01 04
Импортталған деректерді Мәтіннен Сандық пішімге түрлендіру
Кейде, мәндер Excel жұмыс парағына импортталған немесе көшірілген кезде мәндер сандар деректері ретінде емес, мәтін ретінде аяқталады.
Бұл жағдай деректерді сұрыптауға немесе деректерді Excel бағдарламасының кірістірілген функцияларымен байланысты есептерде пайдаланылса, қиындық тудыруы мүмкін.
Жоғарыдағы суретте, мысалы, SUM функциясы D1-D3 ұяшықтарында орналасқан үш, 23, 45 және 78 мәндерін қосу үшін орнатылады.
146 жауап ретінде қайтарудың орнына; алайда, функция нөлді қайтарады, себебі үш мән сандар деректері ретінде емес, мәтін ретінде енгізілген.
Жұмыс парақтары
Деректердің әртүрлі түрлері үшін Excel бағдарламасының әдепкі пішімдеуі деректер жиі импортталған немесе қате енгізілген кезде көрсетілетін бір түйінді білдіреді.
Әдепкі бойынша, сандар деректері, формула мен функция нәтижелері, ұяшықтың оң жағында, ал мәтіндік мәндер солға теңестіріледі.
Үш сан - 23, 45 және 78 - жоғарыдағы суретте олардың ұяшықтарының сол жағына тура келеді, себебі олар мәтіндік мәндер болып табылады, ал SUM функциясы D4 ұяшығына оң жақта орналасады .
Сонымен қатар, Excel әдетте жасушаның жоғарғы сол жақ бұрышындағы жасыл үшбұрышты бейнелеу арқылы ұяшықтың мазмұнымен байланысты ықтимал мәселелерді көрсетеді.
Бұл жағдайда жасыл үшбұрыш D1-D3 ұяшықтарындағы мәндер мәтін ретінде енгізілгенін көрсетеді.
Мәселе деректерін паста арнайы көмегімен бекіту
Бұл деректерді сан форматына ауыстыру параметрлері Excel бағдарламасындағы VALUE функциясын қолдана отырып, арнайы қойылады.
Арнайы қою - көшірме пәрменінің кеңейтілген нұсқасы, ол көшірме / паста операциясы кезінде ұяшықтар арасында дәл тасымалданған нәрсеге қатысты бірқатар опцияларды береді.
Бұл опцияларды қосу және көбейту сияқты негізгі математикалық амалдар бар.
Қою мәндерін 1-ге көбейтіңіз
Паста ерекшеліктеріндегі көбейту параметрі барлық сандарды белгілі бір мөлшерге дейін көбейтуге және жауапты мақсатты ұяшыққа қойып қана қоймай, сонымен қатар әрбір жазба 1 мәнімен көбейтілген кезде мәтіндік мәндерді нөмірлік деректерге түрлендіреді.
Келесі беттегі мысал операцияның нәтижелерімен арнайы паста ерекшелігін қолданады:
- SUM функциясына жауап нөлден 146-ге дейін өзгереді
- ұяшықтың сол жағынан оңға қарай тураланған үш мән өзгереді
- Жасыл үшбұрыш қате көрсеткіштері деректерді қамтитын ұяшықтардан алынады
02 04
Арнайы мысалды қою: Мәтінді сандарға түрлендіру
Мәтіндік мәндерді сандар деректеріне түрлендіру үшін алдымен кейбір сандарды мәтін ретінде енгізу керек.
Бұл ұяшыққа енгізілгенде, әрбір санның алдында апостроф ( ' ) жазылады.
- Жалпы форматқа орнатылған барлық ұяшықтары бар Excel бағдарламасында жаңа жұмыс парағын ашыңыз
- Белсенді ұяшықты жасау үшін D1 ұяшығын басыңыз
- Ұяшыққа кейіннен 23-шi үзiндiштi терiңiз
- Пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз
- Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, D1 ұяшығының ұяшықтың жоғарғы сол жақ бұрышындағы жасыл үшбұрыш болуы керек, ал 23 нөмір оң жағында туралануы керек. Апострофа ұяшықта көрінбейді
- Қажет болса, D2 ұяшығын басыңыз
- Ұяшыққа 45-цифрдан кейінгі аптаның атауын енгізіңіз
- Пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз
- D3 ұяшығын басыңыз
- Ұяшыққа 78-дан кейінгі аптаның белгісін теріңіз
- Пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз
- E1 ұяшығын басыңыз
- Ұяшықтағы 1-ші нөмірді (апаттық белгі) теріңіз және пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз
- 1-суреттегі суретте көрсетілгендей, ұяшықтың оң жағына тура келеді
Ескерту: D1-ден D3-ге енгізілген сандардың алдында ауытқуды көру үшін D3 сияқты осы ұяшықтардың бірін басыңыз. Жұмыс парағының үстіндегі формула жолында 78 таңбасы көрінуі керек.
03 04
Арнайы мысалды қою: Мәтінді сандарға түрлендіру (жалғасы)
SUM функциясын енгізу
- D4 ұяшығын басыңыз
- Түрі = SUM (D1: D3)
- Пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз
- D4 ұяшығында 0 жауап болуы керек, себебі D1-D3 ұяшықтарындағы мәндер мәтін ретінде енгізілген
Ескерту: Жазудан басқа SUM функциясын жұмыс парағының ұяшығына енгізу әдістері мыналарды қамтиды:
Мәтінді қоюға арналған арнайы сандарға түрлендіру
- Белсенді ұяшықты жасау үшін E1 ұяшығын басыңыз
- Таспаның Басты қойындысында Көшіру белгішесін басыңыз
- Бұл камераның мазмұны көшірілу керектігін көрсететін E1 ұяшығына айналады
- D1 - D3 ұяшықтарын бөлектеңіз
- Ашылмалы мәзірді ашу үшін таспаның Басты қойындысындағы Қою белгішесінің төменгі жағындағы нұқыңыз
- Мәзірде Арнайы қойындысын Арнайы қою тілқатысу терезесін ашу үшін басыңыз
- Осы операцияны белсендіру үшін, тілқатысу терезесінің Операция бөлімінің астына Multiply параметрінің жанындағы радио түймешігін басыңыз
- Тілқатысу терезесін жабу және жұмыс парағына қайтару үшін OK түймешігін басыңыз
04 04
Арнайы мысалды қою: Мәтінді сандарға түрлендіру (жалғасы)
Жұмыс парағының нәтижелері
Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, жұмыс парағындағы осы операцияның нәтижелері:
- D1-D3 ұяшығындағы үш мәндер енді өздерінің жасушаларында оң жаққа теңестірілуі керек
- жасыл үшбұрыштар әрбір ұяшықтың жоғарғы оң жақ бұрышынан кетуі керек
- D4 ұяшығындағы SUM функциясының нәтижелері енді оқып шығуы керек, яғни D1-D3 ұяшықтарындағы үш сан үшін жиынтық