмыс парағында бақыланатын жағдайлар үшін пайдалы. Бірегей өрістерді табу осындай жіберулердің жоқтығын анықтауды жеңілдетеді.

Тек деректердің бірегей өрістерін табу үшін Пішім ұяшықтарынан тұратын Бірегей опцияны таңдаңыз : жоғарыдағы суретте көрсетілгендей ашылмалы тізім.

Төменде жоғарыдағы суретте көрсетілген F6-F11 ауқымындағы (қызыл пішімдеу) деректердің бірегей ұяшықтарын табу үшін қолданылатын қадамдар келтірілген.

  1. Жұмыс парағында F6-F11 ұяшықтарын бөлектеңіз
  2. Таспаның Басты қойындысын нұқыңыз
  3. Ашылмалы мәзірді ашу үшін таспаның Шартты пішімдеу белгішесін нұқыңыз
  4. Көшірме мәндерді пішімдеу тілқатысу терезесін ашу үшін Ұяшық ережелерін бөлектеу тармағын таңдаңыз
  5. Төмендегі көрсеткіні төмендегі көрсеткішінде ұяшықтарды пішімдеу түймешігін басыңыз : ашылмалы тізімді ашу параметрі - Көшірме - әдепкі параметр
  6. Тізімдегі Бірегей опцияны таңдаңыз
  7. Алдын ала орнатылған пішімдеу опцияларының тізімінен қара-қызыл мәтінмен ашық-қызыл түске толтыруды таңдаңыз
  8. Таңдауды қабылдау және тілқатысу терезесін жабу үшін OK түймешігін басыңыз .
  9. E7 және E9 ұяшықтары ашық қызыл өң түсі мен қара-қызыл мәтінмен пішімделуі керек, себебі олар ауқымдағы деректердің жалғыз бірегей ұяшықтары