Outlook бағдарламасында кейінірек жіберілетін электрондық поштаны жоспарлаңыз

Microsoft Outlook бағдарламасын пайдаланып, оны кейінге қалдыру күні мен уақытында жіберілетін электрондық пошта хабарын жоспарлау мүмкіндігі бар.

Outlook бағдарламасында электрондық пошта хабарларын кешіктіруді жоспарлау

2016 кейінгі Microsoft Outlook бағдарламасының ең соңғы нұсқалары үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Егер сіз алған электрондық поштаға жауап бергіңіз келсе немесе электрондық поштаны басқаларға жібергіңіз келсе, кіріс жәшігінде хабарды таңдап, таспа мәзіріндегі Жауап беру , Барлығына жауап беру немесе жіберу түймешігін басыңыз.
   1. Әйтпесе, жаңа электрондық пошта хабарын жасау үшін таспа мәзірінің жоғарғы сол жағындағы Жаңа электрондық пошта түймешігін басыңыз.
2. Электрондық поштаңызды электрондық пошта мекенжайына қосқыңыз келетін алушыға (лерге), тақырыпқа және хабарға кіру арқылы толтырыңыз.
3. Электрондық поштаңызды жіберуге дайын болғаныңызда, кешіктіру мәзірін ашу үшін Send Email (Электрондық поштаны жіберу) түймешігінің оң жағындағы кішкене төмен көрсеткіні нұқыңыз - «Электрондық поштаны жіберу» түймешігінің негізгі бөлігін баспаңыз немесе ол дереу электрондық поштаңызды жібереді.
4. Қалқымалы мәзірден Келесі кейін жіберу ... опциясын таңдаңыз.
5. Электрондық поштаны жібергіңіз келетін күн мен уақытты орнатыңыз.
6. Жіберу түймешігін басыңыз.

Жоспарланған, бірақ әлі жіберілмеген электрондық пошта хабарларыңызды Жоба жазбалар қалтасынан табуға болады.

Егер ақылыңызды өзгертіп, электрондық поштаны жою немесе өзгертуді қаласаңыз, мына қадамдарды орындаңыз:

1. Сол жақ бөлікте орналасқан Жоба жазбалар қалтасын басыңыз.
2. Жоспарланған электрондық поштаңызды нұқыңыз. Электрондық пошта тақырыбының деректемелерінен төменде электрондық поштаның қай уақытта жіберілетінін көрсететін хабарды көресіз.
3. Осы электрондық пошта хабарының хабарының оң жағындағы Жіберуді Болдырту түймешігін басыңыз.
4. Жоспарланған электрондық поштаны жіберуді тоқтатқыңыз келетінін растау үшін тілқатысу терезесіндегі Иә түймешігін басыңыз.

Одан кейін электрондық поштаңыз оны түзете алатындай етіп жойылады және қайта ашылады. Осыдан басқа жіберілу уақытын қайта жоспарлауға немесе тікелей Жіберу түймешігін басу арқылы электрондық поштаны жіберуге болады.

Outlook бағдарламасының ескі нұсқаларында электрондық поштаны жоспарлау

Outlook 2007 бағдарламасынан Outlook 2016 нұсқасына арналған Microsoft Outlook нұсқалары үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Жаңа хабармен бастаңыз немесе кіріс жәшігіңізде оны таңдап, жауап беріңіз немесе жіберіңіз.
2. Хабар терезесіндегі Параметрлер қойындысын нұқыңыз.
3. Қосымша параметрлер тобында жеткізуді кешіктіру түймешігін басыңыз. Кешіктіріп жіберу опциясын көрмесеңіз, топтық блоктың төменгі оң жақ бұрышындағы кеңейту белгішесін басу арқылы Қосымша параметрлер тобын кеңейтіңіз.
4. Жеткізу параметрлері астына Алдында жеткізбеңіз және хабардың жіберілетін күнін және уақытын орнатыңыз.
5. Жіберу түймешігін басыңыз.

Outlook 2000 үшін Outlook 2003 үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Электрондық пошта хабарының терезесінде мәзірде Көрініс > Параметрлер түймешігін басыңыз.
2. Жеткізу параметрлері астындағы «Жеткізбеу» параметрінің жанындағы құсбелгіні қойыңыз .
3. Ашылмалы тізімнен қажетті жеткізу күнін және уақытын орнатыңыз.
4. Жабу түймешігін басыңыз.
5. Жіберу түймешігін басыңыз.

Жіберілмеген жоспарланған электрондық поштаңызды Шығыс қалтасында табуға болады.

Егер ақылыңызды өзгертіп, электрондық поштаңызды дереу жібергіңіз келсе, мына қадамдарды орындаңыз:

1. Жоспарланған электрондық поштаны Шығыс қалтасында табыңыз.
2. Кешіктірілген хабарды таңдаңыз.
3. Параметрлер түймешігін басыңыз .
4. Қосымша параметрлер тобында Жеткізуді кешіктіру түймешігін басыңыз.
5. Бұдан бұрын жібермеу құсбелгісін алып тастаңыз
6. Жабу түймешігін басыңыз.
7. Жіберу түймешігін басыңыз. Электрондық пошта дереу жіберіледі.

Барлық электрондық хабарлар үшін кешіктіру жіберуді жасаңыз

Жасаған және жіберетін барлық хабарларға автоматты түрде жіберу кешігуін қамтитын электрондық пошта хабарының үлгісін жасауға болады. Егер сіз жиі жіберілген электрондық поштаға өзгеріс енгізгіңіз келетінін немесе жиі жібергеніңізге өкінген электрондық поштаны жіберген болсаңыз, бұл ыңғайлы.

Барлық электрондық хаттарыңыздың әдепкі кідірісін қосу арқылы оларды кері жіберіп, өзгертулер енгізіп, жасаған кешігу жағдайында оларды болдырмау үшін дереу жіберілуіне жол бересіз.

Жіберу кідірісі бар электрондық пошта үлгісін жасау үшін мына қадамдарды орындаңыз (Windows үшін):

1. Файл қойындысын нұқыңыз.
2. Содан кейін ережені және ескертулерді басқару > Жаңа ереже түймешігін басыңыз.
3. Босану ережесінен Star астындағы ережені қолдану түймешігін басыңыз.
4. Шарт шартарын таңдау тізімінен қолданылатын параметрлердің жанындағы құсбелгілерді тексеріңіз.
5. Келесі түймешігін басыңыз . Егер құсбелгі пайда болса (сіз кез-келген опцияларды таңдап алмасаңыз, біреуін аласыз), Ия , Сіз жіберген барлық хабарлар оларға қолданылатын болады.
6. Әрекеттер тізімін таңдау тізімінде бірнеше минутқа жеткізуді кейінге қалдыру үшін келесі жолақты белгілеңіз.
7. Жіберілетін электрондық пошта хабарларын кешіктіргіңіз келетін минуттың санын енгізіп, фразаның нөмірін нұқыңыз. Максимум 120 минут.
8. OK түймешігін басып, содан кейін Келесі түймешігін басыңыз .
9. Ереже қолданылғанда жасалатын қандай да бір ерекшеліктердің жанына құсбелгі қойыңыз.
10. Келесі түймешігін басыңыз .
11. Өрістегі осы ереженің атауын теріңіз.
12. Осы ережені қосу параметрінің жанындағы құсбелгіні қойыңыз.
13. Аяқтау түймесін басыңыз.

Енді кез келген электрондық пошта үшін Жіберу түймешігін басқанда, ол алдымен жіберілгенге дейін белгілі бір уақытты күтуге болатын Шыққан жәшігі немесе Жоба жазбалар қалтасына өтеді.

Outlook жеткізу уақытында іске қосылмаса, не болады?

Егер Outlook бағдарламасы жоспарланған жеткізілім уақытына жеткенде ашық емес және іске қосылмаса, хабар жеткізілмейді. Outlook бағдарламасын келесі жолы іске қосқанда, хабар дереу жіберіледі.

Outlook.com сияқты Outlook бағдарламасының бұлтқа негізделген нұсқасын пайдалансаңыз, жоспарланған электрондық поштаңыз веб-тораптың ашық немесе жоқ екендігінің дұрыс уақытында жіберіледі.

Жеткізу уақытында Интернет байланысы жоқ болса, не болады?

Жоспарланған жеткізу кезінде Интернетке қосылмаған болсаңыз және Outlook ашық болса, Outlook электрондық поштаны белгіленген уақытта жіберуге тырысады, бірақ ол сәтсіз болады. Outlook Send / Receive Progress error терезесін көресіз.

Outlook кейінірек автоматты түрде қайта жіберуге тырысады. Қосылым қалпына келтірілсе, Outlook хабарды жібереді.

Егер бұлтқа негізделген Outlook.com электрондық поштасын пайдалансаңыз, жоспарланған хабарларыңыз байланысыңызбен шектелмейді.

Outlook бағдарламасы жеткізудің жоспарланған уақытында оффлайн режимінде жұмыс істеуге орнатылса, бұл дұрыс. Хабарлама үшін пайдаланылатын тіркелгі желіде қайта жұмыс істей бастағаннан кейін Outlook автоматты түрде жіберіледі.