01 01
Excel бағдарламасындағы деректерді Office аралық сақтағышымен қиып, көшіріңіз және жасаңыз
Office аралық сақтағышына қарсы жүйелік аралық сақтағыш
Жүйе аралық сақтағышы Microsoft Windows немесе Mac O / S секілді компьютер операциялық жүйесінің бөлігі болып табылады, онда пайдаланушы деректерді уақытша сақтауы мүмкін.
Қосымша техникалық терминдерде аралық сақтағыш - кейінірек қайта пайдалану үшін деректерді сақтайтын компьютердің RAM жадындағы уақытша сақтау орны немесе деректер буфері .
Алмасу буферін Excel бағдарламасында келесіге пайдалануға болады:
- бір жұмыс парағында немесе жұмыс кітабында жиі қолданылатын деректерді қайта пайдалану үшін сақтау;
- деректерді басқа жұмыс кітабына немесе мүлдем басқа бағдарламаға көшіріңіз немесе көшіріңіз.
Аралық сақтағыш ұстай алатын деректер түрлері мыналарды қамтиды:
- мәтіндік жолдар
- деректер саны - пішімделген
- графикалық кескіндер
- формулалар
- макростарда қолданылатын компьютер коды
Excel бағдарламасындағы Office аралық сақтағышы және Microsoft Office бағдарламасындағы басқа бағдарламалар жүйелі жүйенің аралық алмасуының мүмкіндігін кеңейтеді.
Windows аралық сақтағышында көшірілген соңғы элемент ғана сақталғанымен, Office аралық сақтағышы 24 түрлі жазбаларды ұстай алады және бір уақытта орынға қойылуы мүмкін алмасу буферінің жазбаларының реті мен санына үлкен икемділік береді.
Егер Office аралық сақтағышына 24-тен астам элемент енгізілсе, бірінші жазбалар алмасу буферін қарау құралынан жойылады.
Office аралық сақтағышын белсендіру
Office аралық сақтағышын белсендіруге болады
- Аралық сақтағыш тілқатысу терезесінің басқышын басу - жоғарыдағы суретте көрсетілген - Excel бағдарламасындағы таспаның Басты қойындысында орналасқан Office аралық сақтағыш тапсырмалар аймағын ашады.
- Пернетақтадағы Ctrl + C + C пернелерін басу - C әрпін басқанда, деректерді жүйеге сақтау буферіне жібереді, оны екі рет басу Office аралық сақтағышын қосады - бұл параметр басқа таңдалғанға байланысты Office аралық сақтағыш тапсырмалар тақтасын аша алмайды немесе ашпауы мүмкін нұсқалары (төменде қараңыз).
Office аралық сақтағышын көру
Office аралық сақтағышында орналасқан элементтер және олар көшірілген реті Office аралық сақтағыш тапсырмалар аймағын пайдалану арқылы көрінеді .
Тапсырмалар тақтасы тапсырмалар аймағында қай элементтерді және қай тапсырмалар элементтерін жаңа орындарға қоюға болатындығын таңдау үшін де пайдаланылуы мүмкін.
Деректерді аралық сақтағышқа қосу
Мәліметтер көшіру немесе қиып (көшіру) пәрмендері арқылы айырбастың буферіне қосылады және қою немесе көшіру опциясы бар жаңа орынға көшіріледі.
Аралық сақтағыштың жүйесінде әр жаңа көшірме немесе кесу әрекеті бар деректерді айырбастың буферінен босатады және оны жаңа деректермен ауыстырады.
Office аралық сақтағышы, екінші жағынан, бұрынғы жазбаларды жаңасымен бірге сақтайды және оларды кез-келген ретпен жаңа орынға қоюға немесе бір уақытта қотарып алу үшін аралық сақтағыштағы барлық жазбаларға рұқсат етеді.
Алмасу буферін тазарту
1) Office аралық алмасуды тазалаудың ең айқын жолы - Office аралық сақтағыш тапсырмалар аймағында орналасқан Барлығын жою түймешігін басу. Office аралық сақтағышы тазаланған кезде, жүйе аралық сақтағышы да тазаланады.
2) Барлық Microsoft Office бағдарламаларынан шығу Office аралық сақтағышын өшірудің әсері бар, бірақ жүйе буфері белсенді болып қалады.
Алайда, жүйе аралық сақтағыш бір уақытта бір ғана жазбаға ие болғандықтан, барлық Office бағдарламалары жабылғаннан кейін, Office аралық сақтағышына көшірілген соңғы элемент сақталады.
3) Аралық сақтағыш уақытша сақтау орны ғана болғандықтан, операциялық жүйені өшіру - компьютерді өшіру немесе қайта іске қосу арқылы - жүйе мен сақталған деректердің аралық сақтағышын босатады.
Office аралық сақтағыш параметрлері
Office аралық сақтағышын пайдаланудың бірнеше нұсқасы бар. Оларды Office аралық сақтағыш тапсырмалар аймағының төменгі жағында орналасқан Параметрлер түймешігін пайдаланып орнатуға болады.
- Office аралық сақтағышын автоматты түрде көрсету : элементтерді көшіру кезінде Office аралық сақтағышын автоматты түрде көрсетеді.
- Office аралық сақтағышын көрсету CTRL + C пернелер тіркесімі екі рет басылғанда: CTRL + C пернелер тіркесімін екі рет басқан кезде Office аралық сақтағышын автоматты түрде көрсетеді.
- Office аралық сақтағышын көрсетпей жинау: Office аралық сақтағышына белсендіреді және элементтерді көшіреді, бірақ Office аралық сақтағыш тапсырмалар тақтасын ашпай.
- Тапсырмалар тақтасындағы Office аралық сақтағыш белгішесін кӛрсету: Office аралық сақтағышы белсенді болғанда, тапсырмалар тақтасының немесе аймағындағы Office аралық сақтағыш белгішесін көрсетеді. Бұл параметр әдепкі бойынша қосылады.
- Күйді көшіру кезінде тапсырма тақтасының жанында көрсету: Элементтерді Office аралық сақтағышына көшіргенде жиналған элемент хабарын көрсетеді. Бұл параметр әдепкі бойынша қосылады.
Деректер сериясын аралық сақтағышқа көшіру
Егер сізде жұмыс парағына бірдей тәртіпте бірнеше рет енгізілетін атаулар тізімі сияқты аралық алмасу буферін пайдаланатын деректер жиынтығы болса, тізімге кіруді жеңілдетеді.
- Жұмыс парағының толық тізімін бөлектеңіз;
- Пернетақтадағы Ctrl + C + C пернелерін басыңыз. Тізім Office аралық сақтағышында бір жазба ретінде орнатылады.
Деректерді аралық сақтағыштан жұмыс парағына қосу
- Деректердің орналасуын қалайтын жұмыс парағындағы ұяшықты басыңыз;
- Белсенді ұяшыққа қосу үшін аралық сақтағыштың қарау құралындағы қажетті жазбаны басыңыз;
- Деректер сериялары немесе тізімдер болған жағдайда, жұмыс парағына қойылған кезде, ол бастапқы тізімнің аралығын және тәртібін сақтайды;
- Жұмыс парағына барлық жазбаларды қосқыңыз келсе, айырбастың буферінің қарау құралының жоғарғы жағындағы « Барлығын салыңыз» батырмасын басыңыз. Excel әрбір жазбаны белсенді ұяшықтан басталатын бағандағы бөлек ұяшыққа қояды.