Google Spreadsheets немесе парақтар қазір белгілі болғандықтан, дербес өнім ретінде басталды, бірақ енді ол Google Drive толықтай интеграцияланған бөлігі болып табылады. Топтық параметрлерде электрондық кестелермен жұмыс істеу қажеттілігі бар кез келген адам үшін өте пайдалы болуы мүмкін. Сіз Google Sheets-ге drive.google.com сайтынан қол жеткізе аласыз.
Импорт және экспорт
Әдетте, Google Sheets сізге Google есептік жазбасына кіруіңізді талап етеді. Егер сізде жоқ болса, ол сізге біреуді жасайды. Электрондық кестелерді Excel бағдарламасынан немесе басқа стандартты .xls немесе .csv файлынан импорттай аласыз немесе вебте электрондық кесте жасай аласыз және оны .xls немесе .csv файлы ретінде жүктей аласыз
Салтанатты бөлісу
Бұл Google Sheets өте пайдалы. Басқа пайдаланушыларды электрондық кестені көруге немесе өңдеуге шақыруға болады. Бұл сынақ жобасына кіру үшін электронды кестені офисіңіздегі әріптестерімен бөлісе аласыз. Электрондық кестені сыныппен бөлісе аласыз және студенттерге деректерді енгізуге рұқсат етіңіз. Электрондық кестені өзіңізбен бөлісе аласыз, сондықтан оны бірнеше компьютерде көруіңізге және өңдеуге болады. Файлдар Google Drive ішіндегі әлеуетті дербес редакциялау үшін қол жетімді.
Қалтаны ортақ пайдалансаңыз, сол қалтадағы барлық элементтер бөлісу сипаттарын иеленеді .
Көптеген пайдаланушылар, барлығы бірден
Бұл мүмкіндік ғасырлар бойы болды. Мен мұны төрт адамның сынақ кестесіндегі ұяшықтарды бір мезгілде өңдеуі арқылы сынап көрдім. Google парақтарында көптеген адамдар ұяшықтарды өңдейді. Алдыңғы нұсқаларында, егер екі адам бірдей ұяшықты бір уақытта редакциялаған болса, өзгертулерін сақтаған кез келген адам ұяшықтың үстіне жазады. Google бірден бір мезгілде түзетулерді өңдеуді үйренді.
Электрондық кестедегі бірнеше пайдаланушыны не үшін қажет? Біз оны бағдарламалық жасақтаманы сынау, ұсыныстарды жасау немесе жай ғана ми шабуыл жасау үшін өте пайдалы деп таптық. Электрондық кестені пайдаланған кезде, ережелерді алдын-ала орнату маңызды және біз бір адам электрондық кестені жасаған кезде, басқалар жасушалардағы деректерді қосқан оңай. Бірнеше адамнан тұратын бағандар хаотикаға ұшырайды.
Бірлесе жұмыс істеу және талқылау
Google парақтар экранның оң жағында ыңғайлы кіріктірілген сөйлесу құралын ұсынады, сол кезде сіз сол электрондық кестеге кіретін кез келген адаммен өзгерістерді талқылай аласыз. Бұл бір мезгілде жасуша өңдеуінің әсерін азайтуға көмектеседі.
Диаграммалар
Google Sheets деректерінен диаграммаларды жасауға болады. Бұрыш, бар және шашырау сияқты бірнеше негізгі диаграмма түрлерін таңдауға болады. Сондай-ақ, Google үшінші тұлғаларға диаграмма бағдарламаларын жасау механизмін жасады. Диаграмманы немесе гаджетті алуға және оны электрондық кестеден тыс жерде жариялауға болады, сондықтан, мысалы, сахнадан кейін жаңартылған деректермен жұмыс жасайтын пирогтық диаграмма болуы мүмкін. Диаграмманы стандартты жолды жасағаннан кейін ол сіздің электрондық кестеңізге ендірілген. Диаграмманы өңдей аласыз және басқа бағдарламаларға импорттау үшін диаграмманы өзіндік сурет ретінде сақтауға болады.
Жаңа нұсқаны кері жүктеңіз
Google парақтары электронды кестені ортақ пайдалануға бағытталған, бірақ жұмыс үстеліндегі сақтық көшірмені сақтауға арналған. Бұл экспериментальды жаңа бағдарламалық жасақтамамен ақылмен әрекет етудің жолы болды, бірақ Google-де басты ерекшеліктердің қателіктерін жою үшін бірнеше жылдар болды. Енді сіз қотарылған электрондық кестелерді Google Drive арқылы қайта жаза аласыз, бірақ файлды редакциялау үшін Google ішінде сақтасаңыз, ешқандай қажеттілік жоқ. Парақтар енді нұсқаларды қолдайды.