01 01
Деректерді енгізудің жарамсыздығын болдырмау
Деректерді енгізудің жарамсыздығын болдырмау үшін деректерді тексеруді пайдалану
Excel деректерін тексеру параметрлері жұмыс парағындағы нақты ұяшықтарға енгізілген деректердің түрі мен мәнін басқару үшін пайдаланылуы мүмкін.
Қолданылуы мүмкін түрлі басқару деңгейлері мыналарды қамтиды:
- Деректерді тексеру шектеулері бар ұяшықта ұяшықтың өзіндік деректер шектеуі болмаса, жылдам хабарды көрсету
- ұяшыққа енгізілетін деректердің түрін және ауқымын шектеу
- ұяшыққа енгізілген деректердің жарамды екенін анықтау үшін басқа жерде орналасқан формуланы пайдалану
Бұл оқулық Excel жұмыс парағындағы ұяшыққа енгізуге болатын деректердің түрін және ауқымын шектеудің екінші параметрін қамтиды.
Қате туралы ескерту хабарын қолдану
Ұяшыққа енгізуге болатын деректерге шектеу қоюдан басқа, қате туралы деректер енгізілген кезде шектеулерді түсіндіретін қате туралы ескерту хабары көрсетілуі мүмкін.
Қате туралы хабарландырудың үш түрі бар, ол көрсетілуі мүмкін және таңдалған түрі шектеудің қаншалықты қатал екеніне әсер етеді:
- Stop - жарамсыз деректердің енгізілуіне жол бермейді
- Ескерту - жарамсыз деректер ұяшыққа шектеулерді болдырмау мүмкіндігімен енгізілгендігі туралы ескертеді
- Ақпарат - пайдаланушыларға жарамсыз деректер ұяшыққа енгізілгенін, бірақ оның енгізілуіне кедергі келтірмейтінін хабарлайды
Қате туралы ескерту Ерекшеліктері
Қате туралы ескертулер деректер ұяшыққа терілген кезде ғана көрсетіледі. Олар келесі жағдайларда пайда болмайды:
- жарамсыз деректер ұяшыққа көшіріледі немесе толтыру тұтқасы арқылы енгізіледі
- ұяшықтағы формула жарамсыз нәтижені есептейді
- макрос ұяшыққа жарамсыз деректерді енгізеді
Мысал: Деректерді енгізудің жарамсыздығын болдырмау
Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, бұл мысал:
- D1 ұяшығына енгізілетін 5-ден кем мәндер бар бүтін сандарды рұқсат ететін деректерді тексеру параметрлерін орнату;
- егер ұяшыққа жарамсыз деректер енгізілсе, Stop error alert көрсетіледі.
Деректерді тексеру тілқатысу терезесін ашу
Excel бағдарламасындағы барлық деректерді тексеру параметрлері деректерді тексеру диалогтық терезесін пайдаланып орнатылады.
- D1 ұяшығын басыңыз - деректерді тексеру қолданылатын орын
- Деректер қойындысын нұқыңыз
- Ашылмалы тізімді ашу үшін таспадан Деректерді тексеру параметрін таңдаңыз
- Деректерді тексеру диалогтық терезесін ашу үшін тізімдегі Деректерді тексеру түймешігін басыңыз
Параметрлер қойындысы
Бұл қадамдар D1 ұяшығына бесден аз мәнді бүтін сандарға енгізуге болатын деректер түрін шектейді.
- Диалогтық терезеде Параметрлер қойындысын нұқыңыз
- Рұқсат астында : опция тізімнен толық нөмірді таңдайды
- Data: опциясының астында тізімнен азырақ таңдау
- Максимум: жолында 5-ді енгізіңіз
Қате туралы ескерту қойындысы
Бұл қадамдар көрсетілетін қате туралы ескерту түрін және оның құрамындағы хабарды көрсетеді.
- Диалогтық терезеде Қате туралы ескерту қойындысын нұқыңыз
- «Жарамсыз деректер енгізілгеннен кейін қате туралы ескертуді көрсету» ұяшығына құсбелгі қойылғанына көз жеткізіңіз
- Мәнер: параметрі тізімнен Тоқтату тармағын таңдаңыз
- Тақырыпта: жолдың түрі: жарамсыз деректер мәні
- Қате туралы хабарда: жол түрі: Тек осы ұяшықта 5-ден кем мәндері бар сандар ғана рұқсат етіледі
- Тілқатысу терезесін жабу және жұмыс парағына қайтару үшін OK түймешігін басыңыз
Деректерді тексеру параметрлерін тексеру
- D1 ұяшығын басыңыз
- D1 ұяшығына 9 нөмірін теріңіз
- Пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз
- Тоқтату қатесі туралы ескерту терезесі экранда пайда болуы керек, себебі бұл сан диалогтық терезеде орнатылған максималды мәннен көбірек
- Қате туралы хабарландыру терезесінде Қайталау түймешігін басыңыз
- D1 ұяшығындағы 2- санды теріңіз
- Пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз
- Деректер ұяшықта қабылдануы тиіс, себебі ол диалогтық терезеде орнатылған максималды мәннен аз