Excel формулаларына арналған бастаушы нұсқаулық

Тек формулалар туралы білу керек пе? Бұл сіз үшін нұсқаулық

Excel формулалары жұмыс парағына енгізілген сандар бойынша есептеулерді орындауға мүмкіндік береді.

Excel формулалары қосу немесе азайту секілді негізгі санды қиыстыру үшін, сондай-ақ еңбек ақысын қысқарту, тест нәтижелері бойынша студенттің орташа мәнін табу және ипотекалық төлемдерді есептеу сияқты күрделі есептеулер үшін пайдаланылуы мүмкін.

Сонымен қатар, егер формула дұрыс енгізілсе және формулада қолданылған деректер өзгерсе, әдепкіде Excel автоматты түрде қайта есептеп, жауапты жаңартады.

Бұл оқулық негізгі Excel формуласының қадамдық үлгісін қоса, формулаларды жасау және пайдалану жолдарын егжей-тегжейлі қамтиды.

Сондай-ақ, дұрыс жауапты есептеу үшін Excel бағдарламасының жұмыс тәртібіне негізделген неғұрлым күрделі формула мысалы бар.

Оқулық Excel сияқты электрондық кестелермен жұмыс істеу тәжірибесі аз немесе тәжірибесі жоқ адамдарға арналған.

Ескерту: Егер бағанды ​​немесе сандардың қатарын қосқыңыз келсе, Excel бағдарламасында SUM функциясы деп аталатын формула бар, ол тапсырманы жылдам әрі оңай етеді.

Excel формуласының негіздері

Электрондық кесте формуласын жазу математикадан біреуін жазудан сәл ерекшеленеді.

Әрқашан тең қолтаңбаны бастаңыз

Ең маңызды айырмашылық Excel бағдарламасында формулалар аяқталудың орнына теңдік белгісімен ( = ) басталады.

Excel формулалары келесідей:

= 3 + 2

гөрі:

3 + 2 =

Қосымша ұпайлар

• Теңдік белгісі әрқашан формуланың жауабы пайда болған ұяшыққа өтеді.
• Excel белгішесін теңдестік белгісі формуланың бір бөлігі ғана емес, тек ат немесе сан ғана емес екенін көрсетеді.
• Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, формуланы қамтитын ұяшық формулаға емес, жауапты көрсетеді.
• Формула әрдайым жұмыс парағының үстінде орналасқан формула жолында көрінуі мүмкін.

Excel формулаларындағы ұялы сілтемелерді пайдалану

Алдыңғы беттегі формула жұмыс істеп тұрғанда, ол бір үлкен кемістігі бар - формулада пайдаланылған деректерді өзгерту қажет болса, формуланы өңдеу немесе қайта жазу қажет.

Формуланы жетілдіру: Ұяшық сілтемелерін пайдалану

Формуланы формуланы өзі өзгертуге тура келмей-ақ өзгерте алу үшін жазу керек.

Бұл деректерді жұмыс парағының ұяшықтарына енгізу арқылы және бағдарламада формулада қолданылатын деректерді қамтитын бағдарламаға хабарлау арқылы жасалуы мүмкін.

Осылайша, егер формуланың деректерін өзгерту қажет болса, ол формуланы өзі емес, жұмыс парағы ұяшығындағы деректерді өзгерту арқылы жасалады.

Excel-ге қандай ұяшықтарды пайдаланғыңыз келетін деректерді айту үшін, әрбір ұяшықта мекенжайы немесе ұяшық сілтемесі бар .

Ұяшық сілтемелері туралы

• Ұяшық - тік баған мен жұмыс парағындағы көлденең жол арасындағы қиылысу нүктесі.
• Әрбір бағана бағанның жоғарғы жағындағы A, B, C сияқты әріппен анықталады.
• Әрбір жол жолдың сол жақ шетінде орналасқан санмен анықталады - мұндай 1, 2, 3.
• Ұяшық сілтемесі - бұл ұяшықтың орналасуына (мысалы, A1 , B2 , C3 немесе W345) қиылысатын баған әріптері мен жолдар саны .
• Ұяшық сілтемелерін жазғанда, баған әрқашан әрқашан бірінші болып келеді.

Ұяшық сілтемесін табу үшін, ұяшықтағы қай бағанды ​​көру керектігін қарап, содан кейін сол жолды табу үшін солға қарай қараңыз.

Ағымдағы ұяшық - ағымдағы уақытта басылған ұяшықтың сілтемесі - жұмыс парағында А бағанында орналасқан Атау ұяшығында да көрсетіледі.

Осылайша, D1 ұяшығында бұл формуланы жазудың орнына:

= 3 + 2

Деректерді C1 және C2 ұяшықтарына енгізу және оның орнына осы формуланы жазу жақсы болар еді:

= C1 + C2

Excel негізгі формула мысалы

Бұл мысалда жоғарыдағы суретте көрсетілген негізгі Excel формуласын жасау үшін қадамдық нұсқаулар берілген.

Көптеген математикалық операторларды пайдаланатын және Excel бағдарламасының жұмыс тәртібін қамтитын екінші, күрделі мысал оқулықтың соңғы бетіне кіреді.

Тәжірибелік деректерді енгізу

Әдетте, барлық деректерді жұмыс парағына формулаларды жасамас бұрын енгізу керек. Бұл формулаға қай ұяшық сілтемелерін енгізу керектігін айтуды жеңілдетеді.

Деректерді жұмыс парағы ұяшығына енгізу екі сатылы процесс болып табылады:

1. Деректерді ұяшыққа теріңіз.
2. Пернетақтадағы Enter пернесін немесе басқа ұяшықты басыңыз. енгізуді аяқтау үшін тінтуір меңзерімен бірге.

Тәжірибелік қадамдар

1. Белсенді ұяшықты жасау үшін C1 ұяшығын басыңыз.
2. 3 ұяшығына теріп, пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
3. Қажет болса C2 ұяшығын басыңыз.
4. 2 ұяшыққа теріп, пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.

Формулаға кіру

1. D1 ұяшығын басыңыз - бұл формуланың нәтижелері көрінетін орын.
2. D1 ұяшығына келесі формуланы енгізіңіз: = C1 + C2
3. Формуланы аяқтау үшін пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
4. Жауап 5 D1 ұяшығында пайда болуы керек.
5. Егер сіз D1 ұяшығына қайта бассаңыз, толық жұмыс = C1 + C2 жұмыс парағының үстіндегі формула жолында пайда болады.

Формуланы жетілдіру - қайтадан: ұялы сілтемелерді белгілеу арқылы енгізу

Формуланың бөлігі ретінде ұяшыққа сілтемелерді теру - оларды енгізудің жарамды әдісі - D1 ұяшығындағы 5 жауаптың дәлелденгені - бұл мұны ең жақсы әдіс емес.

Формулаға ұяшық сілтемелерін енгізудің ең жақсы жолы - көрсетуді пайдалану.

Меңзегіш пішіні ұяшық сілтемесін формулаға енгізу үшін тінтуір көрсеткісі бар ұяшықтарды басуды қамтиды. Нұсқауды пайдаланудың басты артықшылығы - бұл дұрыс емес ұяшық сілтемесін енгізу арқылы туындаған қателерді болдырмауға көмектеседі.

Келесі беттегі нұсқаулар D2 ұяшығына формулаға арналған ұялы сілтемелерді енгізуге нұсқау береді.

Excel пішініне ұялы сілтемелерді енгізу үшін меңзерді пайдалану

Оқу құралындағы бұл қадам формула үшін D2 ұяшығына ұяшық сілтемелерін енгізу үшін тінтуір меңзерін пайдаланады.

1. Белсенді ұяшықты жасау үшін D2 ұяшығын басыңыз.
2. Формуланы бастау үшін D2 ұяшығына теңдік белгісін ( = ) енгізіңіз.
3. Формулаға ұяшық сілтемесін енгізу үшін тінтуір көрсеткішін C1 ұяшығын басыңыз.
4. Қосымша белгісін ( + ) теріңіз.
5. Формулаға екінші ұяшық сілтемесін енгізу үшін тінтуір көрсеткішін C2 ұяшығын басыңыз.
6. Формуланы аяқтау үшін пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
7. Жауап 5 D2 ұяшығында пайда болуы керек.

Формуланы жаңарту

Excel формуласындағы ұялы сілтемелерді пайдаланудың мәнін тексеру үшін C1 ұяшығындағы деректерді 3-тен 6-ға өзгертіңіз және пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.

D1 және D2 ұяшықтарындағы жауаптар 5-тен 8-ге дейін автоматты түрде өзгеруі керек, бірақ екеуінің де формулалары өзгеріссіз қалады.

Математикалық операторлар және Операциялар тәртібі

Жақсартылған мысалда көрсетілгендей, Microsoft Excel бағдарламасындағы формулаларды жасау қиын емес.

Дұрыс математикалық оператормен сіздің деректеріңіздің ұялы сілтемелерін дұрыс тәртіпте біріктіру мәселесі ғана.

Математикалық операторлар

Excel формулаларында пайдаланылатын математикалық операторлар математика сыныбында қолданылатындарға ұқсас.

• Алып тастау - минус белгісі ( - )
• Қосымша - қосу белгісі ( + )
• Дивизион - форвардтық қиғаш ( / )
• Көбейту - жұлдызша ( * )
• Даралану - карет ( ^ )

Операциялар тәртібі

Формулада бірден көп оператор пайдаланылса, Excel бұл математикалық амалдарды орындау үшін белгілі бір реті бар.

Операциялардың бұл тәртібін теңдеуге жақшалар қосу арқылы өзгертуге болады. Операциялар тәртібін еске түсірудің оңай жолы - бұл қысқартуларды пайдалану:

БЕДМАС

Операциялар тәртібі:

B ракеткалары E xponents D амплитудасы M шағылысуы

Операциялар тәртібі қалай жұмыс істейді

• Жақшамен қамтылған кез-келген операция (лар) алдымен кез-келген экспоненттермен орындалады.
• Содан кейін Excel бөлуді немесе көбейту операцияларын бірдей мәнге ие деп санайды және осы операцияларды теңдеулерде сол жақта орындалған тәртіпте жүзеге асырады.
• Сонымен қатар, келесі екі операцияларды қосу және алу үшін де қолданылады. Олар операциялық тәртіпте тең деп саналады. Қандай біреу бірінші теңдеулерде пайда болады, не қосу немесе түсіру - алдымен орындалатын операция.

Мысал: Бірнеше операторларды және Excel пішініндегі жұмыс тәртібін пайдалану

Келесі бетте - бірнеше математикалық операторларды қамтитын форманы жасау бойынша нұсқаулық және жауапты есептеу үшін Excel жұмыс тәртібін пайдаланады.

Excel формулаларында бірнеше операторларды пайдалану

Жоғарыдағы суретте көрсетілген осы екінші формула мысалын Excel-ден жауапты есептеу үшін операциялардың тәртібін пайдалануды талап етеді.

Деректерді енгізу

1. Бос жұмыс парағын ашыңыз және суреттегі C1-C5 ұяшықтарында көрсетілген деректерді енгізіңіз.

Күрделі Excel формуласы

D1 ұяшығына келесі формуланы енгізу үшін дұрыс жақшалармен және математикалық операторлармен бірге меңзерді пайдаланыңыз.

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Пернетақтадағы Enter пернесін басқан кезде, D1 ұяшығында жауап -4 болады. Excel бұл жауапты қалай есептегені туралы ақпарат төменде келтірілген.

Формулаға кірудің толық қадамдары

Егер сізге көмек қажет болса, формулаға кіру үшін төмендегі қадамдарды пайдаланыңыз.

1. Белсенді ұяшықты жасау үшін D1 ұяшығын басыңыз.
2. D1 ұяшығына теңдік белгісін ( = ) енгізіңіз.
3. Дөңгелек ашық жақшаны « ( » тең белгісінен кейін «) теріңіз.
4. Формулаға ұяшық сілтемесін енгізу үшін тінтуір көрсеткішін C2 ұяшығын басыңыз.
5. С2 кейін минус белгісін ( - ) теріңіз.
6. Бұл ұяшық сілтемесін формулаға енгізу үшін C4 ұяшығын басыңыз.
7. C4-ден кейін дөңгелек жабылатын кронштейнді теріңіз.
8. Жабылу дөңгелек жақшасынан кейін көбейту белгісін ( * ) теріңіз.
9. Бұл ұяшық сілтемесін формулаға енгізу үшін C1 ұяшығын басыңыз.
10. С1 кейінгі плюс белгісін ( + ) теріңіз.
11. Бұл ұяшық сілтемесін формулаға енгізу үшін C3 ұяшығын басыңыз.
12. C3 кейін бөлу белгісін ( / ) жазыңыз.
13. Бұл ұяшық сілтемесін формулаға енгізу үшін C5 ұяшығын басыңыз.
14. Формуланы аяқтау үшін пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
15. Жауап -4 -4 D1 ұяшығында пайда болуы керек.
16. Егер D1 ұяшығына қайта-қайта бассаңыз, жұмыс парағының үстіндегі формула жолында = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 толық функциясы пайда болады.

Excel форма жауаптарын қалай есептейді

Excel бағдарламасы әртүрлі математикалық операцияларды келесі ретпен орындау үшін BEDMAS ережелері арқылы жоғарыдағы формулаға арналған -4-ден жауапқа келеді:

1. Excel алдымен жақшаларымен (C2-C4) немесе (5-6) операцияны орындайды, себебі ол жақшалармен қоршалған және -1 нәтижесін алады.
2. Одан кейін бағдарлама -7-ке жауап алу үшін -1 -1-ге (C1 ұяшықтың мазмұны) көбейтеді.
3. Содан кейін Excel 9/3 бөлігін (C3 / C5 мазмұны) бөліп, 3-нің нәтижесін алу үшін БЕДМАС-ға қосар алдында келеді.
4. Өткізілуге ​​тиісті соңғы операция - бұл барлық формула бойынша жауап алу үшін -7 + 3 -ді қосу.