DATE функциясын пайдаланатын формулалардағы Күн қателерін болдырмау
Күндер мен DATE функциясының шолуы
Google Spreadsheet DATE функциясы функцияның дәлелдері ретінде енгізілген жеке күнді, ай мен жыл элементтерін біріктіру арқылы күнді немесе күннің сериялық нөмірін қайтарады.
Мысалы, келесі DATE функциясы жұмыс парағының ұяшығына енгізілсе,
= DATE (2016,01,16)
42385 сериялы нөмірі қайтарылады, ол 2016 жылдың 16 қаңтарына жатады.
Сериялық нөмірлерді күндерге өзгерту
Жоғарыда көрсетілген суретте D4 ұяшығында көрсетілгендей, өз бетіңізше енгізілгенде, сериялық нөмір, әдетте, күнді көрсету үшін пішімделеді. Қажет болған жағдайда, осы міндетті орындауға қажетті қадамдар төменде берілген.
Мерзімдер ретінде күндерді енгізу
Басқа Google Spreadsheet функцияларымен үйлескен кезде, DATE жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, әртүрлі күн формулаларын жасау үшін пайдаланылуы мүмкін.
Функция үшін маңызды пайдаланудың бірі - жоғарыдағы суретте 5-тен 10-ға дейінгі жолдарда көрсетілгендей, кейбір күндер Google Spreadsheet-дің басқа да күн функцияларының кейбіреулері дұрыс енгізілуін және түсіндірілуін қамтамасыз ету болып табылады. Бұл, әсіресе, енгізілген деректер мәтін ретінде пішімделсе дұрыс болады.
DATE функциясы негізінен пайдаланылады:
- жұмыс парағындағы әр түрлі орындардан жыл, ай немесе күн сияқты күн элементтерін біріктіретін күнді көрсету
- есептеулерде қолданылатын күндер мәтіндік деректердің орнына күндер (сандар деректері) ретінде түсіндіріледі
DATE функциясының синтаксисі мен дәлелдері
Функцияның синтаксисі функцияның орналасуына қатысты және функцияның атауын, жақшалар мен дәлелдерді қамтиды.
DATE функциясының синтаксисі:
= DATE (жыл, ай, күн)
жыл - (міндетті түрде) жылды төрт таңбалы сан (yyyy) немесе ұяшық сілтемесін жұмыс парағында
ай - (міндетті түрде) айды екі таңбалы сан (мм) немесе жұмыс парағындағы орналасқан жеріне сілтеме жасаңыз
күн - (міндетті түрде) күнді екі таңбалы сан (dd) немесе жұмыс парағындағы орналасқан жеріне арналған ұяшық сілтемесі ретінде енгізіңіз
- #VALUE! Егер қате мән функциямен қайтарылса, мәтіннің деректері нөмірдің орнына енгізілген болса, бұл мәтінді қамтитын ұяшыққа сілтеме енгізуді қамтиды
- #NUM! қате мәні функциямен қайтарылады, егер бес таңбалы сан - мысалы, 20016 - жыл дәлеліне енгізіледі
- ай немесе күн аргументі үшін жарамсыз мән болса, функция функцияның шығуын келесі жарамды күнге автоматты түрде реттейді. Мысалға,
- = DATE (2016,13,1) - айлық дәлел үшін 13 бар - жыл аргументін реттейді және 1/1/2017
- = DATE (2016,01,32) - қаңтар айына 32 күн бар - айлық аргументті түзетеді және қайтарады 2.01.2014
- дәлел үшін ондық мәндер енгізілсе, мән бүтін санға дейін қысқартылады . Мысалы, «10.25» мәні функция бойынша «10» деп түсіндіріледі
DATE функциясының мысалы
Жоғарыдағы суретте DATE функциясы бірқатар күнделікті формулалардағы бірқатар басқа функциялармен бірге пайдаланылады.
Берілген формулалар DATE функциясының пайдаланылу үлгісі ретінде қарастырылады. Мынадай формула:
- 5-жол ағымдағы айдың бірінші күніне енеді;
- 6-жол мәтін жолын (A5 ұяшығын) күнге түрлендіреді;
- 7-жол беру күніне арналған аптаның күнін көрсетеді;
- ағымдағы және алдыңғы күндер арасындағы 8 күн санағы;
- 9-жол Джулиан күнінің нөмірін (A9 ұяшығы) ағымдағы күнге дейін түрлендіреді;
- 10-жолда ағымдағы күнді (A10 ұяшығы) Джулианның күн санына түрлендіреді.
Төмендегі ақпарат B4 ұяшығында орналасқан DATE функциясына кіру үшін қолданылатын қадамдарды қамтиды. Бұл жағдайда функцияның шығысы A2 ұяшығындағы C2 ұяшықтарында орналасқан жеке күн элементтерін біріктіру арқылы жасалатын композициялық күнді көрсетеді.
DATE функциясын енгізу
Функцияны және оның дәлелдерін жұмыс парағына енгізу параметрлері мыналарды қамтиды:
1) Толық функцияны қолмен теру - бұйрықтың yyyy, mm, dd болуы керек екенін есте сақтаңыз:
= DATE (2016,01,16) немесе,
= DATE (A2, B2, C2) ұяшық сілтемелерін пайдаланғанда
2) Функцияны және оның дәлелдерін енгізу үшін автоматты ұсыныс терезесін пайдалану
Google электрондық кестелері Excel бағдарламасында болуы мүмкін функцияның дәлелдерін енгізу үшін диалогтық терезелерді пайдаланбайды. Оның орнына, функцияның атауы ұяшыққа терілгендіктен, автоматты түрде ұсынылған терезе бар.
Үтір айырғыштары
Функцияны енгізудің кез келген әдісін қолданғанда, үтір ( , ) дөңгелек жақшалардың ішінде функцияның дәлелдерін бөлектеу үшін пайдаланылатынын ескеріңіз.
Төмендегі қадамдар автоматты ұсыныс терезесін пайдалану арқылы жоғарыдағы суретте B4 ұяшығында орналасқан DATE функциясына қалай кіру керектігін қамтиды.
- Белсенді ұяшықты жасау үшін D4 ұяшығын басыңыз - бұл жерде DATE функциясының нәтижелері көрсетіледі
- Теңдік белгісін (=), одан кейін функцияның атауы - күнін енгізіңіз
- Сіз терген кезде автоматты түрде ұсынылған терезе D әрпінен басталатын функциялардың атаулары мен синтаксисі пайда болады
- DATE терезесінде пайда болған кезде, функция атауын енгізу үшін және тегіс жақшаны D4 ұяшығына ашу үшін тінтуірдің сілтегішімен атауды нұқыңыз
- Осы ұяшық сілтемесін жыл аргументі ретінде енгізу үшін жұмыс парағындағы А2 ұяшығын басыңыз
- Ұяшық сілтемесінен кейін дәлелдер арасында бөлгіш ретінде әрекет ету үшін үтірді ( , ) теріңіз
- Бұл ұяшық сілтемесін ай аргументі ретінде енгізу үшін В2 ұяшығын басыңыз
- Ұяшық сілтемесінен кейін басқа үтірді теріңіз
- Бұл ұяшық сілтемесін күн аргументі ретінде енгізу үшін C2 ұяшығын басыңыз
- Пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз, жабық дөңгелек жақшаға « ) » енгізіп, функцияны аяқтаңыз
- Күн B15 ұяшығында 15/15/2015 форматында көрінуі керек
- B1 ұяшығын нұқығанда, жұмыс парағының үстіндегі формула жолында толық функция = DATE (A2, B2, C2) пайда болады
Ескерту : егер B4 ұяшығындағы функция функцияны енгізгеннен кейін қате болса, ұяшық дұрыс емес пішімделуі мүмкін. Төменде күн пішімін өзгертуге арналған қадамдар берілген.
Күн пішімін өзгерту
Google Spreadsheets бағдарламасындағы күн пішімін өзгерту
- Күндерді қамтитын немесе құрамында болатын жұмыс парағындағы ұяшықтарды бөлектеңіз
- Ұяшық пішімін ағымдағы аймақтық параметрлермен қолданылған күн пішіміне өзгерту үшін, мәзірлердегі Пішім> Сандар> Күнді басыңыз - аймақтық параметрлерді өзгерту үшін төмендегіні қараңыз.
Аймақтық параметрлерді өзгерту
Көптеген желідегі бағдарламалар сияқты, Google Spreadsheets да американдық күн пішіміне де сәйкес келеді - орта және қытай тілінде - MM / DD / YYYY деп те аталады .
Орналасқан жеріңіз басқа күн пішімін пайдаланса, мысалы, Big-endian (YYYY / MM / DD) немесе кішкентай (DD / MM / YYYY) Google Spreadsheets күнді дұрыс пішімде көрсету үшін аймақтық параметрлерді реттеу арқылы реттеуге болады .
Аймақтық параметрлерді өзгерту үшін:
- Файл мәзірін ашу үшін Файл түймешігін басыңыз;
- Параметрлер тілқатысу терезесін ашу үшін Электрондық кесте параметрлері ... түймесін басыңыз;
- Тілқатысу терезесіндегі Тілге сәйкес, Америка Құрама Штаттарының әдепкі мәнін басыңыз - қол жетімді ел параметрлерін көру үшін;
- Ағымдағы таңдауды жасау үшін таңдаған еліңізді басыңыз;
- Тілқатысу терезесінің төменгі жағындағы Параметрлерді сақтау түймешігін басып жабыңыз және жұмыс парағына қайта оралыңыз;
- Жұмыс парағына енгізілген жаңа күндер таңдалған елдің пішімін сақтауы керек - қолданыстағы күндер өзгертулердің күшіне енуі үшін қайта пішімдеу қажет болуы мүмкін.
Теріс сериялық нөмірлер және Excel күндері
Әдепкі бойынша, Windows үшін Microsoft Excel 1900 жылы басталатын күн жүйесін қолданады. 0 сериялық нөмірін енгізу күні: 1900 жылдың 0 қаңтарына қайтарады. Сонымен қатар, Excel бағдарламасының DATE функциясы 1900 жылға дейін күндерді көрсетпейді.
Google Spreadsheets 1899 жылғы 30 желтоқсанда нөлдік сериялық нөмір үшін пайдаланылады, бірақ Excel-ге қарағанда, Google Spreadsheets сериялы нөмірге теріс сандарды пайдалана отырып, осы уақытқа дейін күндерді көрсетеді.
Мысалы, 1800 жылғы 1 қаңтардағы күні Google Spreadsheets-дағы -36522 сериялық нөмірін шығарады және 1850 жылғы 1 қаңтардан бастап 1800 жылғы 1 қаңтардан бас тарту сияқты формулаларда қолдануға рұқсат береді, бұл 18, 262 мәніне әкеледі. екі күн арасындағы күндердің саны.
Сол күні Excel бағдарламасына енгізілгенде, екінші жағынан, бағдарлама күнді автоматты түрде мәтіндік деректерге түрлендіреді және #VALUE! егер күн формулада пайдаланылса, қате мәнін көрсетіңіз.
Джулиан күні сандар
Бірнеше үкіметтік мекемелер мен басқа ұйымдар пайдаланған Джулиан Дэй Сандар белгілі бір жыл мен күнді білдіретін сандар болып табылады. Бұл сандардың ұзындығы санның жыл және күндік компоненттерін көрсету үшін қанша сан пайдаланылатынына байланысты өзгереді.
Мысалы, жоғарыдағы суретте, A9 - 2016007 ұяшығындағы Джулианның күн саны - жеті саннан тұрады, ал нөмірдің алғашқы төрт саны - жыл және соңғы үш күн. B9 ұяшығында көрсетілгендей, бұл сан 2016 жылдың жетінші күнін немесе 2016 жылдың 7 қаңтарын білдіреді.
Ұқсас 2010345 саны 2010 жылдың 345-ші немесе 2010 жылғы 11-ші желтоқсан күнін білдіреді.