Диаграммалар PowerPoint презентацияңызға мәліметтердің нүктелерінің тізімін жасаудың орнына біраз қосымша соққы бере алады. Excel бағдарламасында жасалған кез-келген диаграмманы PowerPoint көрсетіліміне көшіріп, қоюға болады. PowerPoint бағдарламасында диаграмманы қайта жасаудың қажеті жоқ. Қосымша бонус - PowerPoint презентациясының жаңартуларында диаграмманы Excel деректеріне жасалған өзгертулермен бірге алуға болатындығы.
- Көшіргіңіз келетін диаграмманы қамтитын Excel файлын ашыңыз.
- Excel диаграммасына тінтуірдің оң жақ түймешігін басып, мәтінмәндік мәзірден Көшіру пәрменін таңдаңыз.
01-ден 06-ге дейін
PowerPoint бағдарламасында арнайы пәрменді қою пәрменін пайдаланыңыз
Excel диаграммасын қоятын PowerPoint слайдына кіріңіз.
- PowerPoint 2010 және 2007 - Таспаның Басты қойындысында Қою> Арнайы қою ... пәрменін таңдаңыз.
- PowerPoint 2003 - Мәзірден Өзгерту> Арнайы қою ... тармағын таңдаңыз
02-ден 06-ге дейін
PowerPoint бағдарламасындағы арнайы тілқатысу терезесін қою
Арнайы қою тілқатысу терезесі Excel диаграммасын қоюға арналған екі түрлі опцияны ұсынады.
- Қою - Бұл параметр көшірілген Excel диаграммасын PowerPoint көрсетіліміне қою сияқты қарапайым. Excel графигінің деректеріне өзгертулер жасалса, бұл графика болашақта өзгермейді. Қою параметрі тек бір уақытта тек диаграмма қажет болғанда қолдануға жарайды.
- Сілтемені қою - Бұл параметр көшірілген диаграмманы PowerPoint көрсетіліміне қоюға да болады. Айырмашылық , Excel деректерінің өзгерген сайын, PowerPoint диаграммасы презентация ашылған кезде осы жаңа деректерді көрсетеді. Paste link опциясы - ең пайдалы таңдау және ең жиі қолданылатын. Excel форматындағы кез-келген жаңа деректер өзгерісімен сіздің көрсетілім әрдайым өзекті екенін білесіз.
03 06
Диаграмма деректерін бастапқы Excel файлында өзгерту
Арнайы қою пәрменін пайдалану кезінде екі түрлі паста параметрлерін көрсету үшін түпнұсқалық Excel файлындағы деректерге кейбір өзгерістер енгізіңіз. Excel файлындағы сәйкес диаграмма осы жаңа деректерді көрсету үшін бірден өзгерді.
04 04
Excel кестесін тікелей PowerPoint бағдарламасына қою
Бұл Excel диаграммасының мысалы PowerPoint слайдына жай ғана қойылды. Алдыңғы қадамда жасалған деректерге өзгертулер слайдта көрсетілмегенін ескеріңіз.
05 06
Қою қою сілтемесін пайдалану арқылы Excel диаграммасын көшіріңіз
PowerPoint слайдындағы бұл үлгі жаңартылған Excel диаграммасын көрсетеді. Бұл диаграмма Қою қою арнайы тілқатысу терезесіндегі Қою қою сілтемесі арқылы енгізілді.
Сілтемені қою - Excel диаграммасын көшіру кезінде көптеген жағдайларда жақсы таңдау. Сіздің кестеңіз әрқашан Excel деректерінен ағымдағы нәтижелерді көрсетеді.
06 06
Байланған файлдар ашылған кезде жаңартылады
Excel немесе Word сияқты басқа Microsoft Office өніміне байланыстырылған PowerPoint презентациясын ашқан сайын сізден көрме файлындағы сілтемелерді жаңарту ұсынылады.
Тұсаукесер көзіне сенсеңіз, сілтемелерді жаңартуды таңдаңыз. Басқа құжаттарға арналған барлық сілтемелер жаңа өзгерістермен жаңартылады. Осы тілқатысу терезесінде Болдырмау опциясын таңдасаңыз, презентация әлі де ашылады, бірақ Excel диаграммасы сияқты байланыстырылған файлдардағы кез келген жаңа ақпарат жаңартылмайды.