Excel бағдарламасындағы күндермен қалай жұмыс істеу керек
TODAY функциясын ағымдағы күнді жұмыс парағына (жоғарыдағы суреттегі екі қатарда көрсетілгендей) және күн есептеулерін (жоғарыдағы 3-7 аралығында көрсетілген) қосу үшін пайдалануға болады.
Функция, алайда, функцияны қамтитын жұмыс парағы қайта есептелген сайын, ол әдетте өзін өзі жаңартатындығын білдіреді.
Әдетте, жұмыс парағы ашылған сайын қайта есептеледі, сондықтан жұмыс парағы ашылған сайын күн автоматты түрде қайта есептелмейінше өзгереді.
Күнделікті автоматты түрде қайта есептеуді қолданатын жұмыс парағы ашылған кезде күннің өзгеруін болдырмау үшін, осы күнді енгізу үшін осы пернелер тіркесімін қолданып көріңіз.
TODAY функциясының синтаксисі және дәлелдері
Функцияның синтаксисі функцияның орналасуына қатысты және функцияның атауын, жақшаларды, үтір сепараторларын және аргументтерді қамтиды .
TODAY функциясының синтаксисі:
= TODAY ()
Функцияда қолмен орнатылатын аргументтер жоқ.
БҮГІН ағымдағы күн мен уақытты сан ретінде сақтайтын компьютердің сериялық күнін пайдаланады - дәлел ретінде. Бұл ақпаратты ағымдағы уақытты компьютердің сағатты оқу арқылы алады.
Ағымдағы күнді күнделікті TODAY функциясымен енгізу
TODAY функциясына кіруге арналған опцияларға мыналар жатады:
- Толық функцияны теріңіз: = TODAY () жұмыс парағы ұяшығына
- Функцияны TODAY функциясы тілқатысу терезесін пайдалану арқылы енгізу
БҮГІН функциясында қолмен енгізуге болатын аргументтер болмағандықтан, көптеген адамдар тілқатысу терезесін пайдаланбастан, функцияны ғана теруді жөн көреді.
Ағымдағы күн жаңартылмаса
Жоғарыда айтылғандай, егер күнделікті жұмыс парағы ашылған сайын, күнделікті күнде жаңартылмаса, жұмыс кітабын автоматты түрде қайта есептеу өшірілген болуы мүмкін.
Автоматты қайта есептеуді белсендіру үшін:
- Файл мәзірін ашу үшін таспаның Файл қойындысын нұқыңыз.
- Excel параметрлері тілқатысу терезесін ашу үшін мәзірдегі Параметрлер түймешігін басыңыз.
- Тілқатысу терезесінің оң жақ терезесінде қол жетімді опцияларды көру үшін сол жақ терезеде Формулалар параметрін нұқыңыз.
- Жұмыс кітабын есептеу параметрлері бөлімінің астында автоматты қайта есептеуді қосу үшін Автоматты түймешігін басыңыз.
- Тілқатысу терезесін жабу және жұмыс парағына қайтару үшін OK түймешігін басыңыз .
Күнді есептеулерде күнделікті қолдану
БҮГІН функциясының шынайы пайдалылығын күннің есептеулерінде қолданылғанда айқын көрінеді - жиі басқа Excel күн функциясымен бірге - жоғарыдағы суреттегі үшден беске дейінгі жолдарда көрсетілгендей.
Жолдардағы мысалдар YEAR, MONTH және DAY функцияларына дәлел ретінде А2 ұяшығындағы БҮГІН функциясының шығуын қолданып, ағымдық күнге, айға немесе күнге қатысты үш-бес үзінділерді шығарады.
TODAY функциясы, екі күннің аралығын, мысалы, жоғарыдағы суреттегі алты және жеті жолдарда көрсетілген күндер мен жылдардың арасындағы аралығын есептеуге пайдаланылуы мүмкін.
Сандар сандары ретінде
Алты және жеті жолдардағы формулалардағы күндер бір-бірінен алынуы мүмкін, себебі Excel бағдарламасы күндерді жұмыс парағында пішімделетін сандарды санайды, сондықтан оларды қолдану мен түсінуді жеңілдету үшін.
Мысалы, A2 ұяшығында 21.09.2013 ж. (23 қыркүйек, 2016 ж.) 42636 сериялы нөмірі бар (1900 жылдың 1 қаңтарынан бастап күндер саны), 2015 жылдың 15 қазанында 42292 сериялық нөмірі бар.
A6 ұяшығындағы төмендету формуласы екі сан арасындағы күндердің санын табу үшін осы сандарды пайдаланады:
42,636 - 42,292 = 344
A6 ұяшығындағы формулада, Excel бағдарламасының DATE функциясы 10/15/2015 күнін енгізіп, күн мән ретінде сақталғанына көз жеткізу үшін пайдаланылады.
А7 ұяшығындағы мысалда ағымдағы жыл (2016) күнделікті А2 ұяшығындағы TODAY функциясынан шығарып алу үшін YEAR функциясын қолданады және содан кейін екі жыл арасындағы айырмашылықты табу үшін 1999 жылғы шегеріледі:
2016 - 1999 = 16
Мерзімдерді пішімдеу мәселесін шығару
Excel бағдарламасында екі күнді алып тастағанда, нәтиже көбінесе саннан басқа күн ретінде көрсетіледі.
Формула енгізілгенге дейін формуланы қамтитын ұяшық Жалпыға пішімделген болса, бұл орын алады. Формула күндер болғандықтан, Excel ұяшық пішімін Күнге өзгертеді.
Формула нәтижесін сан ретінде көру үшін, ұяшықтың пішімі Жалпы немесе Нөмірге қайта қойылуы керек.
Ол үшін:
- Қате пішімдеу арқылы ұяшықтарды белгілеңіз.
- Мәтінмәндік мәзірді ашу үшін тінтуірдің оң жағын басыңыз.
- Мәзірде Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесін ашу үшін Ұяшықты пішімдеу пәрменін таңдаңыз.
- Нөмірді пішімдеу параметрлерін көрсету үшін тілқатысу терезесіндегі Сан қойындысын нұқыңыз.
- Санат бөлімінде Жалпы бөлімін басыңыз .
- Тілқатысу терезесін жабу және жұмыс парағына қайтару үшін OK түймешігін басыңыз .
- Формула нәтижелері енді сан ретінде көрсетілуі керек.