Excel AVERAGEIF: нақты критерийлердің орташа мәнін табыңыз

AVERAGEIF функциясы IF функциясын және AVERAGE функциясын Excel бағдарламасында біріктіреді. Бұл тіркесім белгілі бір критерийлерге сай таңдалған деректер ауқымында осы мәндердің орташа немесе арифметикалық мәнін табуға мүмкіндік береді.

Функцияның ИФ бөлігі қандай деректердің белгіленген өлшемдерге сәйкес келетінін анықтайды және AVERAGE бөлігі орта немесе орташа мәнді есептейді.

Әдетте, AVERAGE IF жазбалар деп аталатын деректер жолымен қолданылады. Жазбадағы жолдағы әрбір ұяшықтағы барлық деректер - компанияның аты, мекен-жайы және телефон нөмірі сияқты байланысты.

AVERAGE IF жазбадағы бір ұяшықта немесе өрісте нақты критерийлерді іздейді және егер сәйкестік табылса, сол деректердегі деректерді немесе деректерді басқа бір өрісте бірдей жазбада орталайды.

AVERAGEIF функциясы қалай жұмыс істейді

Бұл оқулық деректердің жиынтықтарының Шығыс аймағындағы орташа жылдық сатуды табу үшін AVERAGE IF функциясын қолданады.

Төмендегі оқу сабақтарындағы қадамдардан кейін орташа жылдық сатуды есептеу үшін жоғарыдағы суретте көрсетілген AVERAGE IF функциясын жасау және пайдалану арқылы жүреді.

Оқулық тақырыптары

• Тәжірибелік деректерді енгізу
• AVERAGE IF функциясының синтаксисі
• AVERAGE IF функциясын іске қосыңыз
• Ауқым аргументін енгізу
• Критерийлік дәлелді енгізу
• Average_range дәлелін енгізу
• Жауап: ..

Тәжірибелік деректерді енгізу

Excel бағдарламасында AVERAGE IF функциясын пайдаланудың алғашқы қадамы деректерді енгізу болып табылады.

Деректерді жоғарыдағы суретте көрсетілгендей Excel жұмыс парағының C1-ден E11 ұяшықтарына енгізіңіз.

Ескерту: Оқулық нұсқаулықтары жұмыс парағындағы пішімдеу қадамдарын қамтымайды.

Бұл оқулықты орындауға кедергі болмайды. Жұмыс парағы көрсетілген мысалдан өзгеше болады, бірақ AVERAGE IF функциясы сізге бірдей нәтижелер береді.

Жоғарыда көрсетілгендерге ұқсас пішімдеу параметрлері туралы ақпарат осы негізгі Excel пішімдеу оқу құралында қол жетімді.

AVERAGEIF функциясының синтаксисі

Excel бағдарламасында функцияның синтаксисі функцияның орналасуына қатысты және функцияның атауын, жақшалар мен аргументтерді қамтиды .

AVERAGEIF үшін синтаксис:

= AVERAGEIF (Ауқым, критерий, орташа_күндік)

AVERAGEIF функциясының дәлелдері

Функцияның дәлелдері функцияға қандай шарт сыналып жатқандығын және осы шарт орындалғанда деректердің орташа мәнін көрсететінін айтады.

Ауқым - функция іздеуге арналған ұяшықтар тобы.

Критерийлер - бұл мән диапазондағы деректермен салыстырылады. Егер сәйкестік табылса, Орташа_ренгедегі тиісті деректер орташаланған. Осы аргумент үшін нақты деректер немесе деректерге ұялы сілтеме енгізілуі мүмкін.

Average_range (опция) - ұяшықтар ауқымындағы деректер Аралық және критерийлік аргументтер арасында сәйкестіктер табылған кезде орташаланған. Егер Average_range аргументі есептен шығарылса, Range аргументінде сәйкес келетін деректер орташаланады.

AVERAGEIF функциясын іске қосу

Тіпті AVERAGE IF функциясын ұяшыққа ғана жазу мүмкін болса да, көптеген адамдар функцияны жұмыс парағына қосу үшін функцияның тілқатысу терезесін пайдалануды жеңілдетеді.

Тәжірибелік қадамдар

1. Белсенді ұяшықты жасау үшін E12 ұяшығын басыңыз. Мұнда біз AVERAGE IF функциясына кіреміз.
2. Таспаның Формулалары қойындысын нұқыңыз.
3. Функция ашылмалы тізімін ашу үшін Қосымша функцияларды таңдаңыз.
4. ОРТАЛЫҚ IF функциясының тілқатысу терезесін жетілдіру үшін тізімде ОРТАЛЫҒЫ басыңыз.

Тілқатысу терезесіндегі үш бос жолға енгізетін деректер AVERAGE IF функциясының дәлелдерін құрайды.

Бұл дәлелдер функцияға қандай шартты тексеріп жатқандығын және жағдай қанағаттандырылған кезде деректердің қандай ауқымға орташа екенін көрсетеді.

Ауқым аргументін енгізу

Осы оқулықта біз Шығыс сату аймағындағы жыл сайынғы орташа сатуды табуға тырысамыз.

Аралық дәлел AVERAGE IF функциясын анықтайды , ол ұяшықтардың тобында көрсетілген критерийлерді табу кезінде іздейді - Шығыс.

Тәжірибелік қадамдар

1. Тілқатысу терезесіндегі Ауқым жолын басыңыз.
2. Бұл ұяшық сілтемелерін функция арқылы іздеуге болатын ауқымға енгізу үшін жұмыс парағындағы C3-C9 ұяшықтарын бөлектеңіз.

Критерийлік дәлелді енгізу

Бұл мысалда C3: C12 ауқымындағы деректер Шығыста болса, сол жазбаның жалпы сатылымы функциямен орташалануы тиіс.

Шындық сөзі сияқты нақты деректерді осы аргумент үшін диалогтық терезеге енгізу мүмкін болғанымен, деректерді жұмыс парағындағы ұяшыққа қосу және одан кейін осы ұяшық сілтемесін диалогтық терезеге енгізу керек.

Тәжірибелік қадамдар

1. Диалогтық терезеде критерийлер жолын басыңыз.
2. Бұл ұяшық сілтемесін енгізу үшін D12 ұяшығын басыңыз. Функция осы өлшемдерге сәйкес келетін деректер үшін алдыңғы қадамда таңдалған ауқымды іздейді.
3. Іздестірудің соңғы кезеңінде іздеу термині (Шығыс) D12 ұяшығына қосылады.

Ұяшық сілтемелері функционалдылықты жоғарылатады

Егер D12 сияқты ұяшық сілтемесі критерийлер аргументі ретінде енгізілсе, AVERAGE IF функциясы жұмыс парағындағы сол ұяшыққа кез келген деректерге енгізілген деректерге сәйкес келеді.

Сондықтан Шығыстағы аймақ үшін орташа сатуды табқаннан кейін, Шығыс аймағын солтүстікке немесе Батысқа ауыстырып, басқа сату аймағына орташа сатуды табуға болады. Функция автоматты түрде жаңартылып, жаңа нәтижені көрсетеді.

Average_range дәлелін енгізу

Average_range аргументі - бұл оқулықтың 5-қадамында анықталған Аралық дәлелде сәйкестікті тапқан кезде функция орташа мәнге ие ұяшықтар тобы.

Бұл аргумент қосымша болып табылады, ал егер алынбаған болса, Excel аралық дәлелде көрсетілген ұяшықтарды орташа мәнге бөледі.

Шығыс сату аймағының орташа сатылымын қалайтындықтан, Total Sales бағанындағы деректерді Орташа_рандық дәлел ретінде пайдаланамыз.

Тәжірибелік қадамдар

1. Тілқатысу терезесінде Average_range жолын басыңыз.
2. Электрондық кестеде E3-E9 ұяшықтарын бөлектеңіз. Егер алдыңғы қадамда көрсетілген критерийлер бірінші кезектегі (C3 - C9) кез келген деректерге сәйкес келсе, функция осы екінші ұяшықтағы тиісті ұяшықтардағы деректерді орташа мәнге келтіреді.
3. OK түймешігін басып диалогтық терезені жабыңыз және AVERAGE IF функциясын аяқтаңыз.
4. # DIV / 0! E12 ұяшығында қате пайда болады - бұл функцияға енгізілген ұяшық, себебі деректерді Criteria өрісіне әлі қосқан жоқпыз (D12).

Іздеу критерийлерін қосу

Оқу құралындағы соңғы қадам - функцияның сәйкес келетін өлшемдерін қосу.

Бұл жағдайда біз Шығыстағы сауда өкілдеріне орташа жылдық сатуды табуға тырысамыз, осылайша, біз Шығыстың «D12» деген терминін - функцияда анықталған жасушаны критерий дәлелін қамтитын қосамыз.

Тәжірибелік қадамдар

1. D12 ұяшығында Шығыс түрін енгізіп , пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
2. E12 ұяшығында $ 59,641 жауап болуы керек. Шығыс теңдеуінің өлшемі төрт ұяшықта (C3-C6) кездесетіндіктен, E бағанындағы (E3-E6) тиісті ұяшықтардағы сандар орташаланған.
3. E12 ұяшығын басқанда, толық функция
   = AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9) жұмыс парағының үстіндегі формула жолында пайда болады.
4. Басқа сауда аймақтары үшін сату ортасын табу үшін E12 ұяшығындағы Солтүстік сияқты аймақтың атауын енгізіңіз және пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
5. Бұл сату аймағының орташа мәні E12 ұяшығында пайда болуы керек.