COUNTIF функциясы IF функциясын және COUNT функциясын Excel бағдарламасында біріктіреді. Бұл тіркесім белгілі бір деректердің ұяшықтардың таңдалған тобында бірнеше рет санау мүмкіндігін береді.
Функцияның ИФ бөлігі қандай деректердің көрсетілген критерийлерге сәйкес келетінін анықтайды және COUNT бөлімі санауды жасайды.
COUNTIF функциясы Қадам-қадам үйретуші
Бұл оқу құралы деректер жиыны жиынтығын және COUNTIF функциясын Жыл бойы 250-ден астам тапсырыстары бар Sales Reps сандарын табу үшін пайдаланады.
Оқу сабақтарындағы қадамдардан кейін сатылымдар өкілдерінің санын 250-ден астам тапсырыстарды санау үшін жоғарыдағы суретте көрсетілген COUNTIF функциясын құру және пайдалану арқылы жүреді.
01-ден 07-ге дейін
Оқулық тақырыптары
- Тәжірибелік деректерді енгізу
- COUNTIF функциясының синтаксисі
- COUNTIF функциясын іске қосу
- Ауқым аргументін енгізу
- Критерийлік дәлелді енгізу
- Жауап: ..
02/07
Тәжірибелік деректерді енгізу
Excel бағдарламасындағы COUNTIF функциясын пайдаланудың алғашқы қадамы деректерді енгізу болып табылады.
Деректерді жоғарыдағы суретте көрсетілгендей Excel жұмыс парағының C1-ден E11 ұяшықтарына енгізіңіз.
COUNTIF функциясы және іздеу критерийлері (250-ден астам тапсырыс) деректердің астында 12-жолға қосылады.
Ескерту: Оқулық нұсқаулықтары жұмыс парағындағы пішімдеу қадамдарын қамтымайды.
Бұл оқулықты орындауға кедергі болмайды. Жұмыс парағы көрсетілген мысалдан өзгеше болады, бірақ COUNTIF функциясы сізге бірдей нәтижелер береді.
03 07
COUNTIF функциясының синтаксисі
Excel бағдарламасында функцияның синтаксисі функцияның орналасуына қатысты және функцияның атауын, жақшалар мен аргументтерді қамтиды .
COUNTIF функциясының синтаксисі:
= COUNTIF (ауқым, критерий)
COUNTIF функциясының дәлелдері
Функцияның аргументтері функцияны тексеру үшін қандай күйде екенімізді және шарт орындалғанда есепке алынатын деректердің ауқымын айқындайды.
Ауқым - функция іздеуге арналған ұяшықтар тобы.
Критерийлер - бұл мән Range ұяшықтарындағы деректермен салыстырылады. Егер матч табылса, Range- дегі ұяшық есептеледі. Осы аргумент үшін нақты деректер немесе деректерге ұялы сілтеме енгізілуі мүмкін.
04 07
COUNTIF функциясын іске қосу
COUNTIF функциясын тек жұмыс парағындағы ұяшыққа теру мүмкін болса да, көптеген адамдар функцияны енгізу үшін функцияның тілқатысу терезесін пайдалануды жеңілдетеді.
Тәжірибелік қадамдар
- Белсенді ұяшықты жасау үшін E12 ұяшығын басыңыз. Бұл жерде біз COUNTIF функциясын енгіземіз.
- Таспаның Формулалары қойындысын нұқыңыз.
- Функция ашылмалы тізімін ашу үшін Қосымша функцияларды таңдаңыз.
- COUNTIF функциясының тілқатысу терезесін шығару үшін COUNTIF тізімін басыңыз.
Тілқатысу терезесіндегі екі бос жолға енгізетін деректер COUNTIF функциясының дәлелдерін құрайды.
Бұл аргументтер функцияға қандай шарттарды тексеріп жатқанын және шарт орындалғанда қандай ұяшықтарды санайтынын айқындайды.
05 07
Ауқым аргументін енгізу
Осы оқулықта бір жыл ішінде 250-ден астам тапсырыс сатқан Sales Reps-тің санын білгіміз келеді.
Аралық дәлел COUNTIF функциясына «> 250» көрсетілген критерийлерді табуға тырысқанда ұяшықтардың тобын іздейді.
Тәжірибелік қадамдар
- Тілқатысу терезесіндегі Ауқым жолын басыңыз.
- Осы ұяшыққа сілтемелерді функция арқылы іздеуге болатын ауқымға енгізу үшін жұмыс парағындағы E3-E9 ұяшығын бөлектеңіз .
- Оқу құралындағы келесі қадамға арналған тілқатысу терезесін ашық қалдырыңыз.
07 07
Критерийлік дәлелді енгізу
Критерийлер аргументі Range дәлелінде қандай деректерді табу керек екенін COUNTIF деп көрсетеді.
Мәтін немесе сан сияқты «> 250» сияқты нақты деректерді осы дәлелге арналған тілқатысу терезесіне енгізу мүмкін болса да, D12 сияқты тілқатысу терезесіне ұяшық сілтемесін енгізген дұрыс, содан кейін сәйкес келетін деректерді енгізіңіз жұмыс парағындағы сол ұяшыққа енгізіңіз.
Тәжірибелік қадамдар
- Диалогтық терезеде критерийлер жолын басыңыз.
- Бұл ұяшық сілтемесін енгізу үшін D12 ұяшығын басыңыз. Функция осы ұяшыққа енгізілген деректерге сәйкес келетін деректер үшін алдыңғы қадамда таңдалған ауқымды іздейді.
- OK түймешігін басып, тілқатысу терезесін жабыңыз және COUNTIF функциясын аяқтаңыз.
- E12 ұяшығында - функцияға енгізілген ұяшықта нөлге жауап беру керек - өйткені деректерді Критерийлер өрісіне әлі қосқан жоқпыз (D12).
07 07
Іздеу критерийлерін қосу
Оқу құралындағы соңғы қадам - функцияның сәйкес келетін өлшемдерін қосу.
Бұл жағдайда бір жыл ішінде 250-ден астам тапсырыстармен Сату өкілдерінің саны қажет.
Мұны істеу үшін біз D12- ге 250-ге кіреміз - функцияда анықталған ұяшық критерий дәлелін қамтитын.
Тәжірибелік қадамдар
- D12 ұяшығында > 250 пернесін басып, пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
- E12 ұяшығында 4 нөмір көрінуі керек.
- E> E4, E5, E8, E9 бағандарындағы төрт ұяшықта «> 250» өлшемі орындалады. Сондықтан бұл функциямен есептелетін жалғыз жасушалар.
- E12 ұяшығын басқанда, толық функция
= COUNTIF (E3: E9, D12) жұмыс парағының үстіндегі формула жолында пайда болады.