Электрондық пошта үлгілерін Outlook бағдарламасында жасау және пайдалану

Сіз жиі осындай электрондық хаттарды жіберетінін түсінген кезде, Жіберуді бірден баспаңыз. Алдымен Outlook бағдарламасында хабарлама үлгісі ретінде сақтаңыз және келесі аптадағы композиция сол кеңседен бастайтын соншалықты көп жылдамдықты болады (электрондық поштамен кеңсе керек, әрине ...).

Outlook бағдарламасында электрондық пошта үлгісін (жаңа хабарлар үшін) жасаңыз

Хабарламаны Outlook бағдарламасындағы болашақ электрондық пошта хабарларының үлгісі ретінде сақтау үшін:

1. Outlook бағдарламасында жаңа электрондық пошта хабары жасаңыз.
   1. Поштаға өтіңіз (мысалы, Ctrl-1 пернесін басыңыз).
   2. Үй таспасының жаңа бөлімінде Жаңа электрондық пошта түймешігін немесе Ctrl-N пернелерін басыңыз.
2. Хабар үлгісінің бірін пайдаланғыңыз келсе, тақырыпты енгізіңіз.
   • Әрине, Outlook бағдарламасында әдепкі тақырып жоқ электрондық пошта үлгісін сақтауға болады.
3. Енді электрондық пошта үлгісінің мәтіндік бөлігін енгізіңіз.
   1. Жазу кезінде автоматты түрде қолтаңба қосу үшін Outlook бағдарламасын орнатқан болсаңыз, кез келген қолтаңбаларды алып тастаңыз.
4. Хабардың құралдар тақтасындағы Файл түймешігін басыңыз.
5. Пайда болған парақта Сақтау пәрменін таңдаңыз.
   1. Outlook 2007 және одан бұрынғы нұсқаларында Файл | таңдаңыз Бастапқы мәзірден сақтау .
   2. Outlook 2010 бағдарламасында Office түймешігін басып, Басқаша сақтау пәрменін таңдаңыз .
6. Save as type: Save As диалогында Outlook үлгісін таңдаңыз.
   • Outlook бағдарламасы автоматты түрде «Шаблондар» қалтасын сақтап қалады.
7. Файл атауы: қалаған үлгі атауын (электрондық пошта тақырыбынан өзгеше болса) енгізіңіз.
8. Сақтау түймешігін басыңыз.
9. Электрондық пошта құрамының терезесін жабыңыз.
10. Сұралса:
    1. Біз сіз үшін бұл хабардың жобасын сақтаған кезде Жоқ түймешігін басыңыз . Оны сақтау керек пе? .

Әрине, сіз хабарламаны пайдалануды, мысалы, бірінші рет шаблонды жіберуді орнына жібере аласыз.

Outlook бағдарламасында үлгіні пайдалану арқылы электрондық поштаны жасаңыз

Хабарлама үлгісін Outlook бағдарламасында пайдаланып жаңа хабарды жазу (жауаптар үшін төменде қараңыз):

1. Outlook бағдарламасында поштаға өтіңіз.
   • Мысалы, Ctrl-1 пернесін басуға болады.
2. Home (немесе HOME ) таспасының таңдалғанын және кеңейтілуін тексеріңіз.
3. Жаңа бөлімдегі Жаңа элементтер түймешігін басыңыз.
4. More Items | параметрін таңдаңыз Пішінді ... пайда болған мәзірден таңдаңыз.
   1. Outlook 2007 бағдарламасында Құралдар | тармағын таңдаңыз Формалар Outlook кіріс жәшігіндегі мәзірден Пішінді таңдаңыз .
5. File System ішіндегі Пайдаланушы үлгілерінің « Қарап шығу» бөлімінде таңдағанына көз жеткізіңіз.
6. Қажетті электрондық пошта хабарының үлгісін екі рет басыңыз.
7. Мекенжай, бейімделу және электрондық поштаны жіберу.

Outlook бағдарламасында жылдам жауаптар үшін қарапайым электрондық пошта үлгісін жасаңыз

Outlook бағдарламасында найзағай-жылдам жауап беру үшін үлгіні орнату:

1. Outlook бағдарламасында поштаға өтіңіз.
2. Үй таспасының белсенді және кеңейтілген екенін тексеріңіз.
3. Жылдам қадамдар бөлімінде Жаңа жасау тармағын таңдаңыз.
   • Сондай-ақ, төменгі оң жақ бұрыштағы Жылдам қадамдарды басқару түймешігін басуыңызға болады, Жаңа түймешігін басыңыз және Таңдамалы параметрін таңдаңыз.
4. Атауы астындағы жауап үлгісінің қысқаша атауын енгізіңіз.
   • Өнімнің сипаттамасымен және бағалардың тізімімен жауап беру үшін, мысалы, мысалы, «Жауап беру (Бағалар)» сияқты нәрсені қолдануға болады.
5. Әрекеттер астындағы әрекетті таңдау түймешігін басыңыз.
6. Пайда болған мәзірден Жауап беру ( жауап беру бөлімінде) пәрменін таңдаңыз.
   • Жаңа хабарламаны пайдалану ( Жауап берудің орнына), әдепкі алушыны қоса, жаңа хабарлар үшін қарапайым үлгіні де орната аласыз.
7. Параметрлерді көрсету түймешігін басыңыз.
8. Мәтіннің астында жауаптың мәтінін енгізіңіз.
   • Қолтаңбаны қосыңыз
9. Бастапқы хабар деңгейіне қарамастан, жауапты қалыпты мәнге шығару үшін Маңызды: Қалыпты мәнін таңдаңыз.
10. Қажет болған жағдайда, 1 минуттық кешіктіруден кейін автоматты түрде жіберуді тексеріңіз . .
    • Бұл Outlook бағдарламасы оны жеткізбес бұрын әдепкі бойынша жауапты өңдеуге немесе тіпті көре алмайтыныңызды білдіреді.
    • Дегенмен, 1 минуттан кейін хабар шығыс қалтасында тіркеледі ; оны сол жерден жоюға немесе жылдам жауап беруді алдын-алу үшін өңдеу үшін оны ашуға болады.

1. Қажет болса, әрекетті қосу арқылы қосымша әрекеттерді қосыңыз .
   • Бастапқы хабарды мұрағаттау қалтасына жылжыту үшін әрекетті қосыңыз, мысалы, жауап берілетін хабарларды анықтауға көмектесу үшін белгілі бір түсті санаттау.
2. Сондай-ақ, қосымша, пернелер тіркесімінің астындағы әрекет үшін пернелер тіркесімін таңдаңыз : тіпті жылдам әрекет ету үшін.
3. Аяқтау түймесін басыңыз.

Outlook бағдарламасында жылдам жауап беру үлгісін пайдалану арқылы электрондық поштаға жылдам жауап беріңіз

Алдын ала анықталған Жылдам қадам үлгісімен жауап жіберу үшін:

1. Жауап берілетін хабардың хабарлар тізімінде немесе ашық (Outlook оқу тақтасында немесе өз терезесінде) таңдалғанын тексеріңіз.
2. Үй таспасының (хабарлар тізімін немесе оқу тақтасын пайдалану арқылы) немесе Хабар таспасының (өз терезесінде ашылған электрондық пошта арқылы) таңдалғанын және кеңейтілуін тексеріңіз.
3. Қажетті жауап қадамын Жылдам қадамдар бөлімінен таңдаңыз.
   • Барлық қадамдарды көру үшін Қосымша түймешігін басыңыз.
   • Әрекет үшін пернелер тіркесімін анықтасаңыз, әрине, оны басуға болады.
4. Хабарламаны автоматты түрде жеткізу үшін Жылдам қадамды орнатпаған болсаңыз, электрондық поштаны қажетінше бейімдеңіз және Жіберу түймешігін басыңыз.

(Outlook 2013 және Outlook 2016 арқылы сыналған)