Осы танымал өнімділік жүйесі туралы көбірек біліңіз
GTD немесе Things Getting Things - бұл өзіңіздің міндеттемелеріңіз бен жауапкершіліктеріңізді ұйымдастыруға және басқаруға көмектесетін жеке өнімділік жүйесі. Ол өнімділік гуру Дэвид Аллен әзірленіп, « Getting Things Done» кітабында танымал болды. Осындай жүйені пайдалану мақсаты сіздің өміріңіздегі (жұмыс және жеке) барлық нәрсенің тыныш, бағдарланған бақылауына қол жеткізу және қолдау болып табылады - жергілікті қызметкерлерге де, өз уақытын және тапсырмаларын үнемі басқаратын немесе басқаратын адамдар үшін пайдалы (телекөрсетушілер, мобильді мамандар және кәсіпкерлер).
GTD негіздері
Егер сіз жеке өнімділікке немесе жұмыс үрдісіне қызығушылық танытсаңыз, Дэвид Алленің «Stress-Free өнімділік өнері» өнімі жасалды. Оның барлық ұсыныстары сізбен бірге аккордқа ие бола ма, жоқ па, бұл кітап уақыт пен жауапкершілікті басқару үшін көптеген пайдалы кеңестер береді.
GTD жүйесін жылдам шолу үшін мына өнімділік моделінің негізгі қағидалары келтірілген:
- Сізге барлық нәрсені түсіріп, ойланып, қатысуға тура келуі мүмкін - яғни «заттар» - сенімді жерде (физикалық және / немесе сандық кіріс жәшігі). Алғашқы жаттығу сізді бастан немесе үйіңіздің әртүрлі бөліктеріндегі кіріс жәшігіңізге өзгермейтін барлық ақпаратты алып тастауға болады - сіз оны талдауды немесе оны ұйымдастырмайсыз. Мұны істеу ақылыңызды тазартуға көмектеседі және қандай да бір сәтте қажет болатын біртүрлі мәліметтерді табуға сенімді орын береді. Көптеген адамдар үшін бұл қадамды тек босатуға болады
- Кіріс жәшігіңізде ақпарат пен тапсырмаларды үш негізгі бөлімге жүйелі түрде (мысалы, апта сайын)
- Күнтізбе : уақытқа сезімтал әрекеттер және белгілі бір уақытта өңдеуге тура келетін нәрселер. Мен бұл үшін Google Күнтізбені пайдаланамын, себебі ол кездесулерді көруге және жолда жүргенде ескертулер алуға мүмкіндік береді; ол Outlook-те жақсы синхрондалады.
- Әрекет тізімдері : жобаны аяқтауға немесе міндеттемені орындауда келесі қадамға өту үшін қажет физикалық, көрінетін әрекеттердің тізімдері (мысалы, «Қоңыраулар» немесе «Google Іздеу»). Егер сіздің міндеттемелеріңіздің біреуі бір қадамнан аспаса, оларды «Жобалар» тізіміне қосыңыз . Мен Toodledo-ның онлайн-тізімін пайдаланамын, себебі ол тегін Android қолданбасы бар, бірақ басқалары да Сүт есімін ұнатады. Немесе қағаз тізімдерін немесе индекс карталарын пайдалануға болады. Есіңізде болсын, мақсат - сіз үшін ең жақсы жұмыс істеуді табу.
- Күнделіктер : Бұл тізімдер басқа адамдарға қатысты немесе жиналыстарда талқылау керек болуы мүмкін элементтерді жинайды . Басқа арнайы тізімдерді «Күте» және «Мүмкін / Бірде-бір» элементтерін жазыңыз.
- Апта сайын немесе күнделікті, күнтізбеңізге және келесі әрекеттердің тізімдеріне сілтеме жасаңыз, осылайша міндеттемелеріңізді аяқтауға болады.
- Тиклер файлы : Дэвид Аллен ұсынатын пайдалы құрал - бұл 43 рет қалта (12 ай сайын және 31 күн). Сіз күн сайын тиклер файлдарын тексересіз (31 күндік төлемді ұйымдастырушымды менің тиклер файлым ретінде пайдаланамын, өйткені менің ойымша, соңғы бір айда қатысатын элементтерім жоқ, бұл менің Google Calendar-ға кіре алмайды. үйдегі кеңседегі фотодағы сыртқы монитордың жанында ағаш бланкінің ұйымдастырушысы).
- Уақытты қалай басқарып, уақытты жұмсап жатқаныңызға сенімді болу үшін өзіңіздің міндеттемелеріңізді үнемі жаңартып және тексеріңіз (кіріс жәшігінде және тізімдеріңізде).
GTD жүйесі туралы маған ұнайтын нәрсе - бұл кейбір ұйымдастырушылық принциптерді қамтамасыз етуде ыңғайлы және икемді болып табылады. Әртүрлі жұмыс / жеке міндеттемелер үшін жасайтын тапсырмаларды біріктіруге көмектесу өте оңай. GTD - бұл өте күлкілі, өйткені сіз шын мәнінде заттардың жіктелуіне, хакеттер мен жеке өнімділік құралдарын құруға және т.б. Ақыр соңында ақыл мен өнімділікке қол жеткізгенде, ең бастысы - бұл маңызды нәрсе.
GTD туралы қосымша ақпарат алу үшін мынаны қараңыз:
- Расмий «Get Things Things» сайты жасалды
- 43 Қалталар - уақыт, назар және шығармашылық жұмыс туралы веб-сайт
- Lifehacker арналған GTD мазмұны, GTD чемпиондары