01-ден 08-ге дейін
Excel бағдарламасында деректерді енгізу пішінін пайдалану
Excel бағдарламасының кірістірілген деректерді енгізу пішінінде деректерді Excel дерекқорына енгізудің жылдам және жеңіл тәсілі.
Пішінді пайдалану:
- жаңа дерекқор кестесін бастаңыз немесе бар жазбаларға жаңа жазбаларды қосыңыз
- Деректердің жазбаларын бір уақытта жылжыту
- нақты ақпаратты қамтитын жазбаларды іздеу
- қажет болса, жеке жазбаларды өңдеу немесе жою
Байланысты оқулықты қараңыз: Excel 2010/2007 Деректерді енгізу пішіні .
02/08
Дерекқор өрісінің атауларын қосу
Жоғарыда айтылғандай, Excel бағдарламасындағы деректерді енгізу пішінін пайдалану үшін бәріміз дерекқорда пайдаланылатын баған тақырыптарын немесе өріс атауларын ұсыну болып табылады.
Пішінге өріс атауын қосудың ең оңай жолы - оларды жұмыс парағындағы ұяшықтарға теру. Пішінде 32-ге дейін өріс атауын қамтуға болады.
Төмендегі тақырыптарды A1 - E1 ұяшықтарына енгізіңіз:
StudentID
Тек
Бастапқы
Жасы
Бағдарлама
03 08
Деректерді енгізу пішінін ашу
Ескерту: Осы мысал арқылы көмек алу үшін жоғарыдағы суретті қараңыз.
- Белсенді ұяшықты жасау үшін A2 ұяшығын басыңыз.
- Деректер> Мәзірлердегі пішінді басыңыз.
- Пішінді ашу алдымен пішінге тақырыптарды қосудың бірқатар нұсқаларын қамтитын Excel бағдарламасынан хабар терезесін шығарады.
- Өріс атауларына жазылғандықтан, біз барлық тақырыптар ретінде пайдаланғымыз келеді, хабар терезесінде OK түймешігін басыңыз .
- Барлық өріс аттары бар пішін экранда пайда болуы керек.
08 04
Пішінмен деректер жазбаларын қосу
Ескерту: Осы мысал арқылы көмек алу үшін жоғарыдағы суретті қараңыз.
Деректер пішіміне дерекқорға жазбалар қосылатын пішінге деректер пішімдері қосылса, деректерді пішін өрістеріне дұрыс ретпен теру мәселесі ғана.
Мысал жазбалары
Деректерді пішін өрістеріне дұрыс атаулардың жанына енгізу арқылы келесі жазбаларды дерекқорға қосыңыз. Екінші жазбаның өрістерін тазарту үшін бірінші жазбаны енгізгеннен кейін Жаңа түймесін басыңыз.
StudentID : SA267-567
Тегі : Джонс
Бастапқы : B.
Жасы : 21
Бағдарлама : Тілдер
StudentID : SA267-211
Тегі : Уильямс
Бастапқы : J.
Жасы : 19
Бағдарлама : Ғылым
Кеңес: Студенттің жеке куәлігі сияқты деректерге өте ұқсас болғанда (тек сызықтан кейінгі сандар басқаша), деректерді енгізуді жылдамдату және жеңілдету үшін көшіру және қоюды пайдаланыңыз.
05 of 08
Пішінмен деректер жазбаларын қосу (Con't)
Ескерту: Осы мысал арқылы көмек алу үшін жоғарыдағы суретті қараңыз.
Қалған жазбаларды оқу дерекқорына қосу үшін жоғарыдағы суретте табылған қалған деректерді A4-ден E11 ұяшықтарына енгізу үшін пішінді пайдаланыңыз.
08 08
Пішіннің деректер құралдарын пайдалану
Ескерту: Осы мысал арқылы көмек алу үшін жоғарыдағы суретті қараңыз.
Дерекқормен негізгі проблема деректердің тұтастығын сақтау болып табылады, себебі файл өлшемі бойынша өседі. Бұл үшін:
- деректер қателерін түзету немесе жеке жазбаларды жаңарту
- ескірген немесе қайталанатын жазбаларды жою
Деректерді енгізу пішіні оң жақ бойындағы бірнеше құралдарды қамтиды, ол дерекқордан жазбаларды табуды немесе жоюды жеңілдетеді.
Бұл құралдар:
- Алдыңғы және кейінгі батырмаларды табу - бұл бір уақытта дерекқордан бір жазбаны алға және кері айналдыруға мүмкіндік береді.
- Жою батырмасы - дерекқордан жазбаларды жою үшін пайдаланылады.
- Қалпына келтіру батырмасы - Бұл батырма редакцияланатын жазбаға өзгерістерді болдырмау үшін пайдаланылуы мүмкін. Кейде біз жазбаға қате өзгерістер жасаймыз немесе мүлдем дұрыс емес жазбаны өңдейміз. Солай болса, қалпына келтіру түймесін осы өзгерістерді болдырмау үшін пайдалануға болады.
- Ескерту: қалпына келтіру түймешігі пішінде жазбалар болғанша ғана жұмыс істейді. Басқа жазбаға кіргенде немесе пішінді жабу арқылы қалпына келтіру түймешігі белсенді болмайды.
- Критерийлер түймешігі дерекқорды атау, жас немесе бағдарлама сияқты нақты өлшемдерге негізделген жазбаларға іздеуге мүмкіндік береді. Критерийлер батырмасын қолданудың мысалы оқу құралының келесі қадамына енгізілген.
08 07
Бір өрісті пайдалану арқылы жазбаларды іздеу
Критерийлер батырмасы жазбалар үшін деректер қорын іздеуге мүмкіндік береді, мысалы, атау, жас немесе бағдарлама сияқты бір немесе бірнеше өріс атауларымен.
Ескерту: Осы мысал арқылы көмек алу үшін жоғарыдағы суретті қараңыз.
- Пішіндегі Критерийлер түймешігін басыңыз.
- Критерийлер түймешігін басу барлық пішін өрістерін тазартады, бірақ деректерді дерекқордан жоймайды.
- Бағдарлама алаңына шертіп, өнерді Өнерге енгізіңіз, өйткені колледждегі Өнер бағдарламасында оқитын барлық студенттерді іздейміз.
- Табу Табу түймешігін басыңыз. Х.Томпсонға арналған жазба Өнер бағдарламасында оқып жатқан кезде пайда болуы керек.
- Екінші және үшінші рет Find Next батырмасын басыңыз және J. Graham және W. Henderson үшін жазбалар бір-бірінен кейін пайда болуы керек, себебі олар сондай-ақ Өнер бағдарламасына түседі.
Оқу құралының келесі қадамы бірнеше критерийлерге сәйкес келетін жазбаларды іздестірудің мысалын қамтиды.
08 08
Бірнеше өріс атауын пайдалану арқылы жазбаларды іздеу
Критерийлер батырмасы жазбалар үшін деректер қорын іздеуге мүмкіндік береді, мысалы, атау, жас немесе бағдарлама сияқты бір немесе бірнеше өріс атауларымен.
Ескерту: Осы мысал арқылы көмек алу үшін жоғарыдағы суретті қараңыз.
Бұл мысалда біз 18 жасқа толған және колледждегі өнер бағдарламасына оқитын барлық студенттерді іздейміз. Тек екі өлшемге сәйкес келетін жазбалар пішінде көрсетілуі керек.
- Пішіндегі Критерийлер түймешігін басыңыз.
- Жас өрісіне нұқыңыз және 18 деп теріңіз.
- Бағдарлама өрісін нұқыңыз және Өнер деп теріңіз.
- Табу Табу түймешігін басыңыз. Х. Томпсон үшін рекорд 18 жасында болған және Өнер факультетінде оқығаннан кейінгі формада пайда болуы керек.
- Екінші рет Табу батырмасын басыңыз және J. Graham үшін жазба 18 жасында болғандықтан және Өнер бағдарламасына енгеннен кейін пайда болуы керек.
- Келесі табу түймешігін үшінші рет басыңыз және J. Graham үшін жазба әлі де көрінуі керек, өйткені екі өлшемге сәйкес келетін басқа жазбалар да жоқ.
W. Henderson үшін жазба осы үлгіде көрсетілмеуі керек, себебі ол өнер бағдарламасына қатысса да, ол 18 жаста емес, сондықтан ол іздеу критерийлеріне сәйкес келмейді.