Excel деректерді тексеру параметрлері белгілі бір ұяшыққа енгізілген деректерді алдын-ала орнатылған жазбалар тізіміне шектейтін ашылмалы тізім жасауды қамтиды.
Ашылмалы тізім ұяшыққа қосылған кезде, оған жанындағы көрсеткі көрсетіледі. Көрсеткі басылса, тізім пайда болады және ұяшыққа кіру үшін тізім элементтерінің біреуін таңдауға мүмкіндік береді.
Тізімде пайдаланылатын деректер:
Оқулық: Әртүрлі жұмыс кітабында сақталған деректерді пайдалану
Осы оқулықта біз басқа жұмыс кітабында орналасқан жазбалар тізімін пайдаланып, ашылмалы тізім жасаймыз.
Басқа жұмыс кітабында орналасқан жазбалар тізімін пайдаланудың артықшылықтары бірнеше пайдаланушылардың пайдалануы және деректерді кездейсоқ немесе қасақана өзгеруден қорғайтын болса, орталықтандырылған тізім деректеріне кіреді.
Ескерту: Тізім деректері жеке жұмыс кітабында сақталған кезде, жұмыс тізімі жұмыс істеуі үшін екі жұмыс кітапшасы да ашық болуы керек.
Төмендегі нұсқаулықтағы қадамдардан кейін сіз жоғарыдағы суретте көрсетілгендей ашылмалы тізімді құру, пайдалану және өзгерту арқылы жүре аласыз.
Бұл нұсқаулық нұсқаулықтар жұмыс парақтарының пішімдеу қадамдарын қамтымайды.
Бұл оқулықты орындауға кедергі болмайды. Жұмыс парағы 1-беттегі мысалдан өзгеше болады, бірақ ашылмалы тізім сізге бірдей нәтижелер береді.
Оқулық тақырыптары
- Файлдарды ашу және оқыту туралы деректерді сақтау
- Екі аталатын диапазонды құру
- Деректерді тексеру тілқатысу терезесін ашу
- Деректер көзін енгізу және Ашылмалы тізімін аяқтау
- Тізім элементтерін өзгерту
- Ашылған тізімді қорғау параметрлері
01-ден 06-ге дейін
Тәжірибелік деректерді енгізу
Екі Excel жұмыс кітапшасын ашу
Жоғарыда аталып өткендей, бұл оқулық үшін ашылмалы тізімнің деректері ашылмалы тізімнен басқа жұмыс кітабында орналасады.
Осы оқулық үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- Екі бос Excel жұмыс кітапшасын ашыңыз
- Бір жұмыс кітабын name data-source.xlsx арқылы сақтаңыз - бұл жұмыс кітабы ашылмалы тізім үшін деректерді қамтиды
- Екінші жұмыс кітабын name drop-down-list.xlsx арқылы сақтаңыз - бұл жұмыс кітабы ашылмалы тізімнен тұрады
- Жұмыс кітаптарын сақталғаннан кейін ашық қалдырыңыз.
Тәжірибелік деректерді енгізу
- Төмендегі деректерді data-source.xlsx жұмыс кітабының A1-ден A4 ұяшықтарына жоғарыдағы суретте көрсетілгендей енгізіңіз.
- A1 - Gingerbread A2 - лимон A3 - жүгері кәмпиттері A4 - шоколадты чип
- Жұмыс кітабын сақтаңыз және оны ашық қалдырыңыз
- Ашылмалы тізім.xlsx жұмыс кітабының B1 ұяшығына төмендегі деректерді енгізіңіз.
- B1 - Cookie түрі:
- Жұмыс кітабын сақтаңыз және оны ашық қалдырыңыз
- Ашылмалы тізім осы жұмыс кітабының C1 ұяшығына қосылады
02-ден 06-ге дейін
Екі аталатын диапазонды құру
Екі аталатын диапазонды құру
Аталған ауқым Excel жұмыс кітабындағы ұяшықтардың нақты ауқымына сілтеме жасауға мүмкіндік береді.
Аталған ауқымдарда Excel бағдарламасында оларды қолдану, формулаларда пайдалану және диаграммаларды жасау кезінде пайдаланылады .
Барлық жағдайларда жұмыс парағындағы деректердің орнын көрсететін ұяшық сілтемелерінің ауқымының орнына аталған ауқым қолданылады.
Басқа жұмыс кітабында орналасқан ашылмалы тізімде қолданылғанда, екі аталатын ауқым қолданылуы керек.
- Біреуі деректер орналасқан жұмыс кітабындағы тізім элементтері үшін жасалады
- Екінші ашылмалы тізім орналасқан жұмыс кітабында жасалады. Бұл екінші аталатын ауқым бірінші жұмыс кітабындағы аталған ауқымға сілтеме жасайды
Тәжірибелік қадамдар
Алғашқы аталатын диапазон
- Data-source.xlsx жұмыс кітабының A1-A4 ұяшықтарын бөлектеу үшін оларды таңдаңыз
- А бағанындағы Атау қорабын басыңыз
- Атау қорабына «Cookies» (тырнақша жоқ) деп теріңіз
- Пернетақтадағы ENTER пернесін басыңыз
- Data-source.xlsx жұмыс кітабының A1-A4 ұяшықтары қазір Cookie файлдарының ауқымының атауына ие
- Жұмыс кітабын сақтаңыз
Екінші аталатын диапазон
Бұл екінші аталатын ауқым ашылмалы тізім.xlsx жұмыс кітабынан ұяшық сілтемелерін пайдаланбайды.
Керісінше, ол айтылғандай, деректер-source.xlsx жұмыс кітабындағы Cookies ауқымының атын байланыстырады.
Excel Excel бағдарламасы белгілі бір ауқымға арналған басқа жұмыс кітабынан ұялы сілтемелерді қабылдамайтындықтан қажет. Дегенмен, басқа диапазоннан басқа.
Екінші аталатын ауқымды жасау, сондықтан Аты қорабының көмегімен жасалмайды, бірақ Таспаның Формулалар қойындысында орналасқан Name Manager параметрін пайдалану арқылы жасалмайды.
- Ашылмалы тізім.xlsx жұмыс кітабындағы C1 ұяшығын басыңыз
- Name Manager диалогтық терезесін ашу үшін таспада Формулалар> Аты реттеушісін басыңыз
- New Name тілқатысу терезесін ашу үшін Жаңа түймешігін басыңыз
- Аты жолының түрі: Деректер
- Жолдың түрін көрсетеді: = 'data-source.xlsx'! Cookies
- Аталған ауқымды аяқтау және Name Manager тілқатысу терезесіне оралу үшін OK түймешігін басыңыз
- Name Manager диалогтық терезесін жабу үшін Жабу түймешігін басыңыз
- Жұмыс кітабын сақтаңыз
03 06
Деректерді тексеру тілқатысу терезесін ашу
Деректерді тексеру тілқатысу терезесін ашу
Ашылған тізімдерді қоса алғанда, Excel бағдарламасындағы барлық деректерді тексеру параметрлері деректерді тексеру тілқатысу терезесінің көмегімен орнатылады.
Жұмыс парағына ашылмалы тізімдерді қосудан басқа Excel бағдарламасындағы деректерді тексеру жұмыс парағындағы нақты ұяшықтарға енгізуге болатын деректер түрін бақылау немесе шектеу үшін де пайдаланылуы мүмкін.
Тәжірибелік қадамдар
- Белсенді ұяшықты жасау үшін ашылмалы тізім.xlsx жұмыс кітабының C1 ұяшығын басыңыз - мұнда ашылмалы тізім орналасқан
- Жұмыс парағының үстіндегі таспа мәзірінің Деректер қойындысын нұқыңыз
- Ашылмалы мәзірді ашу үшін таспада Деректерді тексеру белгішесін нұқыңыз
- Деректерді тексеру диалогтық терезесін ашу үшін мәзірдегі Деректерді тексеру параметрін нұқыңыз
- Оқу құралындағы келесі қадамға арналған тілқатысу терезесін ашық қалдырыңыз
04 04
Деректерді тексеру үшін тізімді пайдалану
Деректерді тексеру үшін тізімді таңдау
Жоғарыда айтылғандай, ашылған тізімге қосымша ретінде Excel бағдарламасында деректерді тексеру үшін бірқатар опциялар бар.
Осы қадамда біз жұмыс парағының D1 ұяшығына қолданылатын деректерді тексеру түрі ретінде List ( Тізім) опциясын таңдаймыз.
Тәжірибелік қадамдар
- Диалогтық терезеде Параметрлер қойындысын нұқыңыз
- Ашылмалы мәзірді ашу үшін Рұқсат ету жолының соңындағы төмен көрсеткіні нұқыңыз
- C1 ұяшығындағы деректерді тексеру үшін ашылмалы тізімді таңдау үшін және Тілқатысу терезесіндегі Сигнал сызығын белсендіру үшін Тізімді басыңыз
Деректер көзін енгізу және Ашылмалы тізімін аяқтау
Ашылмалы тізімнің деректер көзі басқа жұмыс кітабында орналасқандықтан, ертерек құрылған екінші ауқым диалогтық терезеде Сигнал сызығына енгізіледі.
Тәжірибелік қадамдар
- Сигнал сызығын басыңыз
- Сигнал сызығында «= Деректер» (тырнақша жоқ) деп теріңіз
- Ашылмалы тізімді аяқтау үшін OK түймешігін басыңыз және Деректерді тексеру диалогтық терезесін жабыңыз
- C1 ұяшығының оң жағында орналасқан төменгі көрсеткі белгішесі
- Төмен көрсеткіні нұқып, data-source.xlsx жұмыс кітабының A1-A4 ұяшықтарына енгізілген төрт куки атаулары бар ашылмалы тізім ашылуы керек
- Есімдердің біреуін басу осы атауды C1 ұяшығына енгізу керек
05 06
Ашылған тізімді өзгерту
Тізім элементтерін өзгерту
Деректеріміздегі өзгерістермен ашылмалы тізімді сақтау үшін, тізімдегі таңдауларды мезгіл-мезгіл өзгерту қажет болуы мүмкін.
Деректер тізімінің элементтері үшін нақты тізім атауларының орнына аталған атауды қолданғандықтан , data-source.xlsx жұмыс кітабының А1-ден A4 ұяшықтарында орналасқан аталмыш ауқымдағы куки атауларын өзгерту бірден дереу ашылатын тізім.
Деректер диалогтық терезеге тікелей енгізілсе, тізімге өзгертулер енгізу тілқатысу терезесіне қайта кіріп, бастапқы жолды өңдеуді қамтиды.
Бұл қадамда data-source.xlsx жұмыс кітабындағы аталған ауқымның А2 ұяшығындағы деректерді өзгерту арқылы ашылмалы тізімді Lemon -ды Shortbread-ға ауыстырамыз .
Тәжірибелік қадамдар
- Деректер көзі.xlsx жұмыс кітабындағы (Лимон) белсенді ұяшықты жасау үшін A2 ұяшығын басыңыз
- A2 ұяшығына Shortbread енгізіңіз және пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз
- Тізімді ашу үшін ашылмалы тізім.xlsx жұмыс кітабының C1 ұяшығындағы ашылмалы тізімнің төмен көрсеткісін басыңыз
- Тізімдегі 2 тармақ енді Лимонның орнына Shortbread оқу керек
06 06
Ашылған тізімді қорғау параметрлері
Ашылған тізімді қорғау параметрлері
Деректер деректер тізімін қорғау үшін қол жетімді тізімнің ашылмалы тізімінен басқа жұмыс парағында болғандықтан, мыналарды қамтиды:
- Жұмыс парағын 2-парақта A1-ден A4-ге дейін құлыптауды қамтитын қорғау
- Жұмыс кітабын өзгерту үшін құпия сөз қажет
- Жұмыс кітабын оқу тек оқу үшін ашық