SUBSTITUTE функциясы бар сөздерді, мәтінді немесе таңбаларды жаңа деректермен ауыстыру үшін пайдаланылуы мүмкін.
Ескерту: Функцияның нəтижелері түпнұсқа мәтіннен басқа жерде көрсетілуі керек.
Функцияға арналған қолдану:
- Импортталатын деректерден басып шығарылмайтын таңбаларды жою;
- Қажетсіз таңбаларды кеңістіктермен ауыстыру;
- Бір жұмыс парағының әртүрлі нұсқаларын шығару.
01 04
Ескі мәтінді жаңаға ауыстыру
Ауыстыру функциясының синтаксисі және дәлелдері
Функцияның синтаксисі функцияның орналасуына қатысты және функцияның атауын, жақшалар мен дәлелдерді қамтиды .
SUBSTITUTE функциясының синтаксисі:
= SUBSTITUTE (Text, Old_text, New_text, Instance_num)
Функция үшін дәлелдер:
Мәтін - ауыстырылатын мәтінді қамтитын деректер (міндетті). Бұл аргумент болуы мүмкін
- тырнақшаға алынған нақты деректер - жоғарыдағы суреттегі екі қатар;
- жұмыс парағындағы мәтіндік деректердің орналасуына ұяшық сілтемесі - жоғарыдағы үш қатар;
Old_text - (міндетті) ауыстырылатын мәтін.
New_text - (міндетті) Old_text ауыстыратын мәтін .
Instance_num - (қосымша) сан
- Болмаса, Old_text әр данасы New_text дегенмен ауыстырылады.
- Қосылған болса, тек қана Old_text мысалы - мысалы, бірінші немесе үшінші даналар - ауыстырылған - бес және алты жоғары жолдар.
02 04
Case сезімталдығы
SUBSTITUTE функциясының аргументтері регистрді ескереді, яғни егер Old_text аргументі үшін енгізілген деректер Мәтін аргументінің ұяшығындағы деректермен бірдей болмаса, алмастыру болмайды.
Мысалы, жоғарыдағы суреттің төрттен бірінде, сату (A4 ұяшығы) сатылымдардан (Old_text аргументі ) ерекшеленеді , сондықтан, Табысты New_text ретінде алмастырмайды .
03 04
Ауыстыру функциясын енгізу
Барлық формуланы теру мүмкін болса да
= SUBSTITUTE (A3, «сату», «табыс»)
қолмен жұмыс парағының ұяшығына, басқа функция - функцияның тілқатысу терезесін - төмендегі қадамдарда көрсетілгендей - функцияларды және оның аргументтерін B3 сияқты ұяшыққа енгізу.
Диалогтың терезесін пайдаланудың артықшылықтары Excel әр дәлелді үтірмен бөлуге қам жасайды және ол ескі және жаңа мәтіндік деректерді тырнақша белгілерімен қамтиды.
- Белсенді ұяшықты жасау үшін B3 ұяшығын басыңыз
- Таспа мәзірінің Формулалар қойындысын нұқыңыз
- Мәтін функциялары ашылмалы тізімін ашу үшін таспаның Мәтін белгішесін басыңыз
- Осы функцияның тілқатысу терезесін шығару үшін тізімдегі SUBSTITUTE түймесін басыңыз
- Тілқатысу терезесіндегі Мәтін жолын нұқыңыз
- Бұл ұяшық сілтемесін диалогтық терезеге енгізу үшін A3 ұяшығын басыңыз
- Тілқатысу терезесіндегі Old_text жолын нұқыңыз
- Сату дегеніміз - ауыстыру керек мәтін - бұл мәтінді тырнақшаға қоса алмаудың қажеті жоқ;
- Тілқатысу терезесіндегі New_text жолын нұқыңыз
- Ауыстырылатын мәтін ретінде Баға түрін енгізіңіз ;;
- Instance аргументі бос қалдырылады - өйткені A3 ұяшығындағы Сатулар сөзінің тек бір данасы бар;
- Функцияны аяқтау үшін OK түймешігін басыңыз және тілқатысу терезесін жабыңыз;
- Кіріс Есептің мәтіні B3 ұяшығында пайда болуы керек;
- B3 ұяшығын толық функцияны басқанда
= SUBSTITUTE (A3, «сату», «табыс»)
жұмыс парағының үстіндегі формула жолында пайда болады
04 04
Ауыстыру және ауыстыру
SUBSTITUTE функциясы REPLACE функциясынан ерекшеленеді, ол нақты деректерді белгілі бір жерде кез-келген жерде алмасу үшін пайдаланылады, ал REPLACE деректердегі белгілі бір жерде орын алатын кез келген мәтінді ауыстыру үшін пайдаланылады.