Outlook ақпаратыңызды қалай көшіріп немесе көшірмелеу керек

Пошта, контактілер және басқа да деректер

Outlook деректеріңіздің сақтық көшірмесін жасау (немесе басқа компьютерге көшіру) бір файлды көшіру сияқты оңай болуы мүмкін.

Outlook бағдарламасындағы сіздің өміріңіз

Барлық электрондық поштаңыз, контактілеріңіз, күнтізбеңіз және өміріңіздің кез келген деректемесі Outlook бағдарламасында . Қатты дискінің бұзылуы немесе басқа да апаттар болған жағдайда, мұның бәрін жоғалтпайтыныңызға көз жеткізу үшін, жеке қалталарыңыздың (.pst) файлдарының сақтық көшірмелерін жасай аласыз - бұл жерде Outlook барлық маңызды деректерді сақтайды.

Outlook поштаңызды, контактілеріңізді және басқа деректерді көшіріңіз немесе көшіріңіз

Outlook деректеріңіздің көпшілігін (электрондық поштаны, күнтізбені және байланыс ақпаратын қоса) ұстайтын PST файлдарының көшірмесін жасау үшін:

1. Файлдағы Outlook түймешігін басыңыз.
2. Ақпарат санатын ашыңыз.
3. Тіркелгі туралы ақпарат астында Тіркелгі параметрлері ▾ пәрменін таңдаңыз .
4. Пайда болған мәзірден Тіркелгі параметрлері ... тармағын таңдаңыз.
5. Деректер файлдары қойындысын ашыңыз.
6. Архивтегіңіз келетін әрбір PST файл үшін:
   1. Деректер файлдары тізіміндегі деректер файлын бөлектеңіз.
      1. OST файлдары (аттары - орналасқан жердегі бағандардағы файлдар .ost ) Exchange үшін және кейбір IMAP электрондық пошта тіркелгілері үшін белгілі бір электрондық пошта хабарларын сақтайтынына назар аударыңыз. Бұл OST файлдарын көшіруге болады, бірақ олардан деректерді қалпына келтіру тек файлды ашу немесе импорттау мәселесі емес; OST файлдарынан үшінші тарап құралдарымен (OST сияқты PST түрлендіргіші сияқты) деректерді шығаруға болады.
   2. Файл орнын ашу ... түймесін басыңыз.
   3. Бөлектелген файлды оң жақта басыңыз .
   4. Көрсетілген контекстік мәзірден Көшіру параметрін таңдаңыз.
      1. Сондай-ақ Windows Explorer-ның үй таспасында Көшіру түймешігін немесе Ctrl-C пернелерін басуға болады.
   5. PST файлының көшірмесін немесе көшірмесін қалайтын қалтаға өтіңіз.
   6. Windows Explorer ішіндегі Үй таспасынан Қою пәрменін таңдаңыз.
      1. Ctrl-V пернелерін басуға болады.
   7. Windows Explorer терезесін жабыңыз.
7. Тіркелгі параметрлері Outlook тілқатысу терезесіндегі Жабу түймешігін басыңыз.

Outlook деректер мен артықшылықтар PST файлдарында сақталмаған ба?

Outlook бағдарламасы PST файлдарындағы ең маңызды деректерді сақтайды, бірақ кейбір параметрлер сақтық көшірмелеу немесе көшіруді қалайтын бөлек файлдарда сақталады.

Атап айтқанда, бұл файлдар және олардың әдепкі орындары мыналарды қамтиды:

Электрондық пошта қолтаңбалары

• Outlook бағдарламасында жасалған электрондық пошта қолтаңбалары .
• .rtf, .txt және .htm файлдары (әр пішім үшін бір) келесі әдепкі орнында қолтаңба сияқты аталады:
  • \ Пайдаланушылар \ [пайдаланушы] \ AppData \ роуминг \ Microsoft \ қолтаңбалары (Windows Vista және кейінгі)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Signatures (Windows XP)

Профильдерді жіберу / алу

• Outlook бағдарламасында кестелерді жіберу және алу параметрлері.
• .srs файлдары (мысалы, Outlook.srs )
  • \ Пайдаланушылар \ [пайдаланушы] \ AppData \ Роуминг \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista және кейінгі)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Электрондық поштамен жұмыс істеу

• Электрондық поштамен кеңсе қағаздары (мысалы, фондық суреттер мен қаріп параметрлері).
• .htm файлдары ( Garden.htm , мысалы)
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista және кейінгі)
  • \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista және кейінірек, 32 биттік Outlook арқылы)
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows XP)

Хабар (және басқа) үлгілер

• Қайта пайдалану үшін үлгілер ретінде сақтаған электронды хаттар.
• .oft файлдар (мысалы, Template.oft )
  • \ Пайдаланушылар \ [пайдаланушы] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates (Windows Vista және одан кейінгі нұсқасы)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Templates (Windows XP)

Емле тексерушері Сөздіктер

• Сөздерді қамтитын сөздіктер, Outlook емлені тексеру құралы қате жіберілу деп белгіленбейді.
• .dic файлдары (мысалы, Custom.dic )
  • \ Пайдаланушылар \ [пайдаланушы] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (Windows Vista және кейінгі)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ UProof (Windows XP)

Outlook Styles басып шығару

• Outlook бағдарламасында жасалған электрондық пошта үшін принтер параметрлері (мысалы, бет өлшемдері және үстіңгі деректеме немесе төменгі деректеме мәтіні).
• OutlPrnt
  • \ Пайдаланушылар \ [пайдаланушы] \ AppData \ Роуминг \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista және кейінгі)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Шарлау аумағы параметрлері

• Outlook шарлау аумағына арналған параметрлер (мысалы, таңдаулы қалталар).
• .xml файлдары сияқты Outlook профилі ( Personal.xml , мысалы)
  • \ Пайдаланушылар \ [пайдаланушы] \ AppData \ Роуминг \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista және кейінгі)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Outlook 2010 нұсқасына дейінгі Outlook нұсқалары қосымша параметрлердің бірнеше файлын қамтыды (ақпараты PST немесе OST файлдарында Outlook 2010 нұсқасынан басталатын):

Автоматты толық тізімдер (Outlook 2010 алдында)

• Outlook 2010 нұсқасына дейінгі электрондық пошта алушыларына арналған мекенжайлар.
• .n2k файлдары (мысалы, Personal.n2k )
  • \ Пайдаланушылар \ [пайдаланушы] \ AppData \ Роуминг \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista және кейінгі)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Электрондық поштаны сүзу ережелері (Outlook 2010 алдында)

• 2010 жылға дейін Outlook нұсқаларында хабарларды сүзу ережелері.
• .rwz файлдары
  • \ Пайдаланушылар \ [пайдаланушы] \ AppData \ Роуминг \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista және кейінгі)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Жеке мекенжай кітабы (Outlook 2007 алдында)

• 97, 98, 2000 және 2002 нұсқаларында пайдаланылатын мекенжай кітабы .
• .pab файлдары
  • \ Пайдаланушылар \ [пайдаланушы] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista және кейінгі)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Outlook 2000-2007 пошта, контактілер және басқа деректерді көшіріңіз немесе көшіріңіз

Сақтық көшірме жасау немесе көшіру үшін Outlook бағдарламасында пошта, контактілер, күнтізбе және басқа деректердің көшірмесін жасау үшін:

• Windows Explorer бағдарламасындағы Outlook қалтасына өтіңіз.
• .pst аяқталған барлық файлдарды бөлектеңіз.
  • Өзіңіздің таңдауыңызда outlook.pst және archive.pst болады .
  • Егер Windows Explorer белгілі форматтар үшін файл кеңейтімдерін көрсетпеу үшін теңшелген болса, Microsoft Office Outlook жеке қалталар файлдарын іздеңіз.
• Таңдалған файлдарды көшіру үшін Мәзірден Өңдеу> Көшіру тармағын таңдаңыз.
• Windows Explorer бағдарламасында сақтық көшірмелерін орналастыру керек қалтаны ашыңыз.
  • Ең дұрысы, бұл басқа компьютерде, үйден алыс жерде сақталатын алынбалы дискіде, Интернетте немесе кез-келген жерде басқа қатты дискіде болады.
• .pst файлдарын сақтық көшірмелеу орнына қою үшін , Өңдеу> Қою пәрменін таңдаңыз.

Outlook сақтық көшірмесін жасаудан қалпына келтіріңіз

Outlook деректерінің сақтық көшірмесі қазір қажет, қажет болған кезде қалпына келтіруге дайын.

(2018 жылдың сәуірінде жаңартылды, Outlook 2000 және 2007, сондай-ақ Outlook 2016-мен тестіленді)