Office Calc негізгі электрондық кесте жаттығуын ашыңыз

Ашық Office Calc - openoffice.org тегін ұсынылған электрондық кесте бағдарламасы. Бағдарлама Microsoft Excel сияқты электрондық кестелерде табылған барлық жиі пайдаланылмаған болса, оны пайдалану оңай және көпшілігі бар.

Бұл оқулық ашық Office Calc бағдарламасында негізгі электрондық кестені жасау қадамдарын қамтиды.

Төмендегі тақырыптағы қадамдарды аяқтау жоғарыдағы суретке ұқсас электрондық кесте шығарады.

01-ден 09-ге дейін

Оқулық тақырыптары

Кейбір тақырыптар:

• Электрондық кестеге деректер қосу
• Бағандарды кеңейту
• Күн функциясын және өріс атауын қосу
• Формулаларды қосу
• Ұяшықтардағы деректерді туралауды өзгерту
• Нөмірді пішімдеу - пайыз және валюта
• Жасуша фонының түсін өзгерту
• Қаріп түсін өзгерту

02/09

Деректерді ашық Office Calc-ге енгізу

Ескерту: Осы қадамдар бойынша анықтама алу үшін жоғарыдағы суретті қараңыз.

Деректерді электронды кестеге енгізу әрқашан үш сатылы процесс. Бұл қадамдар:

1. Деректердің қалатын ұяшықты басыңыз.
   
2. Деректеріңізді ұяшыққа теріңіз.
   
3. Пернетақтадағы ENTER пернесін басыңыз немесе тышқанмен басқа ұяшықты басыңыз.

Бұл оқулық үшін

Осы оқулықты орындау үшін, келесі қадамдарды қолдана отырып төменде көрсетілген деректерді бос электрондық кестеге енгізіңіз:

1. Бос кальк электрондық кесте файлын ашыңыз.
   
2. Берілген ұяшық сілтемесі арқылы көрсетілген ұяшықты таңдаңыз.
   
3. Таңдалған ұяшыққа тиісті деректерді енгізіңіз.
   
4. Пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз немесе тышқанмен тізімдегі келесі ұяшықты басыңыз.

A2 - Қызметкерлерге арналған шегерім есептеуі A8 - Тегі A9 - Смит Б А10 - Уилсон С А11 - Томпсон J. A12 - Джеймс Д.

B4 - Күні: B6 - Шегерілетін ставка: B8 - Жалпы жалақы B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211

C6 - .06 C8 - Шегеру D8 - Net Жалақы

Индекс бетіне қайту

03 09

Бағандарды кеңейту

Open Office Calc-дағы бағандарды кеңейту:

Ескерту: Осы қадамдар бойынша анықтама алу үшін жоғарыдағы суретті қараңыз.

Деректерді енгізгеннен кейін, сіз, Deduction сияқты бірнеше сөз ұяшық үшін тым кең екенін табасыз. Мұны түзету үшін бүкіл сөз көрінеді:

1. Тінтуір меңзерін баған тақырыбындағы C және D бағандарының арасындағы жолға қойыңыз.
   
2. Көрсеткіш екі жақты көрсеткіге ауысады.
   
3. Тінтуірдің сол жақ түймешігімен нұқыңыз және бағанды ​​C. кеңейту үшін оң жаққа екі жақты көрсеткіні сүйреңіз.
   
4. Деректерді қажетінше көрсету үшін басқа бағандарды кеңейтіңіз.

Индекс бетіне қайту

04 09

Күн мен аралық атауын қосу

Ескерту: Осы қадамдар бойынша анықтама алу үшін жоғарыдағы суретті қараңыз.

Электронды кестеге күнді қосу қалыпты жағдай. Ашық Office Calc-ге кірістірілген - бұл әрекетті орындау үшін қолданылатын DATE функцияларының саны. Осы оқулықта біз TODAY функциясын қолданамыз.

1. C4 ұяшығын басыңыз.
   
2. Түрі = TODAY ()
   
3. Пернетақтадағы ENTER пернесін басыңыз .
   
4. Ағымдағы күн C4 ұяшығында пайда болуы керек

Ашық Office Calc-ға ауқымдық атау қосу

1. Электрондық кестеде C6 ұяшығын таңдаңыз.
   
2. Атау қорабын басыңыз.
   
3. Аты терезесінде «бағам» (тырнақша жоқ) деп теріңіз.
   
4. C6 ұяшығында қазір «жылдамдық» деп аталады. Келесі қадамда формулаларды жасауды жеңілдету үшін атауды қолданамыз.

Индекс бетіне қайту

05 09

Формулаларды қосу

Ескерту: Осы қадамдар бойынша анықтама алу үшін жоғарыдағы суретті қараңыз.

1. C9 ұяшығын басыңыз.
   
2. Формула = B9 * ставкасын енгізіп , пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.

Нақты жалақыны есептеу

1. D9 ұяшығын басыңыз.
   
2. Формуланы теріңіз = B9 - C9 және пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.

• Қосымша формула туралы ақпарат:
  Office Calc формулалары туралы оқулықты ашыңыз

C9 және D9 ұяшықтарындағы формулаларды басқа ұяшықтарға көшіру:

1. C9 ұяшығына қайтадан басыңыз.
   
2. Тінтуір көрсеткішін белсенді ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышындағы толтырғыш тұтқасынан (шағын қара нүкте) жылжытыңыз.
   
3. Көрсеткіш қара «плюс белгісіне» ауысқанда, тінтуірдің сол жақ батырмасын басып ұстап тұрыңыз да, C12 ұяшығына толтырыңыз. C9 формуласы C10 - C12 ұяшықтарына көшіріледі.
   
4. D9 ұяшығын басыңыз.
   
5. 2 және 3-қадамдарды қайталаңыз және D12 ұяшығына толтыру тұтқасын төмен қарай сүйреңіз. D9 формуласы D10 - D12 жасушаларына көшіріледі.

Индекс бетіне қайту

06 09

Деректерді туралауды өзгерту

Ескерту: Осы қадамдар бойынша анықтама алу үшін жоғарыдағы суретті қараңыз. Сонымен қатар, тінтуірді құралдар тақтасындағы белгішеге қойсаңыз, белгішенің аты көрсетіледі.

1. A2 - D2 ұяшықтарын сүйреңіз.
   
2. Таңдалған ұяшықтарды біріктіру үшін Пішімдеу құралдар тақтасындағы Ұяшықтарды біріктіру белгішесін басыңыз.
   
3. Таңдалған аймақтың тақырыбын ортаға қою үшін Пішімдеу құралдар тақтасындағы Көлденеңінен Орталығы Көлденеңінен белгісін басыңыз.
   
4. B4 - B6 таңдалған ұяшықтарды сүйреңіз.
   
5. Пішімдеу құралдар тақтасындағы оң жақ опция белгішесін басыңыз, осы ұяшықтағы деректерді оң жаққа туралаңыз.
   
6. A9 - A12 ұяшығын таңдаңыз.
   
7. Пішімдеу құралдар тақтасындағы Оң жақты оң жақ белгішесін осы ұяшықтағы деректерді оңға туралау үшін басыңыз.
   
8. A8 - D8 ұяшығын таңдай аласыз.
   
9. Осы ұяшықтағы деректерді ортақ ету үшін Пішімдеу құралдар тақтасындағы Көлденеңінен Орталығы Көлденеңінен белгісін басыңыз.
   
10. C4 - C6 таңдалған ұяшықтарды сүйреңіз.
    
11. Осы ұяшықтағы деректерді ортақ ету үшін Пішімдеу құралдар тақтасындағы Көлденеңінен Орталығы Көлденеңінен белгісін басыңыз.
    
12. B9 - D12 ұяшықтарын таңдай аласыз.
    
13. Осы ұяшықтағы деректерді ортақ ету үшін Пішімдеу құралдар тақтасындағы Көлденеңінен Орталығы Көлденеңінен белгісін басыңыз.

07 09

Нөмірді пішімдеуді қосу

Ескерту: Осы қадамдар бойынша анықтама алу үшін жоғарыдағы суретті қараңыз. Сонымен қатар, тінтуірді құралдар тақтасындағы белгішеге қойсаңыз, белгішенің аты көрсетіледі.

Нөмірді пішімдеу ұяшықтағы деректердің түрін анықтауға және оқуға жеңілдетуге көмектесетін валюталық рәміздерді, ондық таңбалауыштарды, пайыз белгілерін және басқа таңбаларды қосуды білдіреді.

Бұл қадамда пайыздық белгілер мен валюталық рәміздерді деректерге қосамыз.

Пайыз белгісін қосу

1. C6 ұяшығын таңдаңыз.
   
2. Таңдалған ұяшыққа пайыздық таңбаны қосу үшін Пішімдеу құралдар тақтасындағы Сан пішімі: Пайыз белгішесін басыңыз.
   
3. Сан пішімін басыңыз : Екі ондық орынды алып тастау үшін Пішімдеу құралдар тақтасынан екі рет ондық бөлшек белгішесін жойыңыз.
   
4. C6 ұяшығындағы деректер енді 6% ретінде оқылуы керек.

Валюта белгісін қосу

1. B9 - D12 ұяшықтарын таңдай аласыз.
   
2. Таңдалған ұяшықтарға доллар белгісін қосу үшін Пішімдеу құралдар тақтасындағы Сан пішімі: Валюта белгішесін басыңыз.
   
3. B9 - D12 ұяшықтарындағы деректер енді доллар белгісін ($) және екі ондық таңбаны көрсетуге тиіс.

Индекс бетіне қайту

08 09

Жасуша фонының түсін өзгерту

Ескерту: Осы қадамдар бойынша анықтама алу үшін жоғарыдағы суретті қараңыз. Сонымен қатар, тінтуірді құралдар тақтасындағы белгішеге қойсаңыз, белгішенің аты көрсетіледі.

1. Электрондық кестеде A2 - D2 ұяшықтарын таңдай аласыз.
   
2. Өң түсінің төменгі тізімін ашу үшін Пішімдеу құралдар тақтасындағы Фонды Түс белгішесін нұқыңыз (бояуға мүмкін сияқты).
   
3. A2 - D2 ұяшықтарының өңдік түсін өзгерту үшін тізімнен Теңіз көк таңдаңыз.
   
4. Электрондық кестеде A8 - D8 ұяшықтарын таңдап сүйреңіз.
   
5. 2 және 3-қадамдарды қайталаңыз.

Индекс бетіне қайту

09 09

Қаріптің түсін өзгертуі

Ескерту: Осы қадамдар бойынша анықтама алу үшін жоғарыдағы суретті қараңыз. Сонымен қатар, тінтуірді құралдар тақтасындағы белгішеге қойсаңыз, белгішенің аты көрсетіледі.

1. Электрондық кестеде A2 - D2 ұяшықтарын таңдай аласыз.
   
2. Қаріп түсі ашылмалы тізімін ашу үшін Пішімдеу құралдар тақтасындағы Қаріп түсі белгішесін нұқыңыз (бұл үлкен әріп «A»).
   
3. A2 - D2 ұяшықтарындағы мәтіннің түсін өзгерту үшін ақ тізімнен таңдаңыз.
   
4. Электрондық кестеде A8 - D8 ұяшықтарын таңдап сүйреңіз.
   
5. Жоғарыдағы 2 және 3-қадамдарды қайталаңыз.
   
6. Электрондық кестеде B4 - C6 таңдаулы ұяшықтарды сүйреңіз.
   
7. Қаріп түсі ашылмалы тізімін ашу үшін Пішімдеу құралдар тақтасындағы Қаріп түсі белгішесін басыңыз.
   
8. B4 - C6 ұяшықтарындағы мәтіннің түсін өзгерту үшін көк түстен Blue тізімін таңдаңыз.
   
9. Электрондық кестеде A9 - D12 таңдалған ұяшықты сүйреңіз.
   
10. Жоғарыдағы 7 және 8-қадамдарды қайталаңыз.
    
11. Осы кезде осы оқулықтың барлық қадамдарын дұрыс орындаған болсаңыз, электрондық кестеңіз осы оқулықтың 1-қадамында көрсетілген электрондық кестеге ұқсас болуы керек.

Индекс бетіне қайту