Ұяшықтарды қалай бұғаттау және жұмыс парақтарын Excel бағдарламасында қорғау әдісі

Жұмыс парағындағы немесе жұмыс кітабындағы белгілі бір элементтерге кездейсоқ немесе қасақана өзгерістерді болдырмау үшін, Excel бағдарламасы құпия сөзбен немесе парольсіз жұмыс істейтін кейбір жұмыс парағының элементтерін қорғау құралдары бар.

Excel жұмыс парағындағы деректерден деректерді қорғау екі сатылы процесс болып табылады.

1. Жұмыс парағындағы диаграммалар немесе сызбалар сияқты нақты ұяшықтарды немесе нысандарды құлыптау / құлыптау.
2. Қорғау парағын қолдану - 2-қадам аяқталғанша, барлық жұмыс парағының элементтері мен деректерін өзгертуге осал.

Ескерту : Жұмыс парағының элементтерін қорғау жұмыс кітабының деңгейінде қауіпсіздіктің жоғары деңгейін қамтамасыз ететін және пайдаланушыларға файлды мүлдем ашуға жол бермеу үшін пайдаланылуы мүмкін жұмыс кітабының деңгейіндегі құпия сөзбен шатастырылмауы керек.

1-қадам: Excel бағдарламасында ұяшықтарды құлыптау / құлыптау

Әдепкі бойынша, Excel жұмыс парағындағы барлық ұяшықтар құлыпталады. Бұл қорғау парағын қолдану арқылы бір жұмыс парағында барлық деректерді және пішімдеуді қорғауды оңай етеді.

Жұмыс кітабындағы барлық парақтардағы деректерді қорғау үшін қорғау парағы параметрі әр параққа жеке қолданылуы керек.

Белгілі ұяшықтардың құлпын ашу қорғаныш парағы / жұмыс кітабы параметрі қолданылғаннан кейін осы ұяшықтарға өзгерістер енгізуге мүмкіндік береді.

Ұяшықтарды құлыптау ұяшығы параметрі арқылы құлыптан босатуға болады. Бұл опция қосқышты қосқыш ретінде жұмыс істейді - тек екі күйі немесе позициясы бар - ON немесе OFF. Барлық ұяшықтар бастапқыда жұмыс парағында бекітілгендіктен, опцияны басу таңдалған ұяшықтардың барлығын босатады.

Жұмыс парағындағы кейбір ұяшықтар жаңа деректерді қосуға немесе бұрыннан бар деректерді өзгертуге болатын етіп құлыптан босатылуы мүмкін.

Формулалар немесе басқа да маңызды деректерді қамтитын ұяшықтар қорғау парағы / жұмыс кітабы параметрі қолданылғаннан кейін бұл ұяшықтарды өзгертуге болмайды.

Мысалы: Excel бағдарламасында ұяшықтарды ашу

Жоғарыдағы суретте қорғаныс жасушаларға қолданылады. Жоғарыдағы суреттегі жұмыс парағының мысалына қатысты төмендегі қадамдар.

Бұл мысалда:

• I6-дан J10-ға дейін ұяшықтар деректерді қосуға немесе редакциялауға мүмкіндік беру үшін ашылған.
• Жалпы кірістерді есептеу үшін формулалар бар I10 және J10 ұяшықтары құлыптаулы қалды.
• Қорғау парағы параметрі осы жұмыс парағы үшін белсендірілді.

Ұяшықтарды құлыптау / бұғаттан шығару қадамдары:

1. I6 - J10 ұяшықтарын оларды таңдау үшін бөлектеңіз.
2. Басты қойындысын нұқыңыз.
3. Ашылмалы тізімді ашу үшін таспада Пішім параметрін таңдаңыз.
4. Тізімнің төменгі жағындағы Ұяшықты құлыптау опциясын таңдаңыз.
5. I6 мен J10 арасындағы бөлінген ұяшықтар енді құлыптан босатылды.

Диаграммалар, мәтіндік жәшіктер және графиктердің құлпын ашыңыз

Әдепкіде, жұмыс парағында қамтылған суреттер, клипарттар, пішіндер және Smart Art сияқты барлық графиктер, мәтін ұялары және графикалық нысандар құлыпталып, Protect Sheet параметрі қолданылған кезде қорғалады.

Осындай объектілерді парақ қорғалғаннан кейін өзгертуге болатын етіп қалдыру үшін:

1. Құлпын ашу үшін нысанды таңдаңыз; бұл Пішім қойындысын таспаға қосады.
2. Пішім қойындысын нұқыңыз.
3. Таспаның оң жағындағы Өлшем тобында Пішімдеу тапсырмалар аймағын ашу үшін, Пішім сөзінің жанында орналасқан тілқатысу терезесін іске қосу батырмасын (төменгі көрсеткі аз) басыңыз (Excel 2010 және 2007-дегі пішімдеу суреті тілқатысу терезесі)
4. Тапсырмалар тақтасының « Қасиеттер» бөлімінде Бекітілген құсбелгісінен құсбелгіні алып тастаңыз және егер белсенді болса, Құлыптау мәтінінен құсбелгі қойыңыз.

2-қадам: Excel бағдарламасында қорғау парағының параметрін қолдану

Процестің екінші қадамы - бүкіл жұмыс парағын қорғау - Қорғау парағының тілқатысу терезесін қолдану арқылы қолданылады.

Диалогтық терезеде жұмыс парағының қай элементтерін өзгертуге болатынын анықтайтын бірқатар опциялар бар. Бұл элементтерге мыналар жатады:

• Жұмыс парағының қорғауының өшірілуіне жол бермеу үшін құпия сөз қосу.
• Құлыпталған және құлыптанбаған ұяшықтарды таңдау.
• Деректерді өңдеу, ауыстыру немесе жою.
• Жолдар мен бағандарды қосу / жою .
• Бағанды ​​және жолдарды жасыру немесе өзгерту.
• Нөмірді пішімдеуді өзгерту - валюталық рәміздер, пайыз белгісі, ондық таңбалар саны және т.б.
• Ұяшық пішімін өзгерту - шекараларды қосу немесе жою , ұяшық немесе қаріп түсін өзгерту, мәтінді орау және т.б.

Ескерту : Құпия сөзді қосу пайдаланушыларға жұмыс парағын ашуға және мазмұнды көруге кедергі келтірмейді.

Пайдаланушы құлыпталған және құлыптан босатылған ұяшықтарды бөлуге мүмкіндік беретін екі опция өшірілсе, пайдаланушылар жұмыс парағына еш өзгеріс жасай алмайды - оның ішінде құлыптаулы ұяшықтар бар болса да.

Пішімдеу ұяшықтары және деректерді сұрыптау сияқты қалған параметрлер бәрі бірдей жұмыс істемейді. Мысалы, егер парақ қорғалған кезде пішімдегі ұяшықтар параметрі тексерілсе, барлық ұяшықтарды пішімдеуге болады.

Сұрыптау параметрі, екінші жағынан, парақ тек сұрыпталудан қорғалғанға дейін ашылған ұяшықтарға ғана рұқсат береді.

Мысал: Қорғау парағының опциясын қолдану

1. Ағымдағы жұмыс парағындағы қажетті ұяшықтарды ашыңыз немесе құлыптаңыз.
2. Басты қойындысын нұқыңыз.
3. Ашылмалы тізімді ашу үшін таспада Пішім параметрін таңдаңыз.
4. Қорғау парағының тілқатысу терезесін ашу үшін тізімнің төменгі жағындағы Қорғау парағын таңдаңыз .
5. Қажетті параметрлерді тексеріңіз немесе алып тастаңыз.
6. Тілқатысу терезесін жабу және жұмыс парағын қорғау үшін OK түймешігін басыңыз .

Жұмыс парағын қорғауды өшіру

Жұмыс парағын барлық ұяшықтарды редакциялау үшін қорғауды болдырмау үшін:

1. Басты қойындысын нұқыңыз.
2. Ашылмалы тізімді ашу үшін таспада Пішім параметрін таңдаңыз.
3. Парақты қорғау үшін тізімнің төменгі жағындағы Unprotect Sheet опциясын таңдаңыз.

Ескерту : Жұмыс парағынан қорғалмау бұғатталған немесе құлыпталмаған ұяшықтар күйіне әсер етпейді.