XLSX, XLSM, XLS, XLTX және XLTM
Файл кеңейтімі - Windows операциялық жүйесімен жұмыс істейтін компьютерлер үшін файл атауындағы соңғы кезеңнен кейін пайда болатын әріптер тобы. Файл кеңейтімдері әдетте 2-ден 4 таңбадан аспайды.
Файл кеңейтімдері файлдың пішіміне байланысты, ол компьютерлік бағдарламада сақтау үшін кодты қалай анықтайтын компьютерлік бағдарламалау термині болып табылады.
Excel бағдарламасында ағымдағы әдепкі файл кеңейтімі XLSX болып табылады және Excel 2007 жылдан бері болды. Бұған дейін әдепкі файл кеңейтімі XLS болды.
Екінші X-ді қосудан басқа, екі арасындағы айырмашылық XLSX - XML-негізделген ашық файл пішімі, ал XLS - меншікті Microsoft форматы.
XML артықшылықтары
XML кеңейтілетін белгілеу тілін білдіреді және ол веб-беттер үшін қолданылатын кеңейтімнің HTML ( гипермәтінді белгілеу тілі ) байланысты.
Microsoft веб-сайтына сәйкес файл пішімінің артықшылықтары:
- сақтау және тасымалдау үшін кішігірім файл өлшемдері;
- бүлінген файлдардан ақпараттың жақсы қалпына келуі;
- Макростар бар файлдарды оңай анықтау.
Бұл соңғы артықшылықтар VBA және XLM макростары бар excel файлдары XLSX емес, XLSM кеңейтімін пайдалану фактісінен туындайды. Макростар файлдарды зақымдауы және компьютердің қауіпсіздігіне зиян келтіруі мүмкін зиянды кодты қамтуы мүмкін болғандықтан, файлдың ашылғанға дейін макростар бар-жоғын білу маңызды.
Excel бағдарламасының жаңа нұсқалары бұрынғы нұсқалармен үйлесімділік үшін XLS файлдарын сақтап, ашуы мүмкін.
Файл пішімдерін басқаша сақтау арқылы өзгерту
Файл пішімдерін өзгертуді Басқаша сақтау тілқатысу терезесі арқылы жоғарыдағы суретте көрсетілгендей орындауыңызға болады. Мұны істеу қадамдары:
- Басқа файл пішімі арқылы сақталатын жұмыс кітабын ашыңыз;
- Ашылмалы мәзірді ашу үшін таспаның Файл қойындысын нұқыңыз;
- Параметрлерді сақтау тақтасын ашу үшін мәзірде Басқаша сақтау түймешігін басыңыз;
- Басқаша сақтау диалогтық терезесін ашу үшін орынды таңдап немесе Шолу түймешігін басыңыз;
- Тілқатысу терезесінде ұсынылған файл атауын қабылдаңыз немесе жұмыс кітабына жаңа атын енгізіңіз;
- Файл түрін сақтау тізімінде файлды сақтау үшін файл пішімін таңдаңыз;
- Файлды жаңа пішімде сақтау үшін ағымдағы жұмыс парағына оралу үшін Сақтау түймешігін басыңыз.
Ескерту: Файлды пішімдеу немесе формулалар сияқты барлық пішімде қолдамайтын пішімде сақтайтын болсаңыз, бұл туралы сізді хабардар етіп, сақтандыруларды болдырмау туралы ескерту хабары пайда болады. Мұны істеу сізді Басқаша сақтау тілқатысу терезесіне қайтарады.
Файлдарды ашу және анықтау
Көптеген Windows пайдаланушылары үшін, файлды кеңейтудің негізгі қолданысы мен артықшылығы, олар XLSX немесе XLS файлына екі рет шертіп, операциялық жүйені оны Excel бағдарламасында ашу мүмкіндігін береді.
Сонымен қатар, файл кеңейтімдері көрінетін болса , қандай кеңейтімдерді My Documents немесе Windows Explorer файлдарында оңай анықтауға болатын бағдарламаларға байланысты екенін білу .
XLTX және XLTM файл пішімдері
Excel файлы XLTX немесе XLTM кеңейтімімен сақталған кезде ол үлгі файл ретінде сақталады. Үлгі файлдары жаңа жұмыс кітаптарына арналған бастапқы файлдар ретінде қолдануға арналған және әдетте жұмыс кітабындағы парақтардың әдепкі саны, пішімдеу, формулалар , графика және реттелетін құралдар тақталары сияқты сақталған параметрлерді қамтиды.
Екі кеңейтім арасындағы айырмашылық XLTM пішімі VBA және XML (Excel 4.0 макростары) макрос кодын сақтай алады.
Пайдаланушы жасаған үлгілер үшін әдепкі сақтау орны:
C: \ Пайдаланушылар \ [Пайдаланушы аты] \ Құжаттар \ Таңдамалы Office үлгілері
Пайдаланушы үлгісі жасалса, ол және кейіннен жасалған барлық үлгілер автоматты түрде Мәзір > Жаңа ішіндегі үлгілердің жеке тізіміне қосылады.
Macintosh арналған Excel
Macintosh компьютерлері файлды ашқан кезде қандай бағдарламаны пайдалану керектігін анықтау үшін файл кеңейтіміне сүйенбесе, Excel бағдарламасының Windows нұсқаларымен үйлесімді болу үшін, Mac үшін Excel нұсқасының жаңа нұсқалары - 2008 нұсқасына сәйкес, XLSX файл кеңейтімін әдепкі бойынша қолданыңыз .
Көптеген бөліктерде операциялық жүйеде жасалған Excel файлдары басқа тарап арқылы ашылуы мүмкін. Бұған бір ерекшелігі VBA макростарын қолдамайтын Mac үшін Excel 2008 болып табылады. Нәтижесінде, VBA макростарын қолдайтын бағдарламаның Windows немесе одан кейінгі Mac нұсқалары жасаған XLMX немесе XMLT файлдарын аша алмайды.