Дәлелдер - есептеулерді орындау үшін қолданылатын функциялар . Excel және Google Sheets сияқты электрондық кесте бағдарламаларында функциялары орнатылған есептеулерді жүзеге асыратын формулалар ғана болып табылады және нәтижені қайтару үшін осы функциялардың басым көпшілігі пайдаланушы немесе басқа көздер арқылы енгізілетін деректерді талап етеді.
Функция синтаксисі
Функцияның синтаксисі функцияның орналасуына сілтеме жасайды және функцияның атауын, жақшаны, үтір сепараторларын және оның аргументтерін қамтиды.
Дәлелдер әрдайым жақшамен қоршалған және жеке дәлелдер үтірлермен бөлінген.
Жоғарыдағы суретте көрсетілген қарапайым мысал SUM функциясы болып табылады, ол ұзын бағандарды немесе сандардың қатарын қосу немесе толықтыру үшін пайдаланылуы мүмкін. Бұл функцияның синтаксисі:
SUM (Number1, Number2, ... Number255)
Бұл функцияның дәлелдері: Number1, Number2, ... Number255
Аргументтер саны
Функцияны қажет ететін аргументтер саны функциямен өзгереді. SUM функциясы 255 аргументке дейін болуы мүмкін, бірақ тек біреу қажет - Number1 аргументі - қалғаны міндетті емес.
Сонымен қатар, OFFSET функциясы үш қажетті аргументтермен және екі қосымшадан тұрады.
NOW және TODAY функциялары сияқты басқа функциялардың дәлелдері жоқ, бірақ олардың деректерін - сериялық нөмірді немесе күнді - компьютердің жүйелік сағаттарынан тартады. Осы функциялардың ешқандай аргументтері талап етілмесе де, функцияның синтаксисінің бөлігі болып табылатын жақшалар функцияға кірген кезде қосылуы керек.
Аргументтердегі деректер түрлері
Аргументтер саны сияқты, дәлел үшін енгізілуі мүмкін деректер түрлері функцияға байланысты өзгереді.
Жоғарыдағы суретте көрсетілген SUM функциясы жағдайында, дәлелдер сан деректерін қамтуы керек - бірақ бұл деректер болуы мүмкін:
- нақты деректер жинақталған - жоғарыдағы суреттегі Сандар1 аргументі;
- жұмыс парағындағы сан деректерінің орналасқан жеріне жеке ұяшық сілтемесі - Number2 аргументі;
- массив немесе ұяшық сілтемелерінің ауқымы - Number3 дәлелі;
Дәлелдер үшін пайдаланылуы мүмкін деректердің басқа түрлері мыналарды қамтиды:
- мәтіндік деректер;
- Логикалық мәндер ;
- қате мәндері ;
- басқа функциялар.
Кірістіру функциялары
Бір функцияның басқа функция үшін дәлел ретінде енгізілуі әдеттегі. Бұл операция кірістіру функциялары ретінде белгілі және күрделі есептеулерді орындау кезінде бағдарламаның мүмкіндіктерін кеңейту үшін жасалады.
Мысалы, IF функциялары төменде көрсетілгендей бірін ішіне кірістіреді .
= IF (A1> 50, IF (A2 <100, A1 * 10, A1 * 25)
Бұл мысалда екінші немесе кірістірілген IF функциясы бірінші IF функциясының Value_if_true аргументі ретінде пайдаланылады және Е2 ұяшығындағы деректер 100-ден аз болса, екінші шартты тексеру үшін пайдаланылады.
Excel 2007 бағдарламасынан бастап, ұяшықтардың 64 деңгейлері формулаларда рұқсат етіледі. Бұған дейін тек жеті деңгейдегі ұяға қолдау көрсетілді.
Функцияны табу дәлелдері
Жеке функцияларға дәлел талаптарын табудың екі жолы бар:
- Excel бағдарламасындағы функцияның тілқатысу терезесін ашыңыз;
- Excel және Google Spreadsheets ішіндегі құралдар тақтасы.
Excel функциясы диалогтық терезелері
Excel бағдарламасындағы функциялардың көпшілігі диалогтық терезеге ие - жоғарыдағы суреттегі SUM функциясы үшін көрсетілгендей - бұл функция үшін қажетті және қосымша аргументтерді тізімдейді.
Функцияның диалогтық терезесін ашу:
- таспаның Формула қойындысы астындағы функцияның атын табу және басу;
- формулалар тақтасының жанында орналасқан Функцияны кірістіру параметрін басу - жоғарыдағы суретте көрсетілгендей.
Құралдар кеңестері: Функцияны теру
Excel және Google Spreadsheets бағдарламаларында функцияның дәлелдерін табудың тағы бір жолы мыналар болып табылады:
- Ұяшықты басыңыз,
- Теңдік белгісін енгізіңіз - формула енгізілген бағдарламаны хабардар ету үшін;
- Функцияның атын енгізіңіз - сіз енгізгенде, сол хатпен басталатын барлық функциялардың аттары белсенді ұяшықтың астындағы құралдар тақтасында пайда болады ;
- Ашық жақшаны енгізіңіз - көрсетілген функция және оның аргументтері құралдар тақтасында көрсетіледі.
Excel бағдарламасында құралдар тақтасының терезесі шаршы жақшалармен қосымша аргументтерді қоршайды ([]). Барлық қалған аргументтер талап етіледі.
Google Spreadsheets бағдарламасында, құралдар тақтасының терезесі қажетті және қосымша аргументтерді ажыратпайды. Оның орнына, ол мысалдан тұрады, сондай-ақ функцияның пайдаланылуының қысқаша мазмұнын және әрбір дәлелдің сипаттамасын қамтиды.