Электрондық поштаны оқып, жауаптарды кез келген жерден оңай табуға болады. Бұл, керісінше, қажеті жоқ.
Жіберушілерден кешірім сұрап, дереу электронды пошта арқылы «офисінен тыс» жауап беріңіз. Mac жүйесіне арналған Outlook екі түрді ұсынады: біреуі автоматты түрде жауап беретін серверге арналған Exchange тіркелгілері, ал біреуі электрондық пошта тіркелгісінің кез келген түрі үшін жасалады.
Exchange серверін Mac жүйесімен Outlook бағдарламасында пайдалану арқылы автоматты түрде жауап беру
Exchange тіркелгіңізді автоматты түрде жаңа хабарларға жауап беру үшін (Mac үшін Outlook жұмыс істемесе де):
- Құралдар | тармағын таңдаңыз Office бағдарламасынан тыс ... Mac ішіндегі мәзірде жоқ.
- Office хабарлардан тыс жіберу таңдалғанын тексеріңіз.
- Хабарламаға жауап беру бөліміндегі қажетті хабарды келесіге енгізіңіз :
- Сізге, егер сізде жоқ болса, сізді жіберген кезде жеке жауап күте алады. Бұл оралғаннан кейін біраз уақыт болуы мүмкін.
- Қосымша опциялар көрінетініне көз жеткізіңіз.
- Сіз қол жетімді болмайтыныңызды білсеңіз:
- Офистің арасында болғаныма көз жеткізіңіз.
- Басталу күніне электрондық поштамен қалдыруға болатын күні мен уақытын енгізіңіз :.
- Аяқталатын күн мен уақытты енгізіңіз : аяқталу күнінде : .
- Exchange хабарын ұйымыңыздағы адамдарға ғана емес, хабарлар жіберу үшін:
- Менің компаниямның сыртында Жауаптарды жіберіңіз: тексерілді.
- Мекен-жай кітабы контактілерін немесе менің компаниямның сыртындағы кез келген адамды таңдаңыз.
- Ұйымыңыздан тыс жіберушілер үшін кеңседен тыс жауап үшін қажетті хабарламаны компаниядан тыс сайын жіберушіге бір рет жауап беру керек:.
- Сіз бүкіл әлем үшін осы хабарламада байланыс мәліметтерін қалдыруға болады, мысалы.
- OK түймешігін басыңыз .
Office бағдарламасының Outlook бағдарламасында басқа электрондық пошта есептік жазбаларын пайдалану арқылы автоматты түрде жауап беру
Mac үшін Outlook бағдарламасы хабарларға жауап беру үшін автоматты түрде жұмыс істеп тұрғанда және алмасудан басқа тіркелгілер үшін поштаны алу үшін автоматты түрде жауап береді:
- Құралдар | тармағын таңдаңыз Ережелер ... Mac үшін Outlook бағдарламасындағы мәзірден.
- Кеңседен тыс автоматты жауапты орнататын есептік жазбаға байланысты IMAP немесе POP санатына өтіңіз.
- + Түймесін басыңыз.
- Rule атауының астына «Офистен тыс авто жауап беру» сөзін енгізіңіз.
- Егер барлық талаптар қанағаттандырылса , « Егер» тармағының астында таңдалғанын тексеріңіз.
- Барлық хабарламаларды жалғыз критерий ретінде таңдаңыз.
- Автоматты жауаптарды тек сіздің мекен-жай кітабыңыздағы адамдарға жіберу үшін, Кімнен Контакті болып табылатын өлшемді жасаңыз.
- Содан кейін , Жауап ретінде бірінші әрекет ретінде таңдаңыз.
- Reply Text ... дегенді нұқыңыз.
- Кеңседен тыс авто жауап берушіге қажетті жауапты енгізіңіз.
- OK түймешігін басыңыз .
- Қажет болған жағдайда, тізімдегі екінші әрекетті бөлектеңіз ( Set category no ) және Әрекетті жою түймешігін басыңыз.
- Осы критерийлерге сай келетін хабарларға басқа ережелер қолданылмайтынына көз жеткізіңіз.
- Қосылған параметрі тексерілгеніне көз жеткізіңіз.
- OK түймешігін басыңыз .
- Егер сізде басқа ережелер бар болса, жаңа «Офисті жоқ авто жауап беру» ережесі барлық қажетті хабарларға қолдануға жеткілікті ерте келетініне көз жеткізу үшін көк жебе көрсеткісін пайдаланыңыз. (Сіз, мысалы, белгілі бір хабарларды жібере немесе жоя аласыз, бірақ, мысалы, поштаны жіктеуге және автоматты түрде осы хабарламаларды әрі қарай өңдеуді тоқтатуға дейін автоматты түрде жауап береді.)
- Басқа түрдегі тіркелгілер болса, POP (немесе IMAP ) үшін бірдей ережені орнатуды қайталаңыз.
- Ережелер терезесін жабыңыз.
Mac жүйесіндегі Outlook бағдарламасында кеңседен тыс автономды ережені өшіру үшін:
- Құралдар | тармағын таңдаңыз Мәзірден ереже
- Автоматты жауапты орнатқан жеріңізге байланысты POP немесе IMAP тармағын бөлектеңіз.
- «Офистен тыс автоматты жауап беру» ережесі тексерілмегеніне көз жеткізіңіз.
- Ережені тексеру арқылы оны оңай қайтадан кешіре аласыз.
- Ережелер терезесін жабыңыз.