03 01
Excel бағдарламасындағы ұяшық фонының түсі бойынша сұрыптау
Excel бағдарламасында түсі бойынша сұрыптау
Мәндер бойынша сұрыптаудан басқа - мысалы, мәтін немесе сандар - Excel бағдарламасы түсі бойынша сұрыптауға мүмкіндік беретін реттелетін сұрыптау параметрлері бар.
Түспен сұрыптау шартты пішімдеуді пайдалану кезінде пайдалы болуы мүмкін, ол белгілі бір шарттарға сәйкес келетін деректердің өң түсі мен қаріп түсін өзгерту үшін пайдаланылуы мүмкін.
Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, түспен сұрыптау оңай деректерді салыстыру және талдау үшін біріктіру үшін пайдаланылуы мүмкін.
Бұл кеңестер сериясындағы Excel бағдарламасындағы деректерді сұрыптаудың түрлі әдістерін қамтиды. Түс параметрлері бойынша түрлі сұрыптауға арналған арнайы ақпаратты келесі беттерден табуға болады:
- Ұяшық фонының түсі бойынша сұрыптау (төменде осы бет)
- Қаріптің түсі бойынша сұрыптау
- Шартты пішімдеу белгішелері бойынша сұрыптау
Сұрыпталатын деректерді таңдау
Деректерді сұрыптауға дейін, Excel бағдарламасы сұрыпталатын нақты диапазонды білуі керек, әдетте, Excel деректеріне қатысты деректерді таңдаған кезде өте жақсы - ол енгізілген кезде,
- қатысты деректердің аумағында бос жолдар немесе бағандар қалдырылмаған;
- бос жолдар мен бағандар қатысты деректердің аудандары арасында қалды.
Excel деректер ауданында өріс аттары болса және сұрыпталатын жазбалардан бұл жолды шығарса, Excel дәл анықтай алады.
Excel бағдарламасына сұрыпталатын ауқымды таңдауға рұқсат беру үшін көзбен тексерілетін шағын көлемдегі деректер үшін өте жақсы:
- дұрыс ауқым таңдалғанын;
- диапазонда бланк жоқ;
- бұл сұрыптаудан кейін деректер жазбалары өзгеріссіз және дұрыс.
Деректердің үлкен аумақтары үшін, дұрыс ауқымның таңдалғанын қамтамасыз етудің ең оңай жолы - сұрыптауды бастамас бұрын оны бөлектеу.
Егер сол ауқым бірнеше рет сұрыпталса, ең жақсы әдіс - бұл атау беру .
Егер сұрыпталатын ауқым үшін атау анықталса, Аты терезесінде атауды жазыңыз немесе оны ашылмалы ашылмалы тізімнен таңдаңыз және Excel жұмыс парағындағы деректердің дұрыс ауқымын автоматты түрде бөлектейді.
Түс бойынша сұрыптау және сұрыптау тәртібі
Сұрыптау сұрыптау ретін пайдалануды талап етеді.
Мәндер бойынша сұрыптау кезінде екі сұрыптау тәртібі бар - өрлеу немесе кему. Түстер бойынша сұрыптау кезінде, мұндай тәртіп жоқ, сондықтан Сұрыптау тілқатысу терезесінде сұрыптау сұрыптауын анықтайтын пайдаланушы болып табылады.
Ұяшық үлгісіне сәйкес сұрыптау
Жоғарыдағы суретте оқушылар жасына негізделген жазбалардың жасушалық өң түсін өзгерту үшін H2 мен L12 шартты пішімдеу ұяшықтарының ауқымы пайдаланылды.
Барлық студенттік жазбалардың жасушалық түсін өзгертетін орнына 20 жастағы немесе одан кіші жастар ғана шартты пішімдеуден зардап шегеді, ал қалғандары қалдырылмайды.
Содан кейін бұл жазбалар қарапайым салыстыру және талдау үшін қызығушылық жазбаларын ауқымның жоғарғы жағына топтау үшін ұяшық түсі бойынша сұрыпталған.
Деректерді жасуша өң түсінімен сұрыптау үшін келесі қадамдар орындалды.
- Сұрыпталатын ұяшықтардың ауқымын бөлектеңіз - H2 - L12
- Таспаның Басты қойындысын нұқыңыз
- Ашылмалы тізімді ашу үшін таспадағы Сұрыптау және сүзгі белгішесін басыңыз
- Сұрыптау тілқатысу терезесін ашу үшін ашылмалы тізімде Custom Sort пәрменін таңдаңыз
- Тілқатысу терезесіндегі Сұрыптау тақырыбының астындағы ашылмалы тізімнен Ұяшық түсі параметрін таңдаңыз
- Excel бағдарламасы таңдалған деректерде әртүрлі ұяшықтың өң түстерін тапқан кезде, ол түстерді тілқатысу терезесіндегі Тапсырыс тақырыбының астындағы опцияларға қосады
- Тапсырыс тақырыбының астындағы ашылмалы тізімнен қызыл түсті таңдаңыз
- Қажет болса, қызыл түстік деректер тізімнің жоғарғы жағында болуы үшін сұрыптау тәртібі бойынша Жоғары үстін таңдаған
- Деректерді сұрыптау және тілқатысу терезесін жабу үшін OK түймешігін басыңыз
- Қызыл түспен жасалатын төрт жазба деректер ауқымының жоғарғы жағында бірге топтастырылуы керек
03 02
Деректерді Excel бағдарламасындағы Қаріп түсі бойынша сұрыптау
Қаріптің түсі бойынша сұрыптау
Ұяшық түсі бойынша сұрыптауға өте ұқсас, қаріп түсі бойынша сұрыптау түрлі түсті мәтінмен деректерді жылдам сұрыптау үшін пайдаланылуы мүмкін.
Шрифт түсінің өзгеруі шартты пішімдеу арқылы немесе сандарды пішімдеу нәтижесінде жасалуы мүмкін, мысалы, теріс нөмірлерді қызыл түспен табуға жеңілдету үшін.
Қаріптің үлгісі бойынша сұрыптау
Жоғарыда келтірілген суретте H2-тан L12 шартты пішімдеуге оқушылардың оқу жазбаларына байланысты түсін өзгерту үшін пайдаланылды:
- Қызыл қаріп - студенттер мейірбикелік бағдарламаға жазылған
- Көк шрифт - студенттерге арналған ғылыми бағдарламаға түседі
Содан кейін бұл жазбалар қаріп түсі бойынша сұрыпталған, оңай салыстыру және талдау үшін ауқымның жоғарғы жағындағы қызығушылық жазбаларын топтау үшін.
Қаріптің түсіне сұрыптау тәртібі қызыл, кейін көк түсті. Әдепкі қара қаріп түсінімен жазбалар сұрыпталмады.
Деректерді қаріп түсі бойынша сұрыптау үшін келесі қадамдар орындалды.
- Сұрыпталатын ұяшықтардың ауқымын бөлектеңіз - H2 - L12
- Таспаның Басты қойындысын нұқыңыз.
- Ашылмалы тізімді ашу үшін таспадағы Сұрыптау және сүзгі белгішесін басыңыз.
- Сұрыптау тілқатысу терезесін ашу үшін ашылмалы тізімде Custom Sort пәрменін таңдаңыз
- Тілқатысу терезесіндегі Сұрыптау тақырыбының астындағы ашылмалы тізімнен Қаріп түсі параметрін таңдаңыз
- Excel бағдарламасы таңдалған деректерде әртүрлі қаріптер түстерін тапқан кезде, ол түстерді тілқатысу терезесіндегі Тапсырыс тақырыбының астындағы опцияларға қосады
- Тапсырыс тақырыбының астындағы ашылмалы тізімнен қызыл түсті таңдаңыз
- Қажет болса, қызыл түстік деректер тізімнің жоғарғы жағында болуы үшін сұрыптау тәртібі бойынша Жоғары үстін таңдаған
- Тілқатысу терезесінің жоғарғы жағында, екінші сұрыптау деңгейін қосу үшін Деңгейді қосу түймешігін басыңыз
- Екінші деңгей үшін, Тапсырыс тақырыбының астында ашылмалы тізімнен көк түсті таңдаңыз
- Көк түстік деректер әдепкі қара қаріппен сол жазбалардан жоғары болатындай етіп Сұрыптауға сұрыптау тәртібі бойынша таңдады
- Деректерді сұрыптау және тілқатысу терезесін жабу үшін OK түймешігін басыңыз
- Қызыл жазу шрифтімен жазылған екі жазбалар деректер ауқымының жоғарғы жағында бірге екі көгілдір қаріптерді қамтитын жазбалармен топтастырылуы керек
03 03
Excel бағдарламасындағы шартты пішімдеу белгішелері бойынша деректерді сұрыптау
Шартты пішімдеу белгішелері бойынша сұрыптау
Түс бойынша сұрыптаудың тағы бір мүмкіндігі - сұрыптау реті үшін шартты пішімдеу белгішелер жиынтығын пайдалану.
Бұл белгіше жиынтығы шрифт пен ұяшықтың пішімдеу өзгерістеріне шоғырландырылатын тұрақты шартты пішімдеу параметрлері үшін балама ұсынады.
Ұяшықтың түсі бойынша сұрыптау кезінде, белгішенің түсі бойынша сұрыптау кезінде, пайдаланушы сұрыптау тәртібін Сұрыптау тілқатысу терезесінде орнатады .
Icon Color мысалына бойынша сұрыптау
Жоғарыда келтірілген суретте, Париж, Франция үшін температура деректерін қамтитын ұяшықтар ауқымы 2014 жылғы шілде айындағы күнделікті максималды температураға негізделген тоқтату белгішесі белгісімен шартты түрде пішімделген .
Бұл белгішелер алдымен жасыл белгішелерді көрсететін жазбалармен сұрыптау үшін пайдаланылады, содан кейін күлгін белгішелері, содан кейін қызыл.
Деректерді белгішенің түсі бойынша сұрыптау үшін келесі қадамдар орындалды.
- Сұрыпталатын ұяшықтар ауқымын бөлектеңіз - I3 - J27
- Таспаның Басты қойындысын нұқыңыз.
- Ашылмалы тізімді ашу үшін таспадағы Сұрыптау және сүзгі белгішесін басыңыз.
- Сұрыптау тілқатысу терезесін ашу үшін ашылмалы тізімде Custom Sort пәрменін таңдаңыз
- Тілқатысу терезесіндегі Сұрыптау тақырыбының астындағы ашылмалы тізімнен ұяшық белгішесін таңдаңыз
- Excel бағдарламасы таңдалған деректерде ұяшық белгішелерін тапқан кезде, ол белгішелерді тілқатысу терезесіндегі Тапсырыс тақырыбының астында тізімделген опцияларға қосады
- Тапсырыс тақырыбының астында ашылмалы тізімнен жасыл белгішені таңдаңыз
- Қажет болса, жасыл белгішелері бар деректер тізімнің жоғарғы жағында болуы үшін, сұрыптау реті бойынша Жоғарыдан таңдап алыңыз
- Тілқатысу терезесінің жоғарғы жағында, екінші сұрыптау деңгейін қосу үшін Деңгейді қосу түймешігін басыңыз
- Екінші деңгей үшін Тапсырыс тақырыбының астындағы ашылмалы тізімнен кәріптас немесе сары белгішені таңдаңыз
- Қайта, қажет болған жағдайда сұрыптау тәртібімен Таңдауды таңдап алдық - бұл екінші жас тобын жасыл белгішелермен салыстырғанда төмен, бірақ басқа барлық жазбалардан сұрыптайды
- Осы жиынтықта тек үш таңба нұсқасы болғандықтан, жазбаларды қызыл белгішелермен сұрыптау үшін үшінші деңгейді қосудың қажеті жоқ, себебі олар тек қалдырылған жазбалар және ауқымның төменгі жағында орналасады
- Деректерді сұрыптау және тілқатысу терезесін жабу үшін OK түймешігін басыңыз
- Жасыл белгішедегі жазбалар деректер ауқымының жоғарғы жағында, амбер белгішесіндегі жазбалармен бірге топтастырылуы керек, содан кейін қызыл белгіше