01 04
Қарапайым басқару және азайтылған файл өлшемдері үшін ZIP файлын жасаңыз
Бірнеше құжаттарды немесе суреттерді электрондық пошта арқылы жібергіңіз келсе, қысылған ZIP файлын жіберу файлдардың барлығын бірге сақтауы мүмкін, осылайша алушы оларды оңай сақтауы мүмкін. Оларды ZIP файлына қысу арқылы жалпы файл өлшемін азайтып, электрондық пошта өлшемінің шектерін айналып өтуіңіз мүмкін.
Төмендегі қадамдар Windows ішіне ZIP файлын қалай кірістіретінін көрсетеді, ол кірістірілген қысу утилитасын пайдаланады. ZIP файлын жасағаннан кейін оны кез-келген файл сияқты электрондық поштаға қоса аласыз немесе оны басқа жерде резервтік мақсаттарда сақтауға болады.
Ескерту: Файлдарды ZIP файлына қосу ZIP файлына файлдарды жылжытпайды және ештеңені жоймайды. ZIP файлын жасаған кезде не болады, ол сіз таңдаған мазмұн ZIP файлына көшіріледі және түпнұсқалар сақталмайды.
02 04
Қалаған файлдарды табыңыз, содан кейін ZIP файлын жасаңыз
Windows Explorer бағдарламасын пайдаланып, ZIP файлына қосқыңыз келетін файлдарды ашыңыз. Оны C дискісі, флэш дискілер , сыртқы қатты дискілер , жұмыс үстелі элементтері, құжаттар, суреттер және т.б. сияқты ішкі қатты дискілер үшін жасауға болады.
ZIP файлында қалаған бір немесе бірнеше файлдар немесе қалталар маңызды емес. Сығылғандығыңызды бөлектеңіз, содан кейін бөлінген элементтердің біреуін тінтуірдің оң жағымен басыңыз. Көрсетілетін мәтінмәндік мәзірден Send to menu ( Жіберу) мәзірін нұқыңыз, сосын Compressed (ziped) қалтасын таңдаңыз .
Кеңес: Кейінірек, ZIP файлын жасауды және атын өзгертуді аяқтағаннан кейін, оған қосымша файлдарды қосқыңыз келсе, оларды жай ZIP файлына сүйреп апарыңыз. Олар автоматты түрде ZIP мұрағатына көшіріледі.
03 04
Жаңа ZIP файлына ат беріңіз
Тіркемені тасымалдайтын атауды енгізіңіз. Алушы ішкі нені түсінуге болатындай, оны сипаттаушы етіп жасаңыз.
Мысалы, ZIP файлы демалыстың суреттерін ұстап тұрса, «Vacation Pics 2002» сияқты нәрсені атаңыздар, «қалаған файлдар», «фотосуреттер» немесе «менің файлдарым» және әсіресе, «бейнелер».
04 04
ZIP файлын электрондық пошта тіркемесі ретінде тіркеңіз
Әрбір электрондық пошта клиенті хабарламаларды жасау және тіркемелерді қосқанда әр түрлі болады. Клиентке қарамастан, файлды тіркеме ретінде қосуға болатын бағдарламадағы нүктеге жетуіңіз керек; сіз жасаған жаңа ZIP файлын таңдауыңыз керек.
Мысалы, Microsoft Outlook бағдарламасында, ZIP файлын электрондық поштамен жібересіз:
- Outlook бағдарламасының Басты қойындысынан Жаңа электрондық пошта түймешігін басыңыз немесе хабарды жасаған болсаңыз немесе ZIP файлын жауап ретінде немесе алға жібергіңіз келсе, келесі қадамға өтіңіз.
- Электрондық пошта хабарының қойындысында Файлды тіркеу ( Қосылған бөлімде) түймешігін басыңыз. Егер қаласаңыз, ZIP файлын тікелей Windows Explorer шолғышынан апаруға және осы қадамдардың қалғанын өткізіп жіберуге болады.
- ZIP файлын іздеу үшін осы компьютерге шолу ... опциясын таңдаңыз.
- Оны тапқаннан кейін оны басыңыз және электрондық поштаға бекіту үшін Ашуды таңдаңыз.
Ескерту: Егер ZIP файлы электрондық поштаны жіберу үшін тым үлкен болса, сізге «серверден үлкенірек» екенін айтады. Файлды OneDrive немесе pCloud сияқты бұлтқа сақтау қызметін жүктеп, сілтемені ортақ пайдалану арқылы түзетуге болады.