Office Hacks сізді бетбелгісі келеді
Сарапшы Microsoft Word пайдаланушысы мен жаттықтырушысы ретінде он жылдан астам уақыттан бері жақсы жұмыс істеген адам ретінде мен өмір сүре алмайтын бірнеше тіркесімді және уақытша ұстаушыларды таптым. Бұл мәтінді таңдаудың ең оңай жолы, бет үзілімін кірістіру, алдыңғы қадамды қайталау, пішімдерді көшіру және қою және бірнеше элементтерді көшіру үшін айырбастың буферін пайдалану.
Бұл трюктар күрделі қадамдарды аяқтауға немесе тінтуірдің басылуын ысыруға емес, менің мазмұныма көңіл аударуға мүмкіндік береді. Бұл тапсырмаларды қалай орындау керектігін білсеңіз де, ең оңай жолды білмеуіңіз мүмкін. Осы қарапайым әдістерден кейін Word бағдарламасында жұмыс істеу кезінде уақытты және кликниктерді үнемдеуге көмектеседі.
01-ден 05-ге дейін
Дәл мәтінді таңдаңыз
Көптеген пайдаланушылар басу және сүйреу арқылы мәтінді қалай таңдауға болатынын біледі. Бұл проблемаларға алып келеді. Экранды тым жылдам айналдыруға болады және сіз таңдалған тым көп мәтінмен аяқталады және басталуы керек, немесе сөз немесе сөйлемнің бір бөлігін жіберіп алмайсыз.
Сөзді екі рет басу арқылы бір сөзді таңдаңыз. Толық сөйлемді таңдау үшін, пернетақтадағы CTRL пернесін басып, сөйлемнің кез келген жерін басыңыз.
Толық ежені таңдау қажет болса, ежедегі үш рет басыңыз. Сондай-ақ, Shift пернесін басып тұрып, мәтіннің толық жолдарын таңдау үшін Жоғары немесе Төмен көрсеткісін басыңыз. Толық құжатты таңдау үшін CTRL + A пернелерін басыңыз немесе сол жақ шетпен үш рет басыңыз.
05 02
Бет үзілімін оңай орналастырыңыз
Бет үзілімі мәтінді келесі бетке жылжыту үшін Word бағдарламасына хабарлайды. Word бағдарламасына бет үзілімдерін автоматты түрде кіргізуге мүмкіндік берсеңіз болады, бірақ әр сәтте және одан кейін үзілісті жылжытқыңыз келуі мүмкін. Әдетте мен келесі бетке жаңа бөлімді немесе жаңа параграфты бастау керек болғанда бет үзілімдерін қолмен кірістіремін; бұл екі бетке бөлінгенін болдырмайды. Мұны орындаудың ең оңай жолы - CTRL + Enter пернелерін басу.
03 05
Соңғы қадамды қайталаңыз
Кейде сіз тапсырманы аяқтаңыз - мысалы, кестеге жолды кірістіру немесе жою немесе Қаріп терезесінде күрделі пішімдеуді орнату сияқты және сіз дәл сол қадамды бірнеше рет орындау керек екенін түсінесіз. F4 пернесін басу соңғы қадамды қайталайды. Егер соңғы қадам «OK» басылса, жасалған таңдаулар қолданылады. Егер сіздің соңғы қадамыңыз бүгілген мәтін болса, онда F4 бұл қайталанады.
04 04
Пішім суретшісі
Формат Рисстер ең аз қолданылған және Word бағдарламасындағы ең пайдалы құралға ие. Формат Пастеры Аралық сақтағыш бөліміндегі Басты қойындысында орналасқан. Ол таңдалған мәтіннің пішімін көшіріп, оны таңдаған жерге қояды.
Пішімді көшіру үшін қолданылатын пішімдегі мәтіннің кез келген жерін басыңыз. Мәтінді бір рет қолдану үшін Пішімдегі суретші белгішесіне бір рет басыңыз. Пішімді бірнеше элементтерге қою үшін Пішімдеу пішімінде екі рет нұқыңыз. Қолданылатын форматты қажет ететін мәтінді нұқыңыз. Формат Пастерін өшіру үшін пернетақтада ESC пернесін басыңыз немесе Пішімдеуішті қайтадан басыңыз.
05 05
Бірнеше элементтерді көшіру
Көшіру және қою Word бағдарламасында жалпы тапсырма болуы мүмкін; алайда, сіздер аралық сақтағышта 24 элементке дейін көшіру мүмкіндігін біле бермейді.
Көптеген пайдаланушылар бір құжатты көшіріп, басқа құжатта айтады, содан кейін ағымдағы құжатқа ауысады және элементті қойыңыз. Көшіруге болатын көптеген ақпарат болса, бұл әдіс жандандырады.
Құжаттар мен бағдарламалардың арасында үнемі ауысудың орнына, бір жерде 24 элементке көшіруді, содан кейін ақпаратты көшіруді және қоюды қолданыңыз.
Аралық сақтағыштың әдепкі параметрлері көшірмеден кейін екі элемент пайда болады; алайда, оны Параметрлер панелінің төменгі жағындағы Параметрлер түймешігін басу арқылы реттеуге болады.
Жиналған деректерді қою үшін, элементті қою керек жерді нұқыңыз. Содан кейін аралық сақтағыштағы элементті нұқыңыз. Сондай-ақ, барлық элементтерді қою үшін аралық сақтағыштың жоғарғы жағындағы Барлық қойындысын басуыңызға болады.
Editing by Martin Hendrikx