Электрондық кестеңізді жақсы және ұқыпты етіп жасаңыз
Мәтіндік деректер импортталып немесе Excel жұмыс парағына көшірілгенде қосымша бос орындар кейде мәтіндік деректермен қатар енгізілуі мүмкін. TRIM функциясы жоғарыдағы суреттегі A6 ұяшығында көрсетілгендей, Excel бағдарламасындағы сөздердің немесе басқа мәтін жолдарының арасындағы қосымша бос орындарын жою үшін пайдаланылуы мүмкін.
Функция түпнұсқалық деректердің бір жерде болуын талап етеді, әйтпесе функцияның шығысы жоғалады.
Әдетте, бастапқы деректерді сақтау жақсы. Ол басқа жұмыс парағының ішінде жасырын немесе басқа жолмен орналастырылуы мүмкін.
Қою мәндерін пайдалану TRIM функциясы арқылы
Егер түпнұсқалық мәтін қажет болмаса, Excel бағдарламасының паста мәндерінің параметрі түпнұсқа деректерді және TRIM функциясын алып тастағанда, өңделген мәтінді сақтауға мүмкіндік береді.
Бұл қалай жұмыс істейді, төменде көрсетілгендей, паста мәндері TRIM функциясының шығуын түпнұсқалық деректердің жоғарғы жағына немесе кез-келген басқа орынға қою үшін пайдаланылады.
TRIM функциясының синтаксисі және дәлелдері
Функцияның синтаксисі функцияның орналасуына қатысты және функцияның атауын, жақшалар мен дәлелдерді қамтиды .
TRIM функциясының синтаксисі:
= TRIM (мәтін)
Мәтін - бос орындарды жойғыңыз келетін деректер. Бұл аргумент:
- нақты деректер тырнақшаға алынған.
- жұмыс парағындағы мәтін деректерінің орналасуына ұяшық сілтемесі .
TRIM функциясының мысалы
Жоғарыдағы суретте TRIM функциясы - A6 ұяшығында орналасқан - жұмыс парағының А4 ұяшығында орналасқан мәтіндік деректердің алдында және арасында бос орындарды жою үшін қолданылады.
A6 функциясының шығарылымы кейін көшіріледі және қойылады - паста мәндерін пайдаланып - A4 ұяшығына оралыңыз. Бұл А6 ұяшығына мазмұнның дәл көшірмесін жасайды, бірақ TRIM функциясы жоқ.
Соңғы қадам A6 ұяшығындағы TRIM функциясын жоюға және A4 ұяшығындағы өңделген мәтіндік деректерді қалдыруға болады.
TRIM функциясын енгізу
Функцияны енгізу параметрлері мен оның дәлелдері мыналарды қамтиды:
- Толық функцияны теріңіз: = TRIM (A4) A6 ұяшығына.
- Функцияны және оның дәлелдерін TRIM функциясы диалогтық терезесін пайдаланып таңдау .
Төмендегі қадамдар функцияны жұмыс парағының A6 ұяшығына енгізу үшін TRIM функциясы тілқатысу терезесін пайдаланады.
- Белсенді ұяшықты жасау үшін A6 ұяшығын басыңыз - бұл функция орналасқан жерде.
- Таспа мәзірінің Формулалар қойындысын нұқыңыз.
- Функция ашылмалы тізімін ашу үшін таспадан Мәтінді таңдаңыз.
- Функцияның тілқатысу терезесін шығару үшін тізімдегі TRIM түймесін басыңыз;
- Тілқатысу терезесіндегі Мәтін жолын нұқыңыз.
- Функцияның мәтін дәлелі ретінде сол ұяшық сілтемесін енгізу үшін жұмыс парағындағы A4 ұяшығын басыңыз.
- Тілқатысу терезесін жабу және жұмыс парағына қайтару үшін OK түймешігін басыңыз .
- Мәтін жолдары Аттар мен Мәтін арасындағы қосымша кеңістікті жою А6 ұяшығында пайда болуы керек, бірақ әрбір сөз арасында бір бос орын болуы керек.
- Егер A6 ұяшығына бассаңыз, толық жұмыс = TRIM (A4) жұмыс парағының үстіндегі формула жолында пайда болады.
Бастапқы деректерді паста мәндері арқылы қою
Түпнұсқалық деректерді алып тастау және ақырында A6 ұяшығындағы TRIM функциясы:
- A6 ұяшығын басыңыз.
- Пернетақтадағы Ctrl + c пернелерін басыңыз немесе таспаның Басты қойындысындағы Көшіру түймешігін басыңыз - таңдалған деректер маршалық құмырсқалармен қоршалған болады.
- A4 ұяшығын басыңыз - түпнұсқалық деректердің орналасқан жері.
- Кірістіру опциялары ашылмалы мәзірін ашу үшін таспаның Басты қойындысындағы Қою түймешігін басқан кішкентай көрсеткіні басыңыз.
- Ашылмалы мәзірдегі Мәндер опциясын таңдаңыз - жоғарыдағы суретте көрсетілгендей - өңделген мәтінді A4 ұяшығына қайта қою үшін.
- A6 ұяшығындағы TRIM функциясын жою - түпнұсқа ұяшықтағы өңделген деректерді ғана қалдыру.
TRIM функциясы жұмыс істемесе
Компьютерде сөздердің арасындағы бос орын бос емес, кейіпкер болып табылады, және сену керек немесе жоқ, кеңістіктегі бірнеше таңба бар.
TRIM функциясы барлық бос орындарды жоймайды. Атап айтқанда, TRIM жойылмайтын кеңістіктегі бір кеңістік - бұл веб-беттерде пайдаланылмайтын кеңістік ().
Егер сізде TRIM жойылмайтын қосымша кеңістіктер бар веб-парағының деректері болса, мәселені шешуге болатын TRIM функциясының балама формуласын көріңіз.