Excel бағдарламасында дерекқорды қалай жасау керек

Контактілерді, коллекцияларды және Excel деректер қорымен басқа деректерді қадағалаңыз

Кейде ақпараттың сақталуын қадағалап, Excel дерекқор файлында жақсы орынға ие болу керек. Бұл телефон нөмірлерінің жеке тізімі, ұйымның немесе топ мүшелерінің контактілер тізімі немесе монеталар, карталар немесе кітаптар жиынтығы, Excel дерекқор файлы жеке мәліметтерді енгізу, сақтау және табуды жеңілдетеді.

Microsoft Excel бағдарламасы деректерді бақылауға және белгілі бір ақпаратты өзіңіз қалаған кезде табуға көмектесетін құралдарды құрды. Сондай-ақ, жүздеген бағандар мен мыңдаған жолдармен бірге, Excel электрондық кестесі үлкен деректерді жинақтауы мүмкін .

Деректерді енгізу

© Ted Француз

Деректерді Excel дерекқорында сақтаудың негізгі форматы кесте болып табылады.

Кесте жасалғаннан кейін, Excel деректер құралдарын белгілі бір ақпаратты табу үшін дерекқордағы жазбаларды іздеу, сұрыптау және сүзу үшін пайдалануға болады.

Осы оқулықты ұстану үшін деректерді жоғарыдағы суретте көрсетілгендей енгізіңіз.

Студенттің жеке куәлігін тез енгізіңіз:

  1. Алғашқы екі ID-ді - ST348-245 және ST348-246- ді тиісінше A5 және A6 ұяшықтарына теріңіз .
  2. Екі ID идентификаторын таңдап алыңыз.
  3. Бояу тұтқасын басып, оны A13 ұяшығына сүйреп апарыңыз.
  4. Студенттік ID-дің қалған бөлігін A6-дан A13 ұяшықтарына дұрыс енгізу қажет.

Деректерді дұрыс енгізу

© Ted Француз

Деректерді енгізу кезінде оның дұрыс енгізілуін қамтамасыз ету маңызды. Электрондық кесте тақырыбы мен баған тақырыптары арасында 2-жолды қоспағанда, деректеріңізді енгізген кезде басқа бос жолдарды қалдырмаңыз. Сондай-ақ бос ұяшықтарды қалдырмаңыз.

Деректерді қате енгізуден туындаған деректер қателері деректерді басқарумен байланысты көптеген мәселелердің көзі болып табылады. Егер деректер бастапқыда дұрыс енгізілсе, бағдарлама сізге қажетті нәтижелерді қайтаруға мүмкіндік береді.

Жолдар - Жазбалар

© Ted Француз

Дерекқорда әрбір жеке деректер қоры жазба ретінде белгілі. Жазбаларды енгізгенде осы нұсқаулықты есте сақтаңыз:

Бағандар - Өрістер

© Ted Француз

Excel дерекқорындағы жолдар жазбалар деп аталады, ал бағандар өрістер деп аталады. Әрбір бағанда қамтылған деректерді анықтау үшін тақырып қажет. Бұл тақырыптар өріс атаулары деп аталады.

Кестені құру

© Ted Француз

Деректер енгізілгеннен кейін оны кестеге түрлендіруге болады. Ол үшін:

  1. Жұмыс парағында А3-ден E13 ұяшықтарын бөлектеңіз.
  2. Басты қойындысын нұқыңыз.
  3. Ашылмалы мәзірді ашу үшін таспада Пішімдеу ретінде кесте параметрін таңдаңыз.
  4. Пішімді Пішім ретінде Кесте тілқатысу терезесін ашу үшін көгілдір Кесте Меңзесі Орталығы 9 параметрін таңдаңыз.
  5. Диалогтық терезе ашық болғанымен, жұмыс парағындағы A3-ден E13 ұяшықтары маршингті құмырсқалармен қоршалуы керек.
  6. Егер шаршағыш құмырсқалар дұрыс ұяшықтар ауқымын қоршаса , Пішім ретінде Кесте тілқатысу терезесіндегі Ok түймешігін басыңыз.
  7. Егер араласқан құмырсқалар дұрыс ұяшықтар ауқымын қамтымайтын болса, жұмыс парағындағы дұрыс ауқымын бөлектеп, одан кейін Кесте ретінде пішімде Ok түймешігін басыңыз.
  8. Кесте әрбір өріс атының жанына қосылатын төменгі көрсеткілерге ие болуы керек және кесте жолдары айнымалы жарықта және көк түспен пішімделуі керек.

Дерекқор құралдарын пайдалану

Excel бағдарламасының дерекқор құралдары. Ted француз тілі

Дерекқорды жасағаннан кейін деректерді сұрыптау немесе сүзгілеу үшін әрбір өріс атауының жанындағы ашылатын көрсеткілердің астындағы құралдарды пайдалануға болады.

Деректерді сұрыптау

  1. Тегі сияқты өріс атауының жанындағы ашылмалы көрсеткіні нұқыңыз.
  2. Дерекқорды әліпби бойынша сұрыптау үшін A-дан Z-ге дейін параметрін таңдаңыз .
  3. Сұрыпталған соң, Грэх Дж кестеде және Уилсонда бірінші жазба болуы керек . R соңғы болуы керек.

Деректерді сүзу

  1. Бағдарлама өрісінің атауының жанындағы ашылмалы көрсеткіні нұқыңыз.
  2. Барлық құсбелгілерді жою үшін Барлығын таңдау параметрінің жанындағы құсбелгіні нұқыңыз.
  3. Белгіге құсбелгіні қою үшін Business параметрінің жанындағы құсбелгіні басыңыз.
  4. OK түймешігін басыңыз .
  5. Тек екі студент - Г. Томпсон және Ф. Смит бизнес-бағдарламаға қатысқандардың екеуі ғана болғандықтан көрінуі керек.
  6. Барлық жазбаларды көрсету үшін Бағдарлама өрісінің атауының жанындағы ашылмалы көрсеткіні басыңыз.
  7. «Бағдарлама» опциясынан Тазалау сүзгісін басыңыз.

Дерекқорды кеңейту

© Ted Француз

Дерекқорыңызға қосымша жазбалар қосу үшін:

Дерекқорды пішімдеуді аяқтау

© Ted Француз
  1. Жұмыс парағында A1-E1 ұяшықтарын бөлектеңіз.
  2. Басты қойындысын нұқыңыз.
  3. Тақырыпты ортаға қою үшін таспаның Біріктіру және Орталық параметрін басыңыз.
  4. Толтыру түсі ашылмалы тізімін ашу үшін таспаға Толтыру Түсін (бояуға арналған сияқты) басыңыз.
  5. A1 - E1 ұяшықтарындағы өң түсінің көк түске ауысуы үшін тізімнен Blue, Accent 1 таңдаңыз.
  6. Қаріп түсі ашылмалы тізімін ашу үшін Пішімдеу құралдар тақтасындағы Қаріп түсі белгішесін нұқыңыз (бұл үлкен әріп «A»).
  7. A1 - E1 ұяшықтарында мәтіннің түсін өзгерту үшін ақ тізімнен таңдаңыз.
  8. Жұмыс парағында A2 - E2 ұяшықтарын бөлектеңіз.
  9. Толтыру түсі ашылмалы тізімін ашу үшін таспаға Толтыру Түсін басыңыз.
  10. A2 - E2 ұяшықтарында ашық-көк түстің өңін өзгерту үшін тізімнен Blue, Accent 1, 80- ді таңдаңыз.
  11. Жұмыс парағында A4 - E14 ұяшықтарын бөлектеңіз.
  12. A14 - E14 ұяшықтарына мәтінді ортаға дәл келтіру үшін таспадағы Орталығы параметрін нұқыңыз.
  13. Осы кезде осы оқулықтың барлық қадамдарын дұрыс орындаған болсаңыз, электрондық кестеңіз осы оқулықтың 1-қадамында көрсетілген электрондық кестеге ұқсас болуы керек.

Дерекқор функциялары

Синтаксис : Dfunction (Database_arr, Field_str | num, Criteria_arr)

D функциясы төмендегілердің бірі болып табылады:

Түрі : дерекқор

Деректер қорының функциялары, әсіресе, дерекқор сияқты құрылымдық деректерді сақтау үшін Google парақтарын пайдаланғанда ыңғайлы. Әр дерекқор функциясы, Dfunction , дерекқор кестесі ретінде қарастырылатын ұяшық ауқымының тиісті жиынтығында тиісті функцияны есептейді. Дерекқор функциялары үш дәлелді қабылдайды:

Критерийдегі бірінші жол өріс атауын көрсетеді. Критерийлердегі кез-келген жол тиісті өрістерде шектеулер жиынтығы болып табылатын сүзгі болып табылады. Шектеулер с рау бойынша м ндік белгілерді пайдалану ар ылы сипатталады ж не салыстыру м ніне с йкес салыстыру м ніне немесе салыстыру м нін амтиды. Шектеулердің мысалдары: «Шоколад», «42», «> 42», «<42». Бос ұяшық тиісті өріске шектеу қоймайды.

Барлық сүзгі шектеулері (сүзгінің жолындағы шектеулер) орындалатын болса, сүзгі дерекқор жолына сәйкес келеді. Дерекқор қатары (жазба) критерийлерді қанағаттандырады, егер тек кем дегенде бір сүзгі сәйкес келсе. Бір уақытта қолданылатын көптеген шектеулерге (мысалы, температура> 65 және температура <= 82) мүмкіндік беру үшін өріс атауы Критерийлер ауқымында бірнеше рет пайда болуы мүмкін.

DGET - бұл мәндерді біріктірмейтін жалғыз дерекқор қызметі. DGET екінші дәлелде (VLOOKUP сияқты) көрсетілген өрістің мәнін тек критерийлерге сәйкес болғанда ғана қайтарады; әйтпесе, сәйкестік немесе бірнеше сәйкестіктерді көрсететін қатені қайтарады