Excel бағдарламасындағы деректерді кесу, көшіру және қою үшін пернелер тіркесімдері

01-ден 02-ге дейін

Excel бағдарламасындағы деректерді пернелер тіркесімдері арқылы көшіру және қою

Excel бағдарламасында деректерді көшіру әдетте функцияларды, формуланы, диаграммаларды және басқа деректерді қайталау үшін қолданылады. Жаңа орын болуы мүмкін

• сол жұмыс парағында ,
• түрлі жұмыс парақтарында
• түрлі жұмыс кітаптарында немесе файлдарда.

Деректерді көшіру жолдары

Барлық Microsoft бағдарламаларында қалай, тапсырманы орындаудың бірнеше тәсілі бар. Төмендегі нұсқаулар деректерді Excel бағдарламасында көшіру және жылжытудың үш жолын қамтиды.

• пернелер тіркесімін пайдалану арқылы,
• мәтінмәндік мәзірдің оң жағын басу арқылы;
• Таспаның Басты қойындысында орналасқан мәзір опцияларын пайдалану арқылы

Аралық сақтағыш және қою деректері

Деректерді көшіру ешқашан жоғарыда аталған әдістер үшін бір қадамдық процесс емес. Көшіру пәрмені іске қосылған кезде таңдалған деректердің көшірмесі уақытша сақтау орны болып табылатын аралық сақтағышқа орналастырылады.

Аралық сақтағыштан таңдалған деректер тағайындалған ұяшыққа немесе ұяшықтарға қойылады. Бұл үрдіске қатысатын төрт қадам :

1. Көшірілетін деректерді таңдаңыз;
2. Көшіру пәрменін іске қосыңыз;
3. Мақсатты ұяшықты басыңыз;
4. Паста пәрменін іске қосыңыз.

Аралық сақтағышты пайдаланбайтын деректерді көшірудің басқа әдістері толтыру тұтқасын қолдануды және тінтуірмен сүйреп апаруды қамтиды.

Excel бағдарламасындағы пернелер тіркесімі бар деректерді көшіріңіз

Деректерді жылжыту үшін пайдаланылатын пернетақта пернелер тіркесімі:

Ctrl + C («C» әрпі) - Ctrl + V көшірмесінің пәрменін іске қосады («V» әрпі) - паста пәрменін іске қосады

Деректерді пернелер тіркесімдері арқылы көшіру үшін:

1. Оларды бөлектеу үшін ұяшықты немесе бірнеше ұяшықты басыңыз;
2. Пернетақтадағы Ctrl пернесін басып тұрыңыз;
3. Ctrl пернесін босатпастан «С» пернесін басып, босатыңыз
4. Таңдалған ұяшық (лар) ұяшықтағы немесе ұяшықтардағы деректердің көшірілуін көрсету үшін қозғалатын құмырсқалар деп аталатын қозғалатын қара шекарамен қоршалған болуы керек;
5. Мақсатты ұяшықты басыңыз - деректердің бірнеше ұяшығын көшіру кезінде, тағайындалған ауқымның жоғарғы сол жақ бұрышындағы ұяшықты басыңыз;
6. Пернетақтадағы Ctrl пернесін басып тұрыңыз;
7. Ctrl пернесін босатпастан «V» пернесін басып, босатыңыз;
8. Көшірме деректер енді түпнұсқа және тағайындалған орындарда орналасуы керек.

Ескерту: Деректерді көшіру және қою кезінде бастапқы және мақсатты ұяшықтарды таңдау үшін тінтуірдің сілтегішінің орнына пернетақтадағы көрсеткі пернелер пайдаланылуы мүмкін.

• Көрсеткі пернелерімен бірнеше көршілес ұяшықтарды таңдау үшін Shift пернесін басып тұрыңыз.
• Көрсеткі пернелерімен бірнеше іргелес емес ұяшықтарды таңдау үшін, Ctrl пернесін пайдаланыңыз.

2. Мәтінмәндік мәзірден деректерді көшіру

Мәтінмәндік мәзірде қол жетімді опциялар - немесе мәзірді ашқанда таңдалған нысанға байланысты әдеттегідей өзгереді, көшіру және қою пәрмендері әрқашан қол жетімді болады.

Деректерді контекстік мәзір арқылы көшіру үшін:

1. Оларды бөлектеу үшін ұяшықты немесе бірнеше ұяшықты басыңыз;
2. Мәтінмәндік мәзірді ашу үшін таңдалған ұяшыққа (лерге) тінтуірдің оң жағын басыңыз;
3. Қол жетімді мәзір опцияларының көшірмесін жоғарыда көрсетілген суреттің оң жағында көрсетілгендей таңдаңыз;
4. Таңдалған ұяшықтар жасушадағы немесе ұяшықтардағы деректердің көшірілуін көрсету үшін маршингті құмырсқалармен қоршалуы керек;
5. Мақсатты ұяшықты басыңыз - деректердің бірнеше ұяшығын көшіру кезінде, тағайындалған ауқымның жоғарғы сол жақ бұрышындағы ұяшықты басыңыз;
6. Мәтінмәндік мәзірді ашу үшін таңдалған ұяшыққа (лерге) тінтуірдің оң жағын басыңыз;
7. Қол жетімді мәзір опцияларынан паста таңдаңыз;
8. Көшірме деректер енді түпнұсқа және тағайындалған орындарда орналасуы керек.

2. Таспаның Басты қойындысындағы Мәзір параметрлерінің деректерін көшіру

Көшіру және қою пәрмендері әдетте Аралық сақтағыш бөлігінде немесе таспада орналасқан Үй қойындысының сол жағында орналасады

Таспа пәрмендері арқылы деректерді көшіру үшін:

1. Оларды бөлектеу үшін ұяшықты немесе бірнеше ұяшықты басыңыз;
2. Таспадағы Көшіру белгішесін басыңыз;
3. Таңдалған ұяшық (лар) ұяшықтағы немесе ұяшықтардағы деректердің көшірілуін көрсету үшін қозғалмалы құмырсқалармен қоршалған болуы керек;
4. Мақсатты ұяшықты басыңыз - деректердің бірнеше ұяшығын көшіру кезінде, тағайындалған ауқымның жоғарғы сол жақ бұрышындағы ұяшықты басыңыз;
5. Таспадағы Қою белгісін басыңыз;
6. Көшірме деректер енді түпнұсқа және тағайындалған орындарда орналасуы керек.

02 02

Excel бағдарламасындағы пернелер тіркесімдері бар деректерді жылжыту

Excel бағдарламасында деректерді жылжыту әдетте функцияларды, формулаларды, диаграммаларды және басқа деректерді ауыстыру үшін қолданылады. Жаңа орын болуы мүмкін:

• сол жұмыс парағында,
• түрлі жұмыс парақтарында
• түрлі жұмыс кітаптарында немесе файлдарда.

Excel бағдарламасында нақты жылжыту пәрмені немесе белгіше жоқ. Деректерді ауыстыру кезінде пайдаланылатын термин үзіледі. Деректер түпнұсқалық орналасуынан алынады және жаңадан енгізіледі.

Аралық сақтағыш және қою деректері

Деректерді жылжыту ешқашан бір қадамдық процесс емес. Жылжыту пәрмені іске қосылғанда, таңдалған деректердің көшірмесі уақытша сақтау орны болып табылатын аралық сақтағышқа орналастырылады. Аралық сақтағыштан таңдалған деректер тағайындалған ұяшыққа немесе ұяшықтарға қойылады.

Бұл үрдіске қатысатын төрт қадам :

1. Көшірілетін деректерді таңдаңыз;
2. Қиылған пәрменді іске қосыңыз;
3. Мақсатты ұяшықты басыңыз;
4. Паста пәрменін іске қосыңыз.

Аралық сақтағышты пайдаланбайтын деректерді ауыстырудың басқа әдістері тінтуірмен апарып тастауды қолдануды қамтиды.

Қабылданған әдістер

Барлық Microsoft бағдарламаларында қалай, Excel бағдарламасында деректерді көшірудің бірнеше жолы бар. Оларға мыналар жатады:

• пернелер тіркесімін пайдалану арқылы,
• оң жақ контекст мәзірін пайдалану;
• Таспаның Басты қойындысында орналасқан мәзір опцияларын пайдалану арқылы

Excel бағдарламасындағы пернелер тіркесімі бар деректерді жылжыту

Деректерді көшіру үшін пайдаланылатын пернетақта пернелер тіркесімі:

Ctrl + X («X» әрпі) - Ctrl + V кесу командасын іске қосады («V» әрпі) - паста пәрменін іске қосады

Жылдам пернелер арқылы деректерді жылжыту үшін:

1. Оларды бөлектеу үшін ұяшықты немесе бірнеше ұяшықты басыңыз;
2. Пернетақтадағы Ctrl пернесін басып тұрыңыз;
3. Ctrl пернесін босатпай «X» түймесін басып, босатыңыз;
4. Таңдалған ұяшық (лар) ұяшықтағы немесе ұяшықтардағы деректердің көшірілуін көрсету үшін қозғалатын құмырсқалар деп аталатын қозғалатын қара шекарамен қоршалған болуы керек;
5. Мақсатты ұяшықты басыңыз - деректердің бірнеше ұяшығын жылжытқанда, тағайындалған ауқымның жоғарғы сол жақ бұрышындағы ұяшықты басыңыз;
6. Пернетақтадағы Ctrl пернесін басып тұрыңыз;
7. Ctrl пернесін босатпай «V» пернесін басып, босатыңыз;
8. Таңдалған деректер енді тағайындалған жерде ғана болуы керек.

Ескерту: Деректерді кесу және қою кезінде қайнар көзі мен тағайындалған ұяшықтарын таңдау үшін тінтуірдің көрсеткішінің орнына пернетақтадағы көрсеткі пернелер пайдаланылуы мүмкін.

• Көрсеткі пернелерімен бірнеше көршілес ұяшықтарды таңдау үшін Shift пернесін басып тұрыңыз.
• Көрсеткі пернелерімен бірнеше іргелес емес ұяшықтарды таңдау үшін, Ctrl пернесін пайдаланыңыз.

2. Мәтінмәндік мәзірді пайдаланып деректерді жылжыту

Мәтінмәндік мәзірде қол жетімді опциялар - немесе мәзірді ашқанда таңдалған нысанға байланысты әдеттегідей өзгереді, көшіру және қою пәрмендері әрқашан қол жетімді болады.

Деректерді контекстік мәзір арқылы жылжыту үшін:

1. Оларды бөлектеу үшін ұяшықты немесе бірнеше ұяшықты басыңыз;
2. Мәтінмәндік мәзірді ашу үшін таңдалған ұяшыққа (лерге) тінтуірдің оң жағын басыңыз;
3. Қол жетімді мәзір опцияларынан кесімді таңдаңыз;
4. Ұяшықтағы немесе ұяшықтардағы деректер жылжытылғанын көрсету үшін таңдалған ұяшықтарды қозғалатын құмырсқалар қоршауы керек;
5. Мақсатты ұяшықты басыңыз - деректердің бірнеше ұяшығын көшіру кезінде, тағайындалған ауқымның жоғарғы сол жақ бұрышындағы ұяшықты басыңыз;
6. Мәтінмәндік мәзірді ашу үшін таңдалған ұяшыққа (лерге) тінтуірдің оң жағын басыңыз;
7. Қол жетімді мәзір опцияларынан паста таңдаңыз;
8. Таңдалған деректер енді ғана тағайындалған жерде көрсетілуі керек.

2. Таспаның Басты қойындысындағы Мәзір параметрлерінің көмегімен деректерді жылжыту

Көшіру және қою пәрмендері әдетте Аралық сақтағыш бөлігінде немесе таспада орналасқан Үй қойындысының сол жағында орналасады

Таспа пәрмендері арқылы деректерді жылжыту үшін:

1. Оларды бөлектеу үшін ұяшықты немесе бірнеше ұяшықты басыңыз;
2. Таспада Кесу белгісін басыңыз;
3. Таңдалған ұяшық (лар) ұяшықтағы немесе ұяшықтардағы деректердің жылжытылуын көрсету үшін қозғалатын құмырсқалармен қоршалған болуы керек;
4. Мақсатты ұяшықты басыңыз - деректердің бірнеше ұяшығын көшіру кезінде, тағайындалған ауқымның жоғарғы сол жақ бұрышындағы ұяшықты басыңыз;
5. Таспадағы Қою белгісін басыңыз;
6. Таңдалған деректер енді тағайындалған жерде ғана болуы керек.