Excel 2003 дерекқорының оқу құралы

01-ден 09-ге дейін

Excel 2003 дерекқорын шолу

Кейде ақпараттың сақталуын қадағалап, Excel дерекқор файлында жақсы орынға ие болу керек. Бұл телефон нөмірлерінің жеке тізімі, ұйымның немесе топ мүшелерінің контактілер тізімі немесе монеталар, карталар немесе кітаптар жиынтығы, Excel дерекқор файлы жеке мәліметтерді енгізу, сақтау және табуды жеңілдетеді.

Excel деректерді қадағалауға және қажет болғанда нақты ақпаратты табуға көмектесетін құралдарды құрды. Сондай-ақ, жүздеген бағандар мен мыңдаған жолдармен бірге, Excel электрондық кестесі үлкен деректерді жинақтауы мүмкін.

Сондай-ақ, тиісті оқулықты қараңыз: Excel 2007/2010/2013 Қадамдық деректер базасының оқу құралы .

02/09

Деректер кестелері

Деректерді Excel дерекқорында сақтаудың негізгі форматы кесте болып табылады. Кестеде деректер жолдарға енгізіледі. Әрбір жол жазба ретінде белгілі.

Кесте жасалғаннан кейін, Excel деректер құралдарын белгілі бір ақпаратты табу үшін дерекқордағы жазбаларды іздеу, сұрыптау және сүзу үшін пайдалануға болады.

Бұл деректер құралдарын Excel бағдарламасында пайдаланудың бірнеше жолдары бар болса да, оларды жасаудың ең оңай жолы - кестедегі деректердің тізімін жасау.

Осы оқулықты орындау үшін:

• деректерді жоғарыдағы суретте көрсетілгендей енгізіңіз.

Кеңес - студент кодын жылдам енгізу үшін:

1. Алғашқы екі ID-ді - ST348-245 және ST348-246-ді тиісінше A5 және A6 ұяшықтарына енгізіңіз.
2. Екі ID идентификаторын таңдап алыңыз.
3. Бояу тұтқасын басып, оны A13 ұяшығына сүйреп апарыңыз.
4. Студенттік ID-дің қалған бөлігін A6-дан A13 ұяшықтарына дұрыс енгізу қажет.

03 09

Деректерді дұрыс енгізу

Деректерді енгізу кезінде оның дұрыс енгізілуін қамтамасыз ету маңызды. Электрондық кесте тақырыбы мен баған тақырыптары арасында 2-жолды қоспағанда, деректеріңізді енгізген кезде басқа бос жолдарды қалдырмаңыз. Сондай-ақ бос ұяшықтарды қалдырмаңыз.

Деректерді қате енгізуден туындаған деректер қателері деректерді басқарумен байланысты көптеген мәселелердің көзі болып табылады. Егер деректер бастапқыда дұрыс енгізілсе, бағдарлама сізге қажетті нәтижелерді қайтаруға мүмкіндік береді.

04 09

Жолдар - Жазбалар

Жоғарыда айтылғандай, дерекқорда деректердің жолдары жазбалар ретінде белгілі. Жазбаларды енгізгенде осы нұсқаулықты есте сақтаңыз:

• Жасалынған кестеде ешқандай бос жолдар қалдырмаңыз, тіпті тақырыптар мен деректердің бірінші жолдары арасында да емес.
• Жазба тек бір нақты элемент туралы деректерді қамтуы мүмкін.
• Жазба сондай-ақ, сол элемент туралы дерекқордағы барлық деректерді қамтуы керек. Элемент туралы бірнеше жолда туралы ақпарат болмайды.
  

05 09

Бағандар - Өрістер

Excel дерекқорындағы жолдар жазбалар деп аталады, ал бағандар өрістер деп аталады. Әрбір бағанда қамтылған деректерді анықтау үшін тақырып қажет. Бұл тақырыптар өріс атаулары деп аталады.

• Өріс атаулары әр жазбаның деректері бірдей ретпен енгізілетініне көз жеткізу үшін пайдаланылады.
• Бағандағы барлық деректер бірдей пішімде енгізілгеніне көз жеткізіңіз. Сандарды сандар ретінде енгізуді бастасаңыз (10 немесе 20 сияқты), оны сақтаңыз. Бөліктердің жолын өзгертпеңіз және сандарды сөз (мысалы, он немесе жиырма) енгізуді бастаңыз. Тиімді болыңыз.
• Кестеде бос бағандар қалдырмаңыз.

06 09

Тізімді құру

Деректер кестеге енгізілгеннен кейін оны тізімге түрлендіруге болады. Ол үшін:

1. Жұмыс парағында A3-E13 ұяшықтарын бөлектеңіз.
2. Тізімді жасау тілқатысу терезесін ашу үшін Деректер> Тізім> Тізімді жасау мәзірінен таңдаңыз.
3. Диалогтық терезе ашық болғанымен, жұмыс парағындағы A3-ден E13 ұяшықтары маршингті құмырсқалармен қоршалуы керек.
4. Егер шаршағыш құмырсқалар дұрыс ұяшықтар ауқымын қоршап тұрса, Тізімдерді жасау тілқатысу терезесінде ОК түймешігін басыңыз.
5. Егер жүріп бара жатқан құмырсқалар ұяшықтардың дұрыс ауқымын қамтымаса, жұмыс парағындағы дұрыс ауқымын бөлектеп, содан кейін OK түймешігін Тізімді жасау тілқатысу терезесінде басыңыз.
6. Кесте қараңғы шекарамен қоршалып, әр өріс атының жанына қосылған көрсеткілерді төмен түсіреді.

07 09

Дерекқор құралдарын пайдалану

Дерекқорды жасағаннан кейін деректерді сұрыптау немесе сүзгілеу үшін әрбір өріс атауының жанындағы ашылатын көрсеткілердің астындағы құралдарды пайдалануға болады.

Деректерді сұрыптау

1. Тегі белгішесінің атының жанындағы ашылмалы көрсеткіні нұқыңыз.
2. Дерекқорды А-дан Z-ға дейін алфавиттік түрде сұрыптау үшін Сұрыптау бойынша сұрыптау параметрін таңдаңыз.
3. Сұрыпталғаннан кейін Грэх Дж үстелде бірінші жазба болуы керек және Уилсон Р. соңғы болуы керек.

Деректерді сүзу

1. Бағдарлама өрісінің атауының жанындағы ашылмалы көрсеткіні нұқыңыз.
2. Іскерлік бағдарламаны емес, кез-келген оқушыларды сүзу үшін Бизнес опциясын таңдаңыз.
3. OK түймешігін басыңыз.
4. Тек екі студент - Г. Томпсон және Ф. Смит бизнес-бағдарламаға қатысқандардың екеуі ғана болғандықтан көрінуі керек.
5. Барлық жазбаларды көрсету үшін Бағдарлама өрісінің атауының жанындағы ашылмалы көрсеткіні нұқыңыз.
6. Барлық опциясын таңдаңыз.
   

08 09

Дерекқорды кеңейту

Дерекқорыңызға қосымша жазбалар қосу үшін:

• Жасалған кезде деректер базасының төменгі жағына жұлдызша (ұяшық A14 - E14) бар бос жол қосылады.
• Бұл бос жолды пайдаланып, қосымша деректерді дерекқорға қосуға болады.
• Келесі деректерді қосыңыз:
  
  Ұяшық - деректер
  A14 - ST348-255
  B14 - Кристофер
  C14 - А.
  D14 - 22
  E14 - Ғылым

09 09

Дерекқорды пішімдеуді аяқтау

Ескерту : Бұл қадам әдетте Excel 2003 экранының жоғарғы жағында орналасқан Пішімдеу құралдар тақтасында орналасқан белгішелерді пайдалануды қамтиды. Егер ол жоқ болса, оны табу үшін Excel құралдар тақталарын қалай табуға болатынын оқыңыз.

1. Жұмыс парағында A1-E1 ұяшықтарын бөлектеңіз.
2. Тақырыпты ортақ ету үшін Пішімдеу құралдар тақтасындағы Біріктіру және Орталық белгішесін нұқыңыз.
3. A1-E1 ұяшықтары әлі таңдалған болса, өң түсі ашылмалы тізімін ашу үшін Пішімдеу құралдар тақтасындағы Толтыру Түс белгішесін нұқыңыз (бояу мүмкін).
4. A1 - E1 ұяшықтарының өңдік түсін өзгерту үшін қара жасылға дейін жасыл түс тізімін таңдаңыз.
5. Қаріп түсі ашылмалы тізімін ашу үшін Пішімдеу құралдар тақтасындағы Қаріп түсі белгішесін нұқыңыз (бұл үлкен әріп «A»).
6. A1 - E1 ұяшықтарында мәтіннің түсін өзгерту үшін ақ тізімнен таңдаңыз.
7. Жұмыс парағында A2 - E2 ұяшықтарын бөлектеңіз.
8. Өң түсі ашылмалы тізімін ашу үшін Пішімдеу құралдар тақтасындағы Толтыру Түс белгішесін басыңыз.
9. Жасыл түске боялатын A2 - E2 ұяшықтарының өң түсін өзгерту үшін тізімнен Light Green таңдаңыз.
10. Жұмыс парағындағы A3 - E14 ұяшықтарын бөлектеңіз.
11. Автопішімдеу тілқатысу терезесін ашу үшін мәзірлерден Пішім> Автопішімін таңдаңыз.
12. A3 - E14 ұяшықтарын пішімдеу үшін опциялар тізімінен 2 тізімін таңдаңыз.
13. Жұмыс парағындағы A3 - E14 ұяшықтарын бөлектеңіз.
14. Мәтінді A3 - E14 ұяшықтарына ортаға дәл келтіру үшін Пішімдеу құралдар тақтасындағы Орталық опциклін басыңыз.
15. Осы кезде осы оқулықтың барлық қадамдарын дұрыс орындаған болсаңыз, электрондық кестеңіз осы оқулықтың 1-қадамында көрсетілген электрондық кестеге ұқсас болуы керек.