Excel жұмыс парағындағы жолдар мен бағандарды шектеңіз

Электрондық кестенің пайдаланылмаған аймақтарына кіруді шектеңіз.

Excel бағдарламасындағы әрбір жұмыс парағында 1,000,000-нан астам жолдар және 16 000-нан астам ақпарат бағандары болуы мүмкін, бірақ бұл бөлме барлық талап етілмейді. Бақытымызға орай, электрондық кестеде көрсетілген бағандар мен жолдардың санын шектей аласыз.

Excel бағдарламасындағы жолдар мен бағандардың санын шектеу арқылы шектеуді жылжыту

Негізінен, біз жолдар мен бағандардың максималды санынан әлдеқайда аз пайдаланамыз, ал кейде жұмыс парағының пайдаланылмаған аймақтарына қол жеткізуді шектеу артықшылығы болуы мүмкін.

Мысалы, белгілі бір деректердің кездейсоқ өзгеруін болдырмау үшін, оны жұмыс парағының аумағына қол жеткізе алмайтын жерге орналастыру пайдалы.

Немесе кем тәжірибелі пайдаланушылар сіздің жұмыс парағына кіру қажет болса, онда олар қайда бара алатындығын шектеу оларды деректер аймағының сыртында отыратын бос жолдар мен бағандарда жоғалтуына жол бермейді.

Жұмыс парағының жолдарын уақытша шектеңіз

Қандай себеп болмасын, жұмыс парағының Жылжыту аймағының сипатында қолданылатын жолдар мен бағандар ауқымын шектеу арқылы қол жетімді жолдар мен бағандар санын уақытша шектеуге болады.

Айырбастау аймағын өзгерту уақытша шара болып табылады, себебі ол жұмыс кітабы жабылған және қайта ашылған сайын қалпына келтіріледі .

Сонымен қатар, енгізілген ауқым бір- біріне жақын болуы керек - тізімдегі ұялы сілтемелерде ешқандай бос орындар болмауы керек.

Мысал

Төмендегі қадамдар жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, 30-ға дейінгі жолдардың санын және 26 бағанның санын шектеу үшін жұмыс парағының сипаттарын өзгерту үшін пайдаланылды.

1. Бос Excel файлын ашыңыз.
2. Экранның төменгі оң жағындағы парақ 1 қойындысында тінтуірдің оң жағын басыңыз .
3. Visual Basic for Applications (VBA) редакторының терезесін ашу үшін мәзірде Кодты көру түймешігін басыңыз.
4. VBA редакторының терезесінің төменгі сол жақ бұрышындағы Парақ Сипаттары терезесін табыңыз.
5. Жоғарғы суретте көрсетілгендей, жұмыс парағының сипаттарының тізімінде Айналу аймағының сипатын табыңыз.
6. Айналдыру аймағының белгісінің оң жағындағы бос жолды нұқыңыз.
7. Қораптағы a1: z30 ауқымын енгізіңіз.
8. Жұмыс парағын сақтаңыз .
9. VBA редакторының терезесін жабыңыз және жұмыс парағын қайтарыңыз.
10. Жұмыс парағын тексеріңіз. Мүмкін болмауы керек:
    • 30-жолдың төменгі жағына немесе Z бағанының оң жағына жылжыңыз ;
    • Жұмыс парағында Z30 ұяшықының оң жағында немесе төменгі жағында ұяшықты басыңыз.

Ескерту: Суретте көрсетілген ауқым $ A $ 1: $ Z $ 30 ретінде көрсетіледі. Жұмыс кітабы сақталған кезде VBA редакторы ұяшық сілтемелерін абсолюттік ауқымда жасау үшін доллар белгілерін ($) қосады .

Айналдыру шектеулерін жою

Жоғарыда айтылғандай, айналдыру шектеулері жұмыс кітабы ашық қалғанда ұзартылады. Айналдыру шектеулерін жоюдың ең оңай жолы жұмыс кітабын үнемдеу, жабу және қайта ашу болып табылады.

Сонымен қатар, VBA редакторының терезесіндегі Парақ Сипаттарына қол жеткізу және Scroll Area сипатына арналған ауқымды жою үшін жоғарыдағы екі-төрт қадамды қолданыңыз.

VBAсіз жолдар мен бағандарды шектеңіз

Жұмыс парағының жұмыс аймағын шектеудің балама және тұрақты әдісі пайдаланылмаған жолдар мен бағандарды жасыру болып табылады.

Бұл жолдар мен бағандарды A1: Z30 ауқымынан тыс жасыру қадамдары:

1. Толық жолды таңдау үшін 31- жол үшін жол тақырыбын нұқыңыз.
2. Пернетақтадағы Shift және Ctrl пернелерін басып тұрыңыз.
3. 31-жолдағы барлық жолдарды жұмыс парағының төменгі жағына дейін таңдау үшін пернетақтадағы Төмен көрсеткі пернесін басып, жіберіңіз.
4. Мәтінмәндік мәзірді ашу үшін жол тақырыптарында тінтуірдің оң жағын басыңыз.
5. Таңдалған бағандарды жасыру үшін мәзірден Жасыру пәрменін таңдаңыз.
6. А бағанындағы бағанның бағанына нұқыңыз және Z бағанынан кейін барлық бағандарды жасыру үшін 2-5 қадамды қайталаңыз.
7. Жұмыс кітабын және бағандарды және жолдарды A1-ден Z30 ауқымына дейін сақтаңыз жасырын қалады.

Жасырын жолдар мен бағандарды көрсетіңіз

Егер жұмыс кітабы қайта ашылған кезде жолдар мен бағандарды жасырын ұстау үшін сақталған болса, келесі қадамдар жоғарыдағы мысалдағы жолдар мен бағандарды көрсететін болады:

1. Жолдың үстіңгі деректемесін 30 жолға немесе жұмыс парағындағы соңғы көрінетін жолға басыңыз - бүкіл жолды таңдау үшін.
2. Таспаның Басты қойындысын нұқыңыз.
3. Жасырылған жолдарды қалпына келтіру үшін Пішім > Жасыру & Көрсету > Таспада Жолдар көрсету түймешігін басыңыз.
4. АА бағанындағы баған тақырыбын немесе соңғы көрінетін бағанды ​​басыңыз - барлық бағандарды көрсету үшін жоғарыдағы 2-3 қадамдарды қайталаңыз.