Бет орналасуына арналған Word бағдарламасын пайдалану үшін мәтіндік ұяшықтарды қосыңыз
Көптеген кеңселерде Microsoft Word бағдарламасының қуатты сөздік процессоры бар, бірақ ол Microsoft Publisher сияқты бет орналасу бағдарламасы болуға арналмаған. Дегенмен, ол әдетте бет орналасу бағдарламалары арқылы жасалатын кейбір қарапайым басылымдарды жасау үшін пайдаланылуы мүмкін. Кейбір пайдаланушылар үшін Word бағдарламасы қажет ететін жалғыз жұмыс үстелінің жариялау құралы болуы мүмкін немесе ол бюджеттік көзқарастың орнына айналуы мүмкін.
Word негізінен мәтінге бағытталған құжаттар үшін жасалғандықтан, оны факс парақтары, қарапайым парақшалар және қызметкерлер нұсқаулары сияқты ең алдымен мәтіннен тұратын кеңсе формалары үшін пайдалануға болады. Қарапайым парақшалар үшін графиканы мәтінге қосуға болады. Көптеген кәсіпорындарда бланк, факс парақтары және ішкі және сыртқы пішіндер сияқты күнделікті нысандардың Word .doc пішімінде болуын талап етеді. Қызметкер оларды орнатады және қажет болған жағдайда оларды офистік принтерге жібереді.
Бұл бағандар, мәтін ұяшықтары, шекаралары мен түстері бар ақпараттық бюллетень ретінде күрделі нәрсе жасау керек болғанша жақсы болуы мүмкін. Негізгі 8.5-нен 11 дюймдік қарапайым-мәтін пішімінен асып кету үшін Word-ты мәтіндік өрістермен жұмыс істеу үшін орнату керек.
Мәтіндік жәшіктерге арналған Word құжатын дайындау
- Ақпараттық бюллетеньді басып шығарғыңыз келген қағаз сияқты бірдей мөлшерде жаңа құжат ашыңыз. Принтеріңіз үлкен парақ қағазды басып шығара алатын болса, бұл әріп немесе заңдық өлшемі болуы мүмкін немесе 17 дюйм 11 дюйм болуы мүмкін.
- Көрініс қойындысын басып, Тор сызықтары құсбелгісін қойыңыз. Торды басып шығаруға болмайды және тек орналасу үшін. Қажет болса, шеттерін реттеңіз.
- Сондай-ақ, Көрініс қойындысында құжаттың жоғарғы жағында және өлшемінде сызғыштарды көрсету үшін Рөлдер қасындағы құсбелгіні қойыңыз.
- Көрініс қойындысындағы Print Layout көрінісін таңдаңыз.
Мәтін ұясын жасау
- Кірістіру қойындысына өтіп, Мәтін ұясы түймешігін басыңыз.
- Көрсеткішті айналдырғышқа айналдыратын Draw Text Box ( Сурет салу) қойындысын нұқыңыз. Құжаттың мәтіндік жолағын салу үшін меңзермен сүйреңіз.
- Басып шығаруды қаламасаңыз, мәтін ұяшығынан шекараны жойыңыз. Шекараны таңдап, Сурет салу құралдары пішімі қойындысын нұқыңыз. Shape Outline > No Outline бөлімін басыңыз.
- Қажет болса, мәтін ұясына өңдік реңкті қосыңыз. Мәтін жолағының шекарасын таңдаңыз, Сурет салу құралдары пішімі қойындысын нұқыңыз және нысанды толтырыңыз . Түсті таңдаңыз.
Процесті парақта қажет болғанда қанша мәтіндік жәшікке қайталаңыз. Егер мәтін ұяшықтары бірдей өлшемде болса, қосымша қораптарға көшіріп, қойыңыз.
Мәтін жолына мәтінді енгізіңіз
- Мәтін жолағында нұқыңыз және онда жазылған ақпаратты енгізіңіз.
- Мәтінді кез келген Word мәтіні сияқты пішімдеңіз. Қаріпті, түсі, өлшемі және кез келген атрибуттарды таңдаңыз.
Кескінді әдеттегідей орналастыру үшін мәтін ұяшығынан тыс басыңыз. Суреттің мәтінді орау параметрін Квадратқа өзгертіңіз, одан кейін өлшемін өзгертіп, қайта орналастырыңыз.
Word құжатын әшекейлеуге арналған кеңестер
- GRADIENTS . Градиентті мәтін ұясына (қатты түстің орнына) қосу үшін, қораптың сыртқы шекарасын таңдаңыз да, Сурет салу құралдары пішімі қойындысы> Суретті толтыру пәрменін таңдаңыз. Түсті таңдаңыз, Shape Fill түймешігін қайтадан басыңыз және Градиент таңдаңыз. Light Variations бөліміндегі жарық бағытын таңдаңыз.
- DROP SHADOWS. Басты > Мәтін әсерлері және типография > Көлеңке > Көлеңке параметрлері тармағына өтіп, қалаған көлеңке әсерін беретін параметрлерді таңдаңыз.
- LINKED МӘТІН BOXES . Мәтінді мәтінмәндермен байланыстырыңыз, сондықтан олардың өлшемін өзгерту кезінде мәтін бір-біріне ауысады. Бірінші мәтін жолағын таңдап, Сурет салу құралдары пішімі қойындысына өтіңіз. Сілтемені жасау түймешігін басып, екінші мәтін ұясын нұқыңыз.
Жұмыс үстелі жариялауға арналған Word кемшіліктері
- Microsoft Word - логотиптер немесе басқа графика жасау орны емес. Басқа бағдарламалармен үйлесімділігі жақсы емес және басып шығару сапасы осы мақсаттарға арналған бағдарламалық жасақтаманы пайдаланумен салыстырғанда нашар.
- Құжатты пішімдеу үшін Microsoft Word бағдарламасын пайдалану сөздерді өңдеу бағдарламалық жасақтамасының шектеулеріне байланысты жұмыс жасайтындықтан, бет орналасу бағдарламасын пайдаланудан ұзағырақ уақыт алады.