Жақсырақ сақтау және ортақ пайдалану үшін Image-heavy құжаттары бойынша файл өлшемін азайтыңыз
Толық файл өлшемін көндіру үшін, Compress Pictures функциясының артықшылығын пайдаланыңыз. Мұнда қалай. Көптеген Microsoft Office бағдарламаларында бір құжаттың өлшемін немесе бүкіл файлдың кескіндерін бірден азайтуға болады. Сурет өлшемі мен сапасы арасындағы негізгі айырмашылықты түсіну маңызды. Кескінді қысқарған сайын, Microsoft Office файлыңыз кішірек болады, бірақ бейне сапасы төменірек болады.
Алдымен, сіздің құжатыңызды анықтаңыз
Файлды азайтуға қалай қарайсыз, сіздің құжатыңызды не үшін пайдаланатыныңызға байланысты. Microsoft корпорациясы пиксельге дюймдік (ppi) параметрлер үшін ұсыныстар береді. Төмендегі қадамдарды орындаған кезде, кескін ажыратымдылығын төмендегідей таңдаңыз. Басып шығару үшін, 220 ppi (диалогтық терезеде осы ppi деңгейін «Басып шығару үшін ең жақсы» деп белгілеуіңізге болады) назар аударыңыз. Экранда көру үшін 150 ppi («Экранда көру үшін ең жақсы») таңдаңыз. Электрондық пошта арқылы электронды түрде жіберу үшін 96 ppi («Электрондық поштаға жіберу үшін ең жақсы») таңдаңыз.
Microsoft Office бағдарламасында бір кескінді қысыңыз
Кескін өлшемдеріне негізгі өзгерістер жасау үшін, тіпті бағдарлама интерфейсін де қалдырудың қажеті жоқ. Мұнда келесідей:
- Құжатқа қосқан суретті басыңыз. Егер сізге біреу қажет болса, Кірістіру - сурет немесе клипарт таңдаңыз.
- Пішімді таңдаңыз - Суреттерді қысыңыз (бұл Реттеу тобындағы шағын түйме).
- Оны бір суретке қолдану үшін опцияны таңдаңыз.
- Жоғарыда айтылғандай, ажыратымдылық тілқатысу терезесінде сізге дұрыс параметрлерді таңдаңыз. Жалпы алғанда, мен екі жоғарғы жәшіктің тексерілгенін тексеруді ұсынамын, содан кейін құжатты қалай қолданатыныңызға қарай суреттің дұрыс түрін таңдауға болады. Егер оны электрондық пошта арқылы жібермесеңіз, веб-сайтқа немесе арнайы мамандандырылған нәрсеге жазсаңыз, құжатты пайдалану мүмкіндігін таңдаңыз.
Барлық суреттерді Microsoft Office құжатында қысыңыз
Бір айырмашылығы бар файлдағы барлық кескіндерді бір уақытта өзгерту үшін жоғарыдағыдай қадамдарды орындаңыз. Жоғарыдағы үш қадам үшін, сіз орнына құжаттың барлық суреттеріне қысуды қолдануды таңдауға болады.
Қайтару: Сығылған файлдарды бастапқы сапаға қалай қалпына келтіруге болады
Microsoft Office бағдарламасында файлды қысу туралы тамаша нәрселердің бірі сіз кез-келген қысылған файлды түпнұсқалық анықтығы мен сапасына қалпына келтіре аласыз. Нәтижесінде, пайдаланушылар үлкенірек файл өлшемін жоспарлауы керек. Бұл файлды қысуды өшіру үшін төменге түседі. Ол үшін:
Ең үлкен сурет сапасын сақтау үшін, файлдағы барлық суреттер үшін қысуды өшіруге болады. Алайда, қысуды өшіру файл өлшеміне жоғарғы шегі жоқ өте үлкен файл өлшемдерін тудыруы мүмкін.
- Файл немесе Office түймешігін басыңыз.
- нұсқасына байланысты Анықтама немесе Параметрлер тармағын таңдаңыз.
- Кеңейтілген тармағында Сурет өлшемі мен сапасына жылжыңыз.
- Файлдағы «Суреттерді қыспаңыз» дегенді таңдаңыз.
Қосымша ескертулер
Майкрософт корпорациясы кеңес береді: «Құжатыңыз ескі .doc файл пішімінде сақталған болса, Файл мәзірінде Файл өлшемін кішірейту параметрі қол жетімді болмайды Reduce File Size параметрін пайдалану үшін құжатты жаңа .docx файлында сақтаңыз пішім. «
Сонымен қатар, суреттер Word, PowerPoint , Publisher, OneNote және тіпті Excel құжаттарында әсер ететіндіктен, сіз бұл бейнелерге бағытталған ресурстарды да қызықтыра аласыз.