Excel, Word, PowerPoint бағдарламасындағы деректерге, диаграммаларға және формулаларға арналған сілтемелерді салыңыз

01-ден 02-ге дейін

Excel және Word файлдары арасында сілтемелерді салыңыз

Сілтемелерді жабыстыру шолу

Деректерді бір Excel файлынан екіншісіне немесе Microsoft Word файлына көшіру және қою ғана емес, түпнұсқа деректер өзгерген жағдайда, екінші файлдағы көшірілген деректерді жаңартатын екі файл немесе жұмыс кітапшасы арасындағы сілтемені жасауға болады.

Сондай-ақ, Excel жұмыс кітабында және PowerPoint слайдында немесе Word құжатында орналасқан диаграмманың арасында сілтеме жасауға болады.

Excel файлындағы деректер есепте пайдаланылуы мүмкін Word құжатына сілтеме жасалған жерде жоғарыдағы суретте көрсетілген.

Мысалда, деректер құжатқа құжат түрінде қойылады, одан кейін Word бағдарламасының барлық пішімдеу мүмкіндіктері арқылы пішімделе алады.

Бұл сілтеме паста байланысы опциясын пайдалану арқылы жасалады. Паста байланысының операциялары үшін түпнұсқа деректерді қамтитын файл бастапқы файл ретінде белгілі, ал сілтеме формуласын қамтитын екінші файл немесе жұмыс кітабы тағайындалған файл болып табылады.

Excel бағдарламасындағы бір ұяшықтарды формуламен байланыстыру

Сілтемелер формуланы пайдаланып жеке Excel жұмыс кітаптарындағы жеке ұяшықтар арасында да жасалуы мүмкін. Бұл әдіс формулалар немесе деректер үшін тікелей байланыс жасау үшін пайдаланылуы мүмкін, бірақ ол тек бір ұяшық үшін жұмыс істейді.

1. Деректер көрсетілетін мақсатты жұмыс кітабындағы ұяшықты басыңыз;
2. Формуланы бастау үшін пернетақтадағы теңдік белгісін ( = ) басыңыз;
3. Бастапқы жұмыс кітабына ауысу, байланыстырылатын деректерді қамтитын ұяшықты басыңыз;
4. Пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз - Excel таңдалған ұяшықта көрсетілетін деректермен бірге тағайындалған файлға қайта оралуы керек;
5. Байланыстырылған деректерге сүйене отырып, жұмыс парағының үстіндегі формула жолында = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 сияқты сілтеме формуласы көрсетіледі.

Ескерту : доллар белгісі ұялы сілтемеде - $ A $ 1 - бұл абсолютті ұяшық сілтемесі екенін көрсетеді .

Word және Excel бағдарламасындағы сілтеме параметрлерін қою

Деректерге сілтеме жасағанда, Word бастапқы немесе тағайындалған файлдар үшін ағымдағы параметрлерді пайдаланып байланыстырылған деректерді пішімдеуді таңдауға мүмкіндік береді. Excel бұл опцияларды ұсынбайды, ол тек қана мақсатты файлдағы ағымдағы пішімдеу параметрлерін қолданады.

Word және Excel арасындағы деректерді байланыстыру

1. Байланыстырылатын деректерді қамтитын Excel жұмыс кітабын ашыңыз ( бастапқы файл)
2. Мақсатты файлды - Excel жұмыс кітабын немесе Word құжатын ашыңыз;
3. Бастапқы файлда көшірілетін деректерді бөлектеңіз;
4. Бастапқы файлда таспаның Басты қойындысындағы Көшіру түймешігін басыңыз - таңдалған деректер маршалық құмыралармен қоршалған болады;
5. Мақсатты файлда сілтеме жасалған деректер көрсетілетін жерде тінтуір көрсеткісін нұқыңыз - Excel бағдарламасы қойылған деректердің жоғарғы сол жақ бұрышындағы ұяшыққа нұқыңыз;
6. Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, таспаның Басты қойындысындағы Қою түймешігінің төменгі жағындағы кішкентай көрсеткіні нұқып, Қою параметрлері ашылмалы мәзірін ашыңыз
7. Мақсатты бағдарламаға байланысты паста байланысының параметрлері әртүрлі болады:
   • Word үшін, қойынды сілтемесі мәзірде Қою параметрлері астында орналасқан;
   • Excel бағдарламасында, қойынды сілтемесі мәзірдегі Басқа Қою параметрлері астында орналасқан.
8. Қажетті қою қою сілтемесін таңдаңыз;
9. Байланыстырылған деректер тағайындалған файлда пайда болуы керек.

Ескерту :

• Деректер бастапқы файлда жаңартылған кезде екі файл да ашық болса, тағайындалған файл дереу жаңартылуы керек.
• Егер бастапқы деректер өзгерген кезде тағайындалған файл жабық болса, тағайындалған ұяшықтардағы деректер сол файл ашылған кезде жаңартылады.
• Егер мақсатты файл ашылған болса, бастапқы файл жабық болса, құжаттың сыртқы файлдарға сілтемелері бар және сілтемелерді жаңартпау / жаңартпауды сұрайтын ескерту терезесі ашылуы мүмкін.

Excel бағдарламасындағы сілтеме формуласын қарау

Сілтеме формуласы көрсетілетін жолы Excel 2007 және бағдарламаның кейінгі нұсқалары арасында сәл өзгереді.

• Excel 2010 бағдарламасында және бағдарламаның кейінгі нұсқаларында, егер мақсатты файлдағы байланыстырылған деректерді бассаңыз, = [Book1] Sheet1! A1 сияқты формула жұмыс парағының үстіндегі формула жолында пайда болады;
• Excel 2007 бағдарламасында байланыстырушы формула формула жолында көрсетіледі: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} .

Ескерту:

• 2007 формуласында абсолютті ұяшық сілтемесі R1C1 стилінде жазылған - 1-бағанның 1-бағанына арналған және SAS1-нің кең тараған ұяшыққа сілтеме мәнеріне тең
• Екі формулада, Book1 бастапқы файлдың атауын көрсетеді

MS Word бағдарламасында сілтеме туралы ақпаратты көру

Байланыстырылған деректер туралы - бастапқы файл, байланысқан деректер және жаңарту әдісі туралы ақпаратты көру үшін:

1. Мәтінмәндік мәзірді ашу үшін байланысты деректерге тінтуірдің оң жағын басыңыз;
2. Байланыстырылған жұмыс парағының нысаны> Сілтемелер ... тармағындағы Сілтемелер тілқатысу терезесін ашу үшін;
3. Егер ағымдағы құжатта бірнеше сілтеме болса, барлық сілтемелер диалогтық терезенің жоғарғы жағында орналасқан терезеде көрсетіледі;
4. Сілтемені басу диалогтық терезеде терезенің астындағы сол сілтеме туралы ақпаратты көрсетеді.

02 02

Excel және PowerPoint бағдарламаларының диаграммалары арасындағы сілтемесін қойыңыз

Диаграммаларды PowerPoint және Word бағдарламасында байланыстырылған сілтеме арқылы байланыстыру

Жоғарыда айтылғандай, мәтіндік деректер немесе формулалар үшін сілтеме жасаудан басқа, екінші жұмыс кітабындағы немесе MS PowerPoint немесе Word файлындағы көшірмені бірге бір Excel жұмыс кітабында орналасқан диаграмманы қосу үшін паста сілтемесін пайдалануға болады.

Байланыстырылғаннан кейін бастапқы файлдағы деректерге өзгерістер түпнұсқалық диаграммада да, тағайындалған файлда орналасқан көшірмеде де көрсетіледі.

Көзді немесе мақсатты пішімдеуді таңдау

Диаграммалар арасындағы сілтемені қою барысында, PowerPoint, Word және Excel бағдарламасы көзге немесе тағайындалған файлдарға арналған ағымдағы пішімдеу тақырыбын пайдаланып байланыстырылған диаграмманы пішімдеуді таңдауға мүмкіндік береді.

Диаграммаларды Excel және PowerPoint бағдарламаларында байланыстыру

Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, бұл мысал Excel жұмыс кітабындағы диаграмма - бастапқы файл және PowerPoint көрсетіліміндегі слайд - мақсатты файл арасында байланыс орнатады.

1. Көшірілетін диаграмма бар жұмыс кітабын ашыңыз;
2. Мақсатты көрсетілім файлын ашыңыз;
3. Excel жұмыс кітабында оны таңдау үшін диаграмманы нұқыңыз;
4. Excel бағдарламасындағы таспаның Басты қойындысындағы Көшіру түймешігін басыңыз;
5. PowerPoint бағдарламасындағы слайдты сілтемені басыңыз, онда сілтеме жасалған диаграмма көрсетіледі;
6. PowerPoint бағдарламасында, кескіннің төменгі жағындағы кішкентай көрсеткіні - суретте көрсетілгендей - ашылмалы тізімді ашу үшін;
7. PowerPoint бағдарламасына байланыстырылған диаграмманы қою үшін ашылатын тізімдегі Тағайындау тақырыбын немесе сақтау көзін пішімдеу белгішесін басыңыз.

Ескерту:

• Егер байланыстырылған диаграммаларды қамтитын екі файл ашық болса, бастапқы деректердегі өзгерістер екі диаграммада бірден жаңартылуы керек.
  
• Байланыстырылған деректерді қамтитын PowerPoint көрсетілімін ашқанда, ескерту терезесі ықтимал қауіпсіздік мәселесін көрсетіп, байланыстырылған деректерді жаңартуды қалайтыныңызды сұрауы мүмкін.