Excel формулаларындағы жалпы қателік мәндері және оларды түзету жолы
Егер Excel жұмыс парағының формуласын немесе функциясын дұрыс бағалай алмаса ; ол #REF !, #NULL !, # DIV / 0 сияқты қате мәнін көрсетеді! - формула орналасқан ұяшықта .
Қате мәнінің өзі және қате формулалары бар ұяшықтарда көрсетілетін қате опциялары түймешігі мәселе туралы мәселені анықтауға көмектеседі.
Жасыл үшбұрыштар және сары алмаздар
Excel жоғарыдағы суретте D2 - D9 ұяшықтары - қате мәндері бар ұяшықтың жоғарғы сол жақ бұрышындағы шағын жасыл үшбұрышты көрсетеді. Жасыл үшбұрыш ұяшықтың мазмұны Excel қателерін тексеру ережелерінің бірін бұзатындығын көрсетеді.
Жасыл үшбұрышты қамтитын ұяшыққа шертіп, үшбұрыштың жанында пайда болатын сары Алмаз тәрізді түймешік пайда болады. Сары алмас Excel-ның қате опциялары түймесі және қабылданған қатені түзету опцияларын қамтиды.
Тінтуірдің меңзерін қате опциялары түймешігіне апару қате мәнінің себебін түсіндіретін мәтінді хабар ретінде көрсетіледі - ол мәтінді апарып тастайды .
Төменде, Excel бағдарламасында көрсетілетін жалпы қателік мәндері, сондай-ақ мәселені шешуге көмектесетін кейбір жалпы себептер мен шешімдер бар.
#NULL! Қателер - ұялы сілтемелерді дұрыс ажырату
#NULL! қате мәндері екі немесе одан көп ұяшық сілтемелері формулада бос орын арқылы қате немесе байқаусыз бөлінгенде пайда болады - жоғарыдағы суреттегі 2-5 жолдар.
Excel формулаларында бос орын таңбасы қиылыс операторы ретінде пайдаланылады, яғни ол екі немесе одан да көп қиылысатын немесе қайталанатын деректер ауқымдарын жазғанда пайдаланылады: A1: A5 A3: C3 (ұяшық сілтемесі A3 екі ауқымның бөлігі , сондықтан диапазондар қиылысады).
#NULL! егер:
- формулада бірнеше ұяшық сілтемелері плюс белгісі ( + ) сияқты математикалық оператордың орнына бос орынмен бөлінеді. Мысал: = A1 A3 + A5;
- ұяшықтар ауқымының бастау және аяқталу нүктелері кеңістікте оператордың орнына - нүкте (:) орнына бөлінеді. Мысал: = SUM (A1 A5);
- формуладағы жеке ұяшық сілтемелері одағының операторы - үтір (,) орнына бос орынмен бөлінеді. Мысал: = SUM (A1 A3, A5);
- қиылыс операторы (кеңістік таңбасы) әдейі пайдаланылады, бірақ көрсетілген ауқымдар қиылыспайды. Мысал: = SUM (A1: A5 B1: B5)
Шешімдер: Бөлек ұяшық сілтемелері дұрыс.
- математикалық оператормен формулада бөлек ұяшық сілтемелері. Мысал: = A1 + A3 + A5;
- диапазонның басталу және аяқталу нүктелерін қос нүктемен (:) бөліңіз. Мысал: = SUM (A1: A5);
- формуладағы үтірмен жеке бөлек ұяшық сілтемелері. Мысал: = SUM (A1, A3, A5);
- кеңістіктің шынымен қиылысатын бөліктерінің болуын қамтамасыз етіңіз. Мысал: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! Қателер - ұялы сілтемелер жарамсыз
Өрнектегі қате туралы анықтама қатесі формулада дұрыс емес ұяшық сілтемелері болған кезде пайда болады - жоғарыдағы мысалда 6 және 7 жолдар. Бұл көбінесе:
- формуладағы сілтеме жасайтын жеке ұяшықтар немесе толық бағандар немесе жолдар кездейсоқ жойылады;
- бір ұяшықтан алынған деректер формуламен сілтеме жасалатын ұяшыққа ( қиып алу және қою немесе сүйреп апару арқылы) жылжытылады;
- формулада OLE (Object Linking and Embedding) - қазіргі уақытта іске қосылмаған бағдарламаға сілтеме бар.
Шешімдер:
- жойылған ұяшықтарда, бағандарда немесе жолдарда жоғалған деректерді қалпына келтіру үшін Excel бағдарламасының қайтару мүмкіндігін пайдаланыңыз;
- егер деректер қалпына келтірілмесе, деректерді қайта енгізіңіз және қажет болса ұялы сілтемелерді реттеңіз;
- OLE сілтемелері бар ашық бағдарлама және #REF бар жұмыс парағын жаңартыңыз! қате.
# DIV / O! - Нөлдік қате бойынша бөліңіз
Формула жоғарыдағы суретте 8 және 9 нөлдер жолдарымен бөлуге тырысқанда, 0 қатеге бөлінеді. Бұл келесі жағдайларда туындауы мүмкін:
- бөлгіш операциядағы бөлгіш немесе неноминант нөлге тең - не анық түрде - = A5 / 0 сияқты немесе нәтижеге нөл бар екінші есептің нәтижесі ретінде;
- бос емес ұяшыққа сілтеме жасайтын формула.
Шешімдер:
- Формулада сілтенген ұяшықтарда дұрыс деректер бар екенін тексеріңіз.
- Деректеріңіздің дұрыс ұяшықтарда екенін тексеріңіз.
- Формулада дұрыс ұяшық сілтемелерінің қолданылғанын тексеріңіз.
##### Қате - ұялы пішімдеу
Хэштегтердің , сандардың белгілерінің немесе фунт белгілерінің қатарына толтырылған ұяшық Microsoft-тың қате мәні деп аталмайды, бірақ пішімделген ұяшыққа енгізілген деректердің ұзақтығынан туындайды.
Сондықтан, ##### қатарында әр түрлі жағдайларда кездеседі, мысалы:
- енгізілген мән күндер мен уақыттар үшін пішімделген ұяшық үшін ағымдағы ұяшық енінен гөрі кеңірек - жоғарыдағы суреттегі 10 жол.
- сандар үшін пішімделген ұяшыққа енгізілген формула ұяшықтан кеңірек нәтиже береді.
- 253 таңбадан асатын сан немесе мәтіндік деректер сандардың уақыты, уақыты немесе бухгалтерлік есебі үшін пішімделген ұяшыққа енгізіледі.
- теріс сан күндер немесе уақыттар үшін пішімделген ұяшықта болады. Excel бағдарламасындағы күндер мен уақыттар жоғарыдағы суретте 11-жолда көрсетілгендей оң мәндер болуы керек.
Шешімдер:
- Шеңберді кеңейту арқылы зардап шеккен ұяшықты кеңейтіңіз (жеке ұяшықтарды бүкіл бағанды кеңейтпей кеңейтілмеуі мүмкін).
- Мүмкін болса, ұяшықтағы деректердің ұзындығын қысқартыңыз немесе Жалпы сияқты ұяшық үшін басқа пішімді таңдаңыз .
- Нәтиже теріс емес болуы үшін әсер етілген яшыдағы күн немесе уақыт мәнін түзетіңіз.
- Қатерлі ұяшықта көрсетілетін теріс уақыт немесе күн мәніне әкелетін формуланы түзетіңіз.