Топтың бірлескен жұмысы қарапайым түрде жасалды
Google Drive - бұл Google ұсынатын бұлт жадты сақтау орны және басқалармен қатар, сөздерді өңдеу, электрондық кестелер және презентациялар үшін Google қолданбаларымен үздіксіз жұмыс істеу үшін құрылымдалған. Google есептік жазбасы бар кез-келген адамға Google Drive ішіндегі 15 Гб тегін бұлт қоймасы тағайындалады. Google Drive құжаттары мен файлдарын Google есептік жазбасы бар басқа адамдармен оңай бөлуге мүмкіндік береді.
Google Drive жас болған кезде, пайдаланушылар әр құжатты бөлек ортақ пайдаланады. Енді Google Drive ішіндегі қалталар жасай аласыз және құжаттарды, слайд презентацияларын, электрондық кестелерді, сызбаларды және PDF файлдарды қоса, барлық байланысты элементтерді қамтитын файлдармен толтыра аласыз. Содан кейін бірлесіп жұмыс істеуді жеңілдету үшін көптеген құжаттардың топтарын топпен бөлісесіз.
Қалталар жинақ болып табылады
Google Drive ішіндегі басқалармен бірлесіп жұмыс істей алмас бұрын, сізге қажет бірінші нәрсе - қалта жасау. Ортақ пайдаланғыңыз келетін элементтер үшін ыңғайлы ұйымдастырушы қалта. Google Drive ішіндегі қалтаны жасау үшін:
- Google Drive экранының жоғарғы жағындағы Жаңа түймешігін басыңыз.
- Ашылмалы мәзірде Қалта параметрін таңдаңыз.
- Берілген өрістегі қалта үшін атауды теріңіз.
- Жасау түймешігін басыңыз.
Қалтаңызды бөлісіңіз
Сіз қалтаны жасаған болсаңыз, оны бөлісуіңіз керек.
- Оны ашу үшін Google Drive ішіндегі қалтаңызды нұқыңыз.
- Менің Drive> [қалтаңыздың атауы] және экранның жоғарғы жағындағы кішкене төмен көрсеткі көрінеді. Көрсеткіні басыңыз.
- Ашылмалы мәзірде Ортақ пайдалану түймешігін басыңыз.
- Қалтаны ортақ пайдаланғыңыз келетін барлық адамдардың электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз. Егер қаласаңыз, ортақ қалтаға кіру қажет кез келген адамға электрондық поштаға жібере алатын сілтемені алу үшін Ортақ пайдалануды алу сілтемесін басыңыз.
- Қалай болғанда да, ортақ қалтаға шақыратын адамдарға рұқсаттарды тағайындауыңыз қажет. Әрбір адам тек көру үшін тағайындалуы мүмкін , немесе олар Ұйымды ұйымдастыру, қосу және өңдеу мүмкін.
- Дайын түймешігін басыңыз .
Құжаттарды қалтаға қосыңыз
Қалта және ортақ пайдалану параметрлерін орнату арқылы файлдарыңызды ортақ пайдалану өте оңай. Қотарылған файлдарды көрсететін экранға оралу үшін қалта экранының жоғарғы жағындағы Менің дискімді басыңыз. Әдепкі бойынша Google Drive барлық файлдарыңызды бөліседі немесе ортақ пайдаланбайды және оларды соңғы редакцияланған күнге қарай ұйымдастырады. Бөлісу үшін кез келген құжатты жаңа қалтаға шертіп, апарыңыз. Кез-келген файл, қалта, құжат, слайд-шоу, электрондық кесте немесе элемент қалта сияқты бірдей ортақ артықшылықтарды иеленеді. Кез-келген құжатты қосыңыз және буммен топпен бөлісіңіз. Қалтаңызға редакциялау мүмкіндігі бар кез келген адам бірдей нәрсені жасай алады және топпен көп файлдарды бөлісе алады.
Ортақ қалтадағы мазмұнды ұйымдастыру үшін ішкі қалталарды жасау үшін бірдей әдісті қолдануға болады. Осылайша, файлдардың үлкен тобымен аяқталмайды және оларды сұрыптау әдісі жоқ.
Google Drive ішіндегі файлдарды табу
Google Drive бірге жұмыс істеген кезде сізге қажет нәрсені табу үшін қалта шарлауына сенудің қажеті жоқ. Егер файлдарыңыздың маңызды атауларын берсеңіз, іздеу жолағын пайдаланыңыз. Ақыр аяғында бұл Google.
Редакциялауға рұқсаты бар кез-келген адам ортақ құжаттарды бір уақытта жасай алады. Интерфейс мұнда және онда бірнеше әдеттерге ие, бірақ құжаттарды бөлісу SharePoint тіркеу / шығу жүйесін пайдаланудан әлдеқайда жылдамырақ.