Үстіңгі деректемелер мен төменгі деректемелерді Excel жұмыс парақтарына қосыңыз

Алдын ала қойылған немесе таңдамалы тақырыптар мен үстіңгі деректемелерді Excel жұмыс парағына қосу

Excel бағдарламасында үстіңгі және төменгі колонтитулдар жұмыс парағының жоғарғы жағында (үстіңгі жағында) және әр беттің төменгі (төменгі деректемесінде) басып шығаратын мәтін жолдары болып табылады.

Олар тақырыптар, күндер және / немесе бет нөмірлері сияқты сипаттама мәтінін қамтиды. Әдеттегі жұмыс парағы көрінісінде көрінбейтіндіктен, тақырыптар мен төменгі деректемелер әдетте басып шығарылған жұмыс парағына қосылады.

Бағдарлама бет саны немесе жұмыс кітабының атауы сияқты бірнеше алдын-ала қойылған тақырыптармен қамтамасыз етіледі, олар оңай қосылады немесе мәтінді, графиканы немесе басқа электрондық кестелерді қамтуы мүмкін реттелетін тақырыптарды және төменгі деректемелерді жасай аласыз.

Шынайы су таңбалары Excel бағдарламасында жасалмаса да, «жалған» су белгілерін пайдаланушы тақырыптары немесе төменгі деректемелері арқылы суреттерді қосу арқылы жұмыс парағына қосуға болады.

Жоғарғы және төменгі колонтитулдар орындары

• Үстіңгі немесе төменгі колонтитетте үш бөлікке дейін ақпарат болуы мүмкін. Бұл ақпарат беттің үш жерінде пайда болуы мүмкін;
• Тақырыптар үшін орналасулар жоғарғы сол жақ бұрышы, жоғарғы ортасы және беттің жоғарғы оң жақ бұрышы болып табылады;
• Төменгі деректемелер үшін орналасулар төменгі сол жақ бұрышы, төменгі ортасы және беттің төменгі оң жақ бұрышы болып табылады.

Алдын ала орнатылған тақырыптар / төменгі колонтитул кодтары

Excel бағдарламасында қол жетімді алдын ала орнатылған тақырыптар мен төменгі деректемелердің көпшілігі қажетті ақпаратты енгізу үшін, & [Бет] немесе [Күн] сияқты кодтарды енгізеді. Бұл кодтар үстіңгі және төменгі колонтитулдарды динамикалық етеді - яғни олар қажет болғанда өзгереді, ал әмбебап тақырыптар және төменгі колонтитулдар статикалық болып табылады.

Мысалы, & [Бет] коды әрбір бетке әртүрлі бет нөмірлері болуы үшін пайдаланылады. Теңшелетін опцияны қолмен енгізсеңіз, әрбір бетте бірдей бет нөмірі болады

Үстіңгі деректемелер мен төменгі деректемелерді қарау

Жоғарғы және төменгі колонтитулдар Бет орналасуы көрінісінде көрінеді, бірақ аталғандай, қалыпты жұмыс парағы көрінісінде емес. Бет параметрлері тілқатысу терезесімен жоғарғы немесе төменгі деректемелерді қоссаңыз, Бет орналасуы көрінісіне ауысыңыз немесе оларды көру үшін Басып шығаруды алдын-ала қарауды пайдаланыңыз.

Жұмыс парағына теңшелетін және алдын ала орнатылған тақырыптар мен төменгі деректемелерді қосу үшін екі параметр бар:

1. Page Layou t көрінісін пайдалану арқылы;
2. Бет параметрлерін орнату тілқатысу терезесін пайдалану .

Бет орналасуына пайдаланушы тақырып немесе үстіңгі деректеме қосу

Бет орналасуы көрінісінде пайдаланушы тақырыбын немесе тақырыпты қосу үшін:

1. Таспаның Көрініс қойындысын нұқыңыз;
2. Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей Бет орналасуы көрінісіне ауысу үшін таспадағы Page Layout параметрін нұқыңыз;
3. Жоғарғы немесе төменгі деректемелерді қосу үшін беттің жоғарғы немесе төменгі жағындағы үш ұяшықтың бірінде тышқанмен нұқыңыз;
4. Жоғарғы немесе төменгі деректемелер туралы ақпаратты таңдалған терезеге теріңіз.

Бет орналасуына алдын-ала орнатылған тақырып немесе үстіңгі деректеме қосу

Бет орналасу көрінісінде алдын-ала қойылған тақырыптардың немесе тақырыптардың бірін қосу үшін:

1. Таспаның Көрініс қойындысын нұқыңыз;
2. Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей Бет орналасуы көрінісіне ауысу үшін таспадағы Page Layout параметрін нұқыңыз;
3. Жоғарғы немесе төменгі жағындағы үш ұяшықтың бірінде тінтуірді осы орынға үстіңгі немесе төменгі деректеме қосу үшін басыңыз - мұның бәрі де жоғарыда көрсетілген суретте көрсетілгендей, Таспаға жасақтама қойындысын қосады;
4. Алдын ала орнатылған тақырыпты немесе төменгі деректемені таңдалған орынға қосу арқылы жүзеге асыруға болады:
   1. Алдын ала жасалған таңдаулардың ашылмалы мәзірін ашу үшін таспадағы Үстіңгі немесе Төменгі деректеме опциясын басу ;
   2. Таспадағы алдын-ала орнатылған параметрлердің біреуін басу - мысалы Бет нөмірі , Ағымдағы күн немесе Файл атауы;
5. Жоғарғы немесе төменгі деректеме туралы ақпаратты енгізіңіз.

Қалыпты көрініске оралу

Үстіңгі деректемені немесе төменгі деректемені қосқаннан кейін Excel бағдарламасы сізді Бет орналасуы көрінісінде қалдырады. Бұл көріністе жұмыс істеуге болады, бірақ қалыпты көрініске оралғыңыз келуі мүмкін. Ол үшін:

1. Жоғарғы / төменгі колонтитул аймағын қалдыру үшін жұмыс парағындағы кез келген ұяшықты басыңыз;
2. Көрініс қойындысын нұқыңыз;
3. Таспаның Қалыпты параметрін басыңыз.

Бет параметрлері тілқатысу терезесінде алдын-ала орнатылған тақырыптар мен төменгі деректемелерді қосу

1. Басыңыз Таспаның Бет орналасуы қойындысы;
2. Бет параметрлері диалогтық терезесін ашу үшін мәзірден Бет параметрлері диалогтық терезесін іске қосу құралын басыңыз .
3. Диалогтық терезеде Үстіңгі қабат / Төменгі деректеме қойындысын таңдаңыз;
4. Жоғарыда көрсетілген суретте көрсетілгендей, алдын ала орнатылған немесе таңдамалы тақырыбы - төменгі деректеме опцияларын таңдаңыз;
5. Тілқатысу терезесін жабу үшін OK түймешігін басыңыз;
6. Әдепкі бойынша, алдын ала орнатылған тақырыптар мен төменгі деректемелер жұмыс парағына ортақ болады;
7. Бастапқы / төменгі колонтитулды Басып шығаруды алдын-ала қарау ішінен алдын ала қараңыз .

Ескерту : Өзгертпелі үстіңгі және төменгі деректемелерді, жоғарыдағы суретте көрсетілген Custom header немесе altbilgi түймелерін басу арқылы диалогтық терезеге қосуға болады.

Басып шығаруды алдын-ала қарауда жоғарғы немесе төменгі деректемелерді қарау

Ескертпе : Басып шығаруды алдын ала қарау мүмкіндігін пайдалану үшін компьютерде принтер орнатылған болуы керек.

1. Параметрлердің ашылмалы мәзірін ашу үшін Файл мәзірін басыңыз;
2. Басып шығару терезесін ашу үшін мәзірде Басып шығару түймесін басыңыз;
3. Ағымдағы жұмыс парағы терезенің оң жағындағы алдын ала қарау тақтасында пайда болады.

Жоғарғы немесе төменгі деректемелерді жою

Жұмыс парағынан жеке тақырыптарды және / немесе төменгі деректемелерді жою үшін, Бет орналасуы көрінісін пайдаланып үстіңгі және төменгі деректемелерді қосу және қолданыстағы тақырып / төменгі колонтитулы мазмұнды жою үшін жоғарыдағы қадамдарды пайдаланыңыз.

Бірнеше жұмыс парақтарының тақырыптарын және / немесе төменгі деректемелерін бірден жою үшін:

1. Жұмыс парақтарын таңдаңыз;
2. Басыңыз Бет орналасуы қойындысы;
3. Бет параметрлері диалогтық терезесін ашу үшін мәзірден Бет параметрлері диалогтық терезесін іске қосу құралын басыңыз .
4. Диалогтық терезеде Үстіңгі қабат / Төменгі деректеме қойындысын таңдаңыз;
5. Алдын ала орнатылған үстіңгі деректемеде және / немесе төменгі деректеме қорабында (жоқ) таңдаңыз;
6. Тілқатысу терезесін жабу үшін OK түймешігін басыңыз;
7. Барлық тақырып және / немесе төменгі деректеме мазмұны таңдалған жұмыс парақтарынан жойылуы керек.