01 04
Excel бағдарламасындағы сандарды пішімдеу
Нақты сандық пішімдер туралы ақпарат келесі беттерден табылуы мүмкін:
Page 1: Теріс сандар (төмен);
Page 2: Ондық сандарды фракциялар ретінде көрсету;
Page 3: Арнайы нөмірлер - пошталық индекстер және телефон нөмірін пішімдеу;
Page 4: Ұзын сандарды пішімдеу - кредиттік карта нөмірлері сияқты - мәтін ретінде.
Excel бағдарламасындағы сандарды пішімдеу жұмыс парағындағы ұяшықтағы сан немесе мәннің көрінісін өзгерту үшін пайдаланылады.
Нөмірді пішімдеу ұяшыққа бекітіледі және ұяшықтағы мәнге емес. Басқаша айтқанда, нөмірді пішімдеу ұяшықтағы нақты нөмірді өзгертпейді, бірақ ол пайда болғандай.
Мысалы, деректерді қолданатын валюта, пайыз немесе сан пішімдеуі тек нөмір орналасқан ұяшықта көрінеді. Сол ұяшыққа нұқу жұмыс парағының үстіндегі формула жолында қарапайым, пішімделмеген санды көрсетеді.
Жалпы әдепкі
Барлық деректерді қамтитын ұяшықтар үшін әдепкі пішім Жалпы мәнері болып табылады. Бұл стильде арнайы пішім жоқ және әдепкі бойынша доллар белгісі немесе үтірлері жоқ сандар мен аралас сандар - бөлшек компоненттері бар сандар - ондық таңбалардың нақты санымен шектелмейді.
Нөмірді пішімдеуді бір ұяшыққа, бүкіл бағандарға немесе жолдарға, ұяшықтар ауқымына немесе бүкіл жұмыс парағына қолдануға болады .
Теріс сандарды пішімдеу
Әдепкі бойынша теріс сандар теріс белгі немесе сызықша (-) санның сол жағында анықталады. Excel ұяшықтарын пішімдеу тілқатысу терезесіндегі теріс сандарды көрсету үшін бірнеше басқа форматтағы параметрлер бар. Оларға мыналар жатады:
- қызыл мәтін
- дөңгелек жақшалар
- дөңгелек жақшалар және қызыл мәтін
Теріс сандарды қызыл түспен көрсету оларды табуды жеңілдетеді, әсіресе егер олар үлкен жұмыс парағында бақылануы мүмкін формулалардың нәтижесі болса.
Қара және ақ түспен басып шығарылатын деректерге теріс сандарды оңай анықтау үшін жақшалар қолданылады.
Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесінде теріс сандарды пішімдеуді өзгерту
- Пішімделетін деректерді бөлектеңіз
- Таспаның Басты қойындысын нұқыңыз
- Тінтуірдің пішімдеу тілқатысу терезесін ашу үшін диалогтық терезені іске қосу құралын - таспадағы Сан белгішесінің төменгі оң жақ бұрышындағы кішкене төмен көрсеткі көрсеткіні басыңыз
- Нөмірді диалогтық терезенің Санат бөлімінде басыңыз
- Теріс сандарды көрсету үшін опцияны таңдаңыз - қызыл, жақшалар немесе қызыл және жақшалар
- Тілқатысу терезесін жабу және жұмыс парағына қайтару үшін OK түймешігін басыңыз
- Таңдалған деректердегі теріс мәндер енді таңдалған опциялармен пішімделуі керек
02 04
Сандарды санаттағы Excel фракциялары ретінде пішімдеу
Ондық сандарды фракциялар ретінде көрсету
Фактілер пішімін сандарды ондық саннан гөрі нақты фракциялар ретінде көрсету үшін пайдаланыңыз. Жоғарыдағы суреттегі Сипаттама бағанында көрсетілгендей, фракцияларға арналған қол жетімді опцияларға мыналар жатады:
- ондық сандарды санның бөлгіш бөлігіндегі бір, екі немесе үш таңбалы фракция ретінде көрсету;
- ондықты жиі қолданылатын фракциялар ретінде көрсету - мысалы, жарты және тоқсан.
Бірінші пішім, деректер екінші
Әдетте, күтпеген нәтижелерге жол бермеу үшін деректерді енгізуден бұрын ұяшықтарға бөлшек пішімін қолдану жақсы.
Мысалы, 1-ден 12-ке дейінгі аралықтары бар сандар, жалпы 1/2 немесе 12/64 сияқты фракциялар, Жалпы пішімдегі ұяшықтарға енгізілсе, сандар келесідей күндермен өзгертіледі:
- 1/2 2-қаңтарда қайтарылады
- 12/64 64-ші қаңтарда қайтарылады (1964 ж. Қаңтар)
Сондай-ақ, 12-ден жоғары сандары бар фракциялар мәтінге айналдырылады және есептеулерде пайдаланылғанда проблемалар тудыруы мүмкін.
Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесіндегі сандарды пішімдеу
- Фракциялар ретінде пішімделетін ұяшықтарды бөлектеңіз
- Таспаның Басты қойындысын нұқыңыз
- Тінтуірдің пішімдеу тілқатысу терезесін ашу үшін диалогтық терезені іске қосу құралын - таспадағы Сан белгішесінің төменгі оң жақ бұрышындағы кішкене төмен көрсеткі көрсеткіні басыңыз
- Диалогтық терезенің оң жағында қол жетімді фракциялар пішімдерінің тізімін көрсету үшін диалогтық терезенің Санат бөлімінде Фракцияны басыңыз
- Ондық сандарды тізімнен фракциялар ретінде көрсету пішімін таңдаңыз
- Тілқатысу терезесін жабу және жұмыс парағына қайтару үшін OK түймешігін басыңыз
- Пішімделген ауқымға енгізілген ондық сандар фракциялар ретінде көрсетілуі керек
03 04
Excel бағдарламасындағы арнайы нөмірлерді пішімдеу
Жалпы және сан пішімінің шектеулері
Егер сіз Excel бағдарламаларын сәйкестендіру нөмірлерін (мысалы, пошталық индекстер немесе телефон нөмірлерін) сақтау үшін қолдансаңыз, өзгертілетін нөмірді күтпеген нәтижелермен табуға болады.
Әдепкі бойынша, Excel жұмыс парағындағы барлық ұяшықтар Жалпы пішімді пайдаланады және осы пішімнің сипаттамалары мыналарды қамтиды:
- сандардағы жетекші нөлдер жойылады,
- 11-тен жоғары сандар ғылыми (немесе экспоненталық) белгілерге аударылады.
Сол сияқты, Сан пішімі ұзындығы 15 таңбалы сандарды көрсетумен шектеледі. Бұл шегінен тыс кез келген сандар нөлге дейін дөңгелектенеді
Арнайы нөмірлерге қатысты проблемаларды болдырмау үшін, жұмыс парағындағы нөмірдің түріне байланысты екі параметрді пайдалануға болады:
- Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесіндегі арнайы пішім санаты (төменде қараңыз);
- мәтінді форматтау (келесі бет).
Енгізген кезде арнайы нөмірлердің дұрыс көрсетілуін қамтамасыз ету үшін нөмірді енгізу алдында төмендегі екі пішімнің біреуін пайдаланып ұяшықты немесе ұяшықтарды пішімдеңіз.
Арнайы пішім санаты
Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесіндегі арнайы санат келесі нөмірлерге арнайы пішімдеуді автоматты түрде қолданады:
- телефон нөмірлері - 10 таңбалы санның алғашқы үш цифрын жақшада жазады және қалған жеті сандарды сызықша арқылы бөлінген екі топқа бөледі. Мысалы: (800) 555-1212
- Әлеуметтік қамсыздандыру нөмірлері - тоғыз саннан тұратын сандарды үш, екі және төрт топпен бөлінеді. Мысалы: 555-00-9999
пошталық индекстер - сандардағы жетекші нөлдерді сақтайды - олар қалыпты сандар пішімдерімен жойылады. Мысалы: 00987
пошта индексі + 4 : тоғыз саннан тұратын сандарды бес саннан тұратын топтарға бөледі және төртеуі дефиспен бөлінеді. Сондай-ақ кез-келген жетекші нөлдерді сақтайды. Мысал: 00987-5555
Жергілікті сезімтал
Тізімдегі ашылмалы тізім арнайы елдерге сәйкес келетін арнайы нөмірлерді пішімдеуге мүмкіндік береді. Мысалы, жергілікті тіл ағылшын (Канада) дегенге ауыстырылса, қол жетімді опциялар - телефон нөмірі және әлеуметтік сақтандыру нөмірі - бұл ел үшін әдеттегі арнайы нөмірлер.
Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесінде Сандар үшін арнайы пішімдеуді пайдалану
- Фракциялар ретінде пішімделетін ұяшықтарды бөлектеңіз
- Таспаның Басты қойындысын нұқыңыз
- Тінтуірдің пішімдеу тілқатысу терезесін ашу үшін диалогтық терезені іске қосу құралын - таспадағы Сан белгішесінің төменгі оң жақ бұрышындағы кішкене төмен көрсеткі көрсеткіні басыңыз
- Тілқатысу терезесінің оң жағында қол жетімді арнайы пішімдердің тізімін көрсету үшін тілқатысу терезесінің Санат бөлімінде Арнайы түймешігін басыңыз
- Қажет болса, орындарды өзгерту үшін Тіл параметрін таңдаңыз
- Тізімнен арнайы нөмірлерді көрсету үшін пішім параметрлерінің бірін таңдаңыз
- Тілқатысу терезесін жабу және жұмыс парағына қайтару үшін OK түймешігін басыңыз
- Пішімделген ауқымға енгізілген тиісті сандар таңдалған арнайы пішімде көрсетілгендей көрсетілуі керек
04 04
Сандарды Excel бағдарламасында мәтін ретінде пішімдеу
Жалпы және сан пішімінің шектеулері
Ұзын сандар, мысалы, 16 саннан тұратын несие карточкасы және банк карталарының нөмірлері кірістірілген кезде дұрыс көрсетілуін қамтамасыз ету үшін, деректерді енгізуден бұрын, мәтін форматы арқылы ұяшықты немесе ұяшықтарды пішімдеңіз.
Әдепкі бойынша, Excel жұмыс парағындағы барлық ұяшықтар Жалпы пішімді пайдаланады және осы пішімнің сипаттамаларының бірі 11-тен жоғары сандар жоғарыдағы суреттегі A2 ұяшығында көрсетілгендей, ғылыми (немесе экспоненталық) белгілерге түрлендірілген сандар.
Сол сияқты, Сан пішімі ұзындығы 15 таңбалы сандарды көрсетумен шектеледі. Бұл шегінен тыс кез келген сандар нөлге дейін дөңгелектенеді.
Жоғарыдағы A3 ұяшығында ұяшық нөмірлік пішімдеуге орнатылғанда 1234567891234567 123456789123450 нөміріне өзгертіледі.
Мәтіндік деректерді формулалар мен функцияларда пайдалану
Керісінше, мәтінді пішімдеу қолданылғанда - жоғарыдағы A4 ұяшығы - сол сан дұрыс көрсетіледі және мәтін пішімі үшін ұяшықтағы таңба шегі 1,024 болса, Pi (Π) және Phi (Φ) сияқты иррационалды сандар ғана мүмкін, олар толығымен көрсетілмейді.
Нөмірді ол енгізілген жолмен бірдей сақтаудан басқа, мәтін ретінде пішімделген сандар, негізінен, A8 ұяшығында көрсетілгендей қосу және азайту сияқты негізгі математикалық амалдарды қолданатын формулаларда қолданыла алады.
Алайда, олар деректерді қамтитын ұяшықтар бос деп саналады және қайтарады, өйткені олар SUM және AVERAGE сияқты кейбір Excel функцияларымен есептеулерде пайдаланыла алмайды:
- SUM - ұяшық A9 үшін нөл нәтижесі
- DIV / 0 қате мәні! AVERAGE - A10 ұяшығына арналған
Мәтін үшін ұяшықты пішімдеуге арналған қадамдар
Басқа форматтардағыдай, нөмірді енгізер алдында ұяшыққа мәтіндік деректерді пішімдеу маңызды, әйтпесе, ол ағымдағы ұяшық пішімдеуіне әсер етеді.
- Ұяшықты нұқыңыз немесе мәтін пішіміне түрлендіргісі келетін ұяшықтар ауқымын таңдаңыз
- Таспаның Басты қойындысын нұқыңыз
- Нөмір пішімі терезесінің жанындағы төмен көрсеткіні нұқыңыз - әдепкі бойынша Жалпы - пішім параметрлерінің төменгі мәзірін ашу үшін көрсетеді
- Мәзірдің төменгі жағына жылжып, Мәтін опциясын басыңыз - мәтін пішімі үшін қосымша параметрлер жоқ
Сол жақтан мәтін, оңға қарай сандар
Ұяшық пішімін анықтауға көмектесетін көрнекі деректер - деректердің теңестіруін қарау.
Excel бағдарламасында әдепкі бойынша, мәтіндік деректер ұяшықта сол жаққа және оң жағындағы деректерге сәйкес келеді. Егер мәтін ретінде пішімделген ауқымға арналған әдепкі теңестіру өзгертілмесе, сол ауқымға енгізілген сандар жоғарыдағы суреттегі C5 ұяшығында көрсетілгендей ұяшықтардың сол жағында көрсетілуі керек.
Сонымен қатар, A4-ден A7 ұяшықтарында көрсетілгендей, мәтін ретінде пішімделген сандар да деректердің дұрыс емес пішімделетінін көрсететін ұяшықтың жоғарғы сол жақ бұрышындағы шағын жасыл үшбұрышты көрсетеді.