Деректерді, формуланы, пішімдеуді және басқаларды көшіру
Бояу тұтқасы жұмыс парағындағы іргелес ұяшықтарға бір немесе бірнеше ұяшықтың мазмұнын көшіру үшін уақыт пен күш жұмсай алатын белсенді ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышындағы көп мақсатты, кішкентай қара нүкте немесе шаршы.
Оның қолданылуы:
- Деректерді және пішімдеуді көшіру
- Формулаларды көшіру
- Жасушаларды бір немесе бірнеше нөмірлер сияқты бірқатар нөмірлермен толтыру
- Жұмыс парағындағы апта немесе ай атауларының күндерін қосу
- Бөлім атаулары немесе есеп тақырыбы сияқты әдетте пайдаланылатын деректердің пайдаланушы тізімдерін жұмыс парағына қосу
Толтыру тұтқасын пайдалану
Бояу тұтқасы тінтуірмен бірге жұмыс істейді. Оны пайдалану үшін:
- Көшірілетін деректерді қамтитын ұяшық (тар) немесе серия жағдайында ұзартылсын.
- Тінтуір көрсеткішін толтыру тұтқасы үстіне қойыңыз, меңзер шағын қара плюс белгіге ( + ) ауысады.
- Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып ұстап тұрыңыз.
- Толтыру тұтқасын тағайындау ұяшығына (леріне) сүйреңіз.
Деректерді пішімдеусіз көшіру
Деректер толтырғыш тұтқасымен көшірілгенде, әдепкі бойынша, валютамен, қалың немесе көлбеу немесе ұяшық немесе қаріп түсін өзгертетін деректерге қолданылатын кез келген пішімдеу көшіріледі.
Деректерді пішімдеуді көшірместен көшіру үшін, деректерді толтыру тұтқасымен көшіргеннен кейін, Excel бағдарламасы жаңа толтырылған ұяшықтардың оң жағындағы және төмендегі авто толтыру параметрлері түймешігін көрсетеді.
Осы батырманы басқанда келесі параметрлердің тізімін ашады:
- Ұяшықтарды көшіру
- Тек пішімдеуді толтырыңыз
- Пішімдеуді толтырыңыз
Пішімдеусіз Толтыруды басу деректерді толтырғыш тұтқасымен көшіреді, бірақ бастапқы пішімдеуді емес.
Мысал
- Пішімделген санды енгізіңіз, мысалы, $ 45.98 - жұмыс парағының A1 ұяшығына .
- Белсенді ұяшықты жасау үшін A1 ұяшығына қайта басыңыз.
- Тінтуір көрсеткішін толтыру тұтқасы үстіне қойыңыз (A1 ұяшығының төменгі оң жақ бұрышындағы қара нүкте).
- Тінтуір меңзері толтыру тұтқасы үстінде болғанда, қара қара белгішеге ( + ) ауысады.
- Тінтуір меңзерінің қосу белгісіне ауысқанда, тінтуір түймесін басып, ұстап тұрыңыз.
- $ 45.98 нөмірін және A2, A3 және A4 ұяшықтарына пішімдеу үшін A4 ұяшығына толтырғыш тұтқасын апарыңыз.
- A1-ден A4 ұяшықтары қазірдің өзінде $ 45.98 пішімделген нөмірді қамтуы керек .
Формулаларды көшіру
Толтыру тұтқасы арқылы көшірілетін формулалар ұялы сілтемелер арқылы жасалынған болса, деректерді жаңа орындарда пайдалану үшін жаңартылады.
Ұяшық сілтемелері - формулада пайдаланылған деректер, мысалы, A1 немесе D23 сияқты ұяшықтың баған әріптері мен жолдар саны.
Жоғарыдағы суретте H1 ұяшығында екі ұяшықтағы сандарды солға қосатын формула бар.
Осы формуланы жасау үшін H1-де формулаға нақты сандарды енгізудің орнына,
= 11 + 21
оның орнына ұялы сілтемелер пайдаланылады және формула:
= F1 + G1
Екі формулада H1 ұяшығындағы жауап: 32, бірақ екінші формула, ол жасуша сілтемелері арқылы жасалынғандықтан, оны H2 және H3 ұяшықтарына толтыру тұтқасы арқылы көшіріп алуға болады және ол деректерге арналған дұрыс нәтиже береді жолдар.
Мысал
Бұл мысал формулалардағы ұялы сілтемелерді пайдаланады, сондықтан көшірілетін формуласындағы барлық ұялы сілтемелер олардың жаңа орнын көрсету үшін жаңартылады.
- Жоғарыдағы суретте көрсетілген деректерді жұмыс парағында F1 - G3 ұяшықтарына қосыңыз.
- H1 ұяшығын басыңыз.
- Формуланы теріңіз: = F1 + G1 G1 ұяшығына енгізіңіз және пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
- Жауап 32 H1 ұяшығында (11 + 21) көрінуі керек.
- Белсенді ұяшықты жасау үшін H1 ұяшығына тағы басыңыз.
- Тінтуір көрсеткішін бояу тұтқасы үстіне қойыңыз (H1 ұяшығының төменгі оң жақ бұрышындағы қара нүкте).
- Тінтуір меңзері толтыру тұтқасы үстінде болғанда, қара қара белгішеге ( + ) ауысады.
- Тінтуір меңзерінің қосу белгісіне ауысқанда, тінтуірдің сол жақ батырмасын басып ұстап тұрыңыз.
- Формуланы H2 және H3 ұяшықтарына көшіру үшін H3 ұяшығына толтырғыш тұтқасын апарыңыз.
- H2 және H3 ұяшықтары сәйкесінше 72 және 121 сандарын қамтуы тиіс - бұл ұяшықтарға көшірілген формулалардың нәтижелері.
- Егер H2 ұяшығына бассаңыз, формула = F2 + G2 жұмыс парағының үстіндегі формула жолында көрінеді.
- H3 ұяшығына бассаңыз, формула = F3 + G3 формула жолағында көрінеді.
Ұяшықтарға сандар сериясын қосу
Excel бағдарламасы ұяшық мазмұнын серияның бөлігі ретінде танитын болса, ол басқа таңдалған ұяшықтарды сериядағы келесі элементтермен автоматты түрде толтырады .
Мұны істеу үшін Excel бағдарламасының үлгісін көрсету үшін жеткілікті деректерді енгізу керек, мысалы, оларды пайдаланғыңыз келетін екі сан.
Мұны орындағаннан кейін, толтырғыш тұтқаны серияларды қажет кезде жиі қайталау үшін қолдануға болады.
Мысал
- D1 ұяшығына 2 енгізіңіз және пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
- D2 ұяшығындағы 4 санын теріңіз және Enter пернесін басыңыз.
- Оларды бөлектеу үшін D1 және D2 ұяшықтарын таңдаңыз.
- D2 ұяшығының төменгі оң жақ бұрышындағы толтыру тұтқасындағы тінтуір көрсеткісін басып, ұстап тұрыңыз.
- Толтыру тұтқасын D6 ұяшығына төмен қарай сүйреңіз.
- D1-ден D6 ұяшықтары сандарды қамтуы тиіс: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Аптаның күндерін қосу
Excel бағдарламасында бос орынның көмегімен жұмыс парағына қосуға болатын есімдердің, апта күндерінің және айдың айларының алдын-ала тізімі бар.
Жұмыс парағына аттарды қосу үшін, Excel-ге қандай тізімді қосқыңыз келетінін және бұл тізімдегі атауды теру арқылы жасалады.
Мысалы, аптаның күндерін қосу үшін,
- A1 ұяшығының жексенбі күнін теріңіз.
- Пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
- Белсенді ұяшықты жасау үшін A1 ұяшығына қайта басыңыз.
- Тінтуір көрсеткішін белсенді ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышындағы толтыру тұтқасы үстіне қойыңыз.
- Тінтуір меңзері толтыру тұтқасы үстінде болғанда, қара қара белгішеге ( + ) ауысады.
- Тінтуір меңзерінің қосу белгісіне ауысқанда, тінтуір түймесін басып, ұстап тұрыңыз.
- Аптаның күндерін дүйсенбіден сенбіге дейін автоматты түрде толтыру үшін G1 ұяшығына толтыру толтырғышын апарыңыз.
Excel-те сонымен қатар, күн , дүйсенбі және т.б. сияқты апта күндері қысқа пішіндердің алдын-ала тізімі бар, сондай-ақ қаңтар, ақпан, наурыз және қаңтар, ақпан, жоғарыда аталған қадамдарды қолдана отырып, жұмыс парағына қосылды.
Толтырылған тұтқаға теңшелетін тізім қосу үшін
Сондай-ақ, Excel бағдарламасы толтыру тұтқасымен пайдалану үшін бөлім атаулары немесе жұмыс парағының тақырыптары сияқты атаулардың тізімін қосуға мүмкіндік береді. Тізімді толтырғышқа аттарды енгізе отырып немесе оларды жұмыс парағындағы бар тізімнен көшіру арқылы қосуға болады.
Жаңа авто толтыру тізімін өзіңіз жазыңыз
- Таспаның Файл қойындысын нұқыңыз (Excel 2007 Office түймешігін басу).
- Басыңыз Excel параметрлері тілқатысу терезесін шығару үшін параметрлер.
- Сол жақ бөлікте Қосымша қойындысын басыңыз ( Excel 2007 - Танымал қойынды).
- Параметрлер тізімінің Жалпы бөліміне оң жақ бөлікте жылжытыңыз ( Excel 2007 - жоғарғы бөліктегі жоғарғы опциялар бөлімі ).
- Таңдамалы тізімнің тілқатысу терезесін ашу үшін оң жақ бөлікте Өзгертпелі тізімді өңдеу түймешігін басыңыз.
- Тізім жазбалары терезесінде жаңа тізім енгізіңіз .
- Жаңа тізімді сол жақ тақтасында Custom Lists (Таңдамалы тізімдер) терезесіне қосу үшін Қосу түймешігін басыңыз.
- Барлық диалогтық терезелерді жабу және жұмыс парағына қайта оралу үшін OK түймешігін екі рет басыңыз.
- Тізімдегі атауды теру арқылы жаңа тізімді тексеріп, қалған жұмыс атауын жұмыс парағына қосу үшін толтырғышты пайдаланыңыз.
Электрондық кестедегі пайдаланушы автоматты толтыру тізімін импорттау
- A1-ден A5 сияқты тізім элементтері бар жұмыс парағындағы ұяшықтар ауқымын бөлектеңіз.
- Таңдамалы тізім тілқатысу терезесін ашу үшін жоғарыдағы 1-5 қадамдарды орындаңыз.
- Бұрын таңдалған ұяшықтар ауқымы $ A $ 1: $ A $ 5 секілді абсолюттік ұяшық сілтемелер түрінде, тілқатысу терезесінің төменгі жағындағы ұяшықтар терезесінен импорттау тізімінде болуы керек.
- Импорттау түймешігін басыңыз.
- Жаңа Автотолтыру тізімі Тізбелік тізімдер терезесінде пайда болады.
- Барлық диалогтық терезелерді жабу және жұмыс парағына қайта оралу үшін OK түймешігін екі рет басыңыз.
- Тізімдегі атауды теру арқылы жаңа тізімді тексеріп, қалған жұмыс атауын жұмыс парағына қосу үшін толтырғышты пайдаланыңыз.