Excel бағдарламасының автоматты түрде толтыру мүмкіндігін қосу / өшіру

Excel бағдарламасында AutoComplete бағдарламасын қалай басқаруға болады

Microsoft Excel бағдарламасындағы Автоматты түрде толтыру опциясы сіз терген кезде деректерді автоматты түрде толтырады, бірақ ол әр жағдайда әрқашан пайдалы емес.

Бақытымызға орай, сіз қалаған кезде AutoComplete мүмкіндігін ажыратуға немесе қосуға болады.

Сіз AutoComplete пайдалануды қажет етпеген кезде

Бұл функция көптеген көшірмелерді қамтитын жұмыс парағына деректер енгізген кезде жақсы. Автотолтыру іске қосылған кезде, теруді бастағанда, мәліметтердің қалғанын жылдамдату үшін, айналасындағы мәтінмәннен қалған ақпаратты автоматты түрде толтырады. Ақпараттың өзі сізден бұрын жазылған деректер негізінде автоматты түрде ұсынылуы мүмкін.

Бірдей атқа, мекенжайға немесе басқа ақпаратқа бірнеше ұяшыққа кіргенде конфигурацияның бұл түрі жақсы. Автотолтыру болмаса, қайталанатын деректерді қайта теру керек немесе бірнеше сценарийлерде өте ұзақ уақытты алатын көшіріп, оны қайтадан көшіру керек.

Мысалы, бірінші ұяшықта «Мэри Вашингтонды» теріп, кейін «Джордж» және «Гарри» сияқты басқа да көптеген нәрселерді терген болсаңыз, «М» деп теріп, содан кейін Excel пернесін басу арқылы Excel толық атын автоматты түрде енгізеді.

Бұл кез-келген сериядағы кез-келген ұяшықтағы мәтіндік жазбалар үшін жасалуы мүмкін, яғни Excel-ге «Гарри» деп ұсынатын «H» деп теріп, содан кейін «M» деп қайта жазыңыз атау автоматты түрде аяқталды. Ешбір жағдайда ешқандай деректерді көшіру немесе қою қажет емес.

Дегенмен, AutoComplete әрқашан досыңыз емес. Егер сіз ештеңені қайталамай тұрсаңыз, ол бұрынғы деректер сияқты бірдей бірінші әріппен бөлісетін кез келген нәрсені жаза бастағанда әрдайым автоматты түрде ұсынылады, бұл жиі көмекке қарағанда алаңдататын болады.

Excel бағдарламасында автоаяқтауды қосу / өшіру

Microsoft Excel бағдарламасындағы AutoComplete бағдарламасын қосу немесе ажырату қадамдары сіз қолданатын нұсқаға байланысты әртүрлі болады:

Excel 2016, 2013 және 2010

1. Файл > Опциялар мәзіріне өтіңіз.
2. Excel параметрлері терезесінде сол жақта Кеңейтілген тармағын ашыңыз.
3. Өңдеу параметрлері бөлімінің астында, осы мүмкіндікті қосқыңыз немесе өшіргіңіз келгеніне қарай, ұяшық мәндерін автоматты түрде толықтырып қосыңыз.
4. Өзгертулерді сақтау және Excel бағдарламасын пайдалануды жалғастыру үшін OK түймесін басыңыз немесе түртіңіз.

Excel 2007

1. Office түймешігін басыңыз .
2. Excel параметрлері тілқатысу терезесін ашу үшін Excel параметрлерін таңдаңыз.
3. Тақтасындағы сол жақта Кеңейтілген таңдаңыз.
4. Бұл мүмкіндікті қосу немесе өшіру үшін ұяшық мәндері үшін Автотолтыруды қосу параметрінің жанындағы жолақты нұқыңыз.
5. Тілқатысу терезесін жабу және жұмыс парағына қайтару үшін OK таңдаңыз.

Excel 2003

1. Параметрлер тілқатысу терезесін ашу үшін Құралдар > Параметрлер мәзір жолынан өтіңіз .
2. Өңдеу қойындысын таңдаңыз.
3. Ұяшық мәндері үшін Автотолтыруды қосу параметрінің жанындағы құсбелгі қойып AutoComplete параметрін қосыңыз / өшіріңіз.
4. Өзгерістерді сақтау және жұмыс парағына қайта оралу үшін OK түймешігін басыңыз .