Ақпаратты қажет болғандай сұрыптаңыз
Excel бағдарламасының дұрыс бағандары, реттелген жолдары және басқа MS Office бағдарламаларымен үйлесімділігі оны мәтінге негізделген тізімдерді енгізу мен сақтауға арналған тамаша бағдарлама. Барлық ақпаратты енгізгеннен кейін, оны тінтуірдің бірнеше рет басуымен қажеттіліктеріңізді қанағаттандыру үшін сұрыптауға болады.
Excel бағдарламасында алфавиттеу әдісін үйрену, сондай-ақ мәтінді сұрыптаудың кейбір басқа жолдары сізге тонна уақытыңызды үнемдейді және сізге қажет деректерге көбірек бақылау береді.
2016, 2013, 2010, 2007 және 2003 жж не одан бұрынғы нұсқаларын, сондай-ақ, Mac 2016, 2011, 2008 және 2004 үшін Excel бағдарламасының іс жүзінде әр нұсқасы үшін қадамдарды анықтаңыз. Office 365 көмегімен Excel бағдарламасында онлайн режимінде кейбір негізгі сұрыптауды орындауға болады.
Excel бағдарламасында алфавиттік тәртіпте сұрыптау әдісі
Excel бағдарламасындағы бағанды алфавиттеудің қарапайым тәсілі Сұрыптау мүмкіндігін пайдалану болып табылады. Бұл мүмкіндікті қай жерде тапсаңыз, Excel бағдарламасының қандай нұсқасын пайдаланатыныңызға байланысты.
Mac үшін Windows немесе Excel 2008 және 2004 үшін Excel 2003 және 2002 , келесі қадамдарды орындаңыз.
- Тізімде бос ұяшықтар жоқ екеніне көз жеткізіңіз.
- Сұрыптағыңыз келген бағандағы кез келген ұяшықты басыңыз.
- Құралдар тақтасында Деректерді таңдап, Сұрыптау тармағын таңдаңыз. Сұрыптау тілқатысу терезесі ашылады.
- Сұрыптау жолағында әліпбилік жасағыңыз келетін бағанды таңдаңыз, Артуы тармағын таңдаңыз.
- Тізімді әліпби бойынша сұрыптау үшін OK түймешігін басыңыз .
Windows үшін Excel 2016, 2013, 2010 және 2007; Mac үшін Excel 2016 және 2011; Office Excel Online және сұрыптау қарапайым.
- Тізімде бос ұяшықтар жоқ екеніне көз жеткізіңіз.
- Бастапқы қойындысының Өңдеу бөліміндегі Сұрыптау & Сүзгі түймешігін басыңыз.
- Тізімнің әліпбиіне қарай A-дан Z- ге дейін таңдаңыз.
Бірнеше баған бойынша әліпби ретімен сұрыптау
Excel бағдарламасындағы бірнеше ұяшықтарды бірнеше бағанды пайдаланып алфавиттеуді қаласаңыз, Сұрыптау мүмкіндігі сізді де солай жасауға мүмкіндік береді.
Mac үшін Windows немесе Excel 2008 және 2004 үшін Excel 2003 және 2002 , келесі қадамдарды орындаңыз.
- Ауқымдағы екі немесе одан да көп тізімдерді алфавитировать бойынша сұрыптағыңыз келетін барлық ұяшықтарды таңдаңыз.
- Құралдар тақтасында Деректерді таңдап, Сұрыптау тармағын таңдаңыз. Сұрыптау тілқатысу терезесі ашылады.
- Сұрыптау жолағында деректерді алфавиттеу керек негізгі бағанды таңдап, Артуы тармағын таңдаңыз.
- Сол тізімдегі ұяшықтар ауқымын сұрыптайтын екінші бағанды таңдаңыз. Үш бағаға дейін сұрыптауға болады.
- Егер тізімді үстіңгі деректемеде болса, Header Row radio button түймесін таңдаңыз.
- Тізімді әліпби бойынша сұрыптау үшін OK түймешігін басыңыз .
Mac үшін Windows немесе Excel 2016 және 2011 үшін Excel 2016, 2013, 2010 және 2007-де сұрыптау қарапайым. (Бұл мүмкіндік Office 365 Excel Online жүйесінде қол жетімді емес.)
- Ауқымдағы екі немесе одан да көп тізімдерді алфавитировать бойынша сұрыптағыңыз келетін барлық ұяшықтарды таңдаңыз.
- Бастапқы қойындысының Өңдеу бөліміндегі Сұрыптау & Сүзгі түймешігін басыңыз.
- Таңдамалы сұрыптау параметрін таңдаңыз. Сұрыптау тілқатысу терезесі ашылады.
- Егер сізде тізімдердің үстіңгі деректемесі болса, Менің деректерімнің бастары бар .
- Деректерді алфавиттеуді қалайтын негізгі бағанды таңдаңыз Сұрыптау жолағында.
- Ұяшық мәндерін Сұрыптау жолағында таңдаңыз.
- Тапсырыс жолағында A-дан Z параметрін таңдаңыз.
- Диалогтық терезенің жоғарғы жағындағы Add Level (Қосу деңгей) түймешігін басыңыз.
- Сұрыптау жолағында деректерді алфавиттеуді қалайтын екінші бағанды таңдаңыз.
- Ұяшық мәндерін Сұрыптау жолағында таңдаңыз.
- Тапсырыс жолағында A-дан Z параметрін таңдаңыз.
- Қажет болса, басқа баған бойынша сұрыптау үшін Деңгейді қосу түймешігін басыңыз. Кестеңізді әліпбилік етуге дайын болған кезде OK түймешігін басыңыз .
Excel бағдарламасындағы Кеңейтілген сұрыптау
Кейбір жағдайларда әліпбилік ретпен сұрыптау жасамайды. Мысалы, хронологиялық тәртіпте сұрыптайтын айлар мен күнделіктердің атауларын қамтитын ұзақ тізім болуы мүмкін. Excel бұл үшін сізді де шешеді.
Mac үшін Windows немесе Excel 2008 және 2004 үшін Excel 2003 және 2002 , сұрыптағыңыз келетін тізімді таңдаңыз.
- Құралдар тақтасында Деректерді таңдап, Сұрыптау тармағын таңдаңыз. Сұрыптау тілқатысу терезесі ашылады.
- Диалогтық терезенің төменгі жағындағы Параметрлер түймешігін басыңыз.
- Бірінші кілтті сұрыптау тапсырыс тізімінде ашылмалы көрсеткіні нұқыңыз және пайдаланғыңыз келетін сұрыптау параметрін таңдаңыз.
- Тізімді хронологиялық түрде сұрыптау үшін OK түймешігін екі рет басыңыз .
Mac үшін Windows және Excel 2016 және 2011 үшін Excel 2016, 2013, 2010 немесе 2007 нұсқаларында сұрыптағыңыз келетін тізімді таңдаңыз. Сұрыптау қарапайым. (Бұл мүмкіндік Office 365 Excel Online жүйесінде қол жетімді емес.)
- Бастапқы қойындысының Өңдеу бөліміндегі Сұрыптау & Сүзгі түймешігін басыңыз.
- Таңдамалы сұрыптау параметрін таңдаңыз. Сұрыптау тілқатысу терезесі ашылады.
- Тапсырыс тізіміндегі ашылмалы көрсеткіні нұқыңыз және Өзгертпелі тізімді таңдаңыз. Таңдамалы тізімдер тілқатысу терезесі ашылады.
- Пайдаланғыңыз келетін сұрыптау параметрін таңдаңыз.
- Тізімді хронологиялық түрде сұрыптау үшін OK түймешігін екі рет басыңыз .
Тағы сұрыптау сипаттары
Excel бағдарламасы әртүрлі деректерді енгізу, сұрыптау және жұмыс істеудің көптеген жолдарын ұсынады. Қосымша пайдалы кеңестер мен ақпараттар үшін Excel бағдарламасында Деректерді сұрыптаудың 6 тәсілі .