Деректерді Microsoft Works электрондық кестелерінде енгізу

01-ден 06-ге дейін

Microsoft Works электрондық кестелерін жоспарлау

Жұмыстардың кестесін жоспарлау

Деректерді Microsoft Works электрондық кестесіне енгізу ұяшыққа басу, санды, күнді немесе кейбір мәтінді теру және пернетақтадағы ENTER пернесін басу сияқты оңай.

Деректерді енгізу оңай болса да, жазуды бастамас бұрын бірнеше жоспарлауды жасау жақсы идея.

Қарастырылатын сұрақтар :

1. Электрондық кестенің мақсаты қандай?
   
   
2. Қандай ақпарат қосылуы керек?
   
   
3. Works электрондық кестесіндегі ақпаратты түсіндіру үшін қандай тақырыптар қажет?
   
   
4. Ақпараттың ең жақсы орналасуы қандай?

02-ден 06-ге дейін

Microsoft Works электронды кестелеріндегі ұялы сілтемелер

Ұяшық фактілері

• Деректер Microsoft Works электрондық кестесіндегі ұяшықтарда сақталады.
• Works электрондық кестесіндегі әрбір шағын тіктөртбұрыш ұяшық болып табылады.
• Ұяшық - бағанның қиылысу нүктесі және электрондық кестедегі жол .

Электрондық кесте фактілері

• Бағандар электрондық кестеде тігінен орындалады және хатпен анықталады.
  
• Жолдар көлденең орындалады және сан бойынша анықталады.
• Әр жұмыс кестесінде 16384 жол, 200-ден астам баған және шамамен 4 миллион ұяшық бар.

Ұяшық анықтамасының фактілері

• Барлық осы ұяшықтарды қадағалау үшін әр ұяшыққа ұяшық сілтемесі немесе мекенжайы бар.
• Ұяшық сілтемесі - баған әріптері мен жолдардың санының тіркесімі.
• Белсенді ұяшық сілтемесі A бағанының үстіндегі атау терезесінде көрсетіледі.

03 06

Microsoft Works электрондық кестелерінің деректер түрлері

Microsoft Works Spreadsheets бағдарламасында пайдаланылатын деректердің үш негізгі түрі бар:

• жапсырмалар
• құндылықтар
• күндер / уақыттар

Белгісі әдетте тақырыптар, аттар және деректер бағандарын анықтау үшін пайдаланылатын жазба болып табылады. Жапсырмаларда әріптер мен сандар болуы мүмкін.

Мән сандардан тұрады және есептеулерде пайдаланылуы мүмкін.

Күн-ай / уақыт деректері тек ұяшыққа енгізілген күн немесе уақыт.

04 04

Microsoft Works электронды кестелеріндегі бағандарды кеңейтіңіз

Microsoft Works электронды кестелеріндегі бағандарды кеңейтіңіз

Кейде деректер орналасқан ұяшық үшін тым кең. Бұл орын алғанда, деректер жанындағы ұяшыққа түсуі мүмкін немесе болмауы мүмкін.

• Егер жапсырма ұяшыққа тым ұзын болса, бірақ оның оң жағында ұяшықта ештеңе жоқ болса, затбелгі жайға оң жаққа төгіледі (суреттегі B2 ұяшығына қараңыз).
  
  
• Егер жапсырма ұяшыққа тым ұзын болса, бірақ оң жақта ұяшықта деректер бар болса, жапсырма кесіледі. Қалған жапсырма әлі де бар, оны көрсету үшін жай ғана орын жоқ (жоғарыдағы суретте B4 ұяшығын қараңыз).

Егер жапсырма кесілген болса, оны көрсету үшін бағанды ​​кеңейте аласыз. Microsoft Works электронды кестелерінде жеке ұяшықтарды кеңейте алмайсыз, сіз бүкіл бағанды ​​кеңейтуіңіз керек.

Мысал - B бағанын кеңейтіңіз:

• Тінтуір көрсеткішін бағанның үстіңгі деректемесінде B және C бағандары арасындағы жолға қойыңыз.
• Көрсеткіш екі жаққа бағытталған көрсеткіге ауысқанда, тінтуірдің түймешігін басып, оңға қарай сүйреңіз.

05 06

Microsoft Works электрондық кестелеріндегі бағандарды кеңейту (con't)

Microsoft Works электрондық кестелеріндегі бағандарды кеңейту (con't)

• Microsoft Works электронды кестелерінде, ұяшыққа мән тым ұзын болса, бұл ұяшықтар бос болса да, көршілес ұяшықтарға төгілмейді. Мәні көрсетілмей тұрып, бағанды ​​кеңейту керек.

Жоғарыдағы суретте B2 (####) ұяшығындағы сан таңбалары сол ұяшықта мән (сан) бар екенін көрсетеді.

Мысал - B бағанын кеңейтіңіз:

• Тінтуір көрсеткішін бағанның үстіңгі деректемесінде B және C бағандары арасындағы жолға қойыңыз.
• Көрсеткіш екі жаққа бағытталған көрсеткіге ауысқанда, тінтуірдің түймешігін басып, оңға қарай сүйреңіз.

06 06

Microsoft Works электронды кестелеріндегі ұяшықтарды өңдеу

Толық жасуша мазмұнын өзгерту

• Ұяшықтың мазмұнын өзгерту үшін Microsoft Works электрондық кестелерінде ұяшықты басып, бар жазбаны теріңіз және пернетақтадағы ENTER пернесін басыңыз .

Ұяшық мазмұнының бөлігін өзгерту

• 1-әдіс
  • Белсенді ұяшықты жасау үшін ұяшықты басыңыз.
  • Формулалар жолағындағы деректерді нұқыңыз.
  • Өзгерту қажет бөлігін жойыңыз және жаңа деректерді теріңіз.
  • ENTER батырмасын басыңыз.
• 2-әдіс
  • Ұяшықты екі рет басыңыз.
  • Өзгерткіңіз келетін ұяшықтың бөлігін өңдеңіз.
  • ENTER батырмасын басыңыз.

Жоғарыда келтірілген мысалда, формулалар жолағындағы 5,6 және 7 бөлінген нөмірлер пернетақтадағы DELETE пернесін басып, әртүрлі сандармен ауыстырылады. Осы сериядағы басқа мақалалар

• Microsoft Works тапсырма қосқышы
• MS Works Spreadsheet формулалары