Microsoft Access сұрауын өзгерту процесі ең алдымен біреуін жасау процесіне ұқсас. Сұраулар Дизайн Көрінісі немесе SQL көрінісі арқылы өзгертілуі мүмкін, бірақ - бар сұрауды өзгерту үшін Сұрау шеберін пайдалана алмайсыз.
Дерекқорыңыздағы экранның сол жағындағы нысандар тақтасындағы мақсатты сұрауды тінтуірдің оң жақ басу арқылы бастаңыз. Қалқымалы мәзірде Дизайн көрінісін таңдаңыз . Сұрау Деректер кестесі көрінісінде ашылады. Деректер кестесінің көрінісі шығуының үстіндегі қойынды жолындағы сұраудың атауын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басқанда, көрініс режимін өзгертуге болады. Әдепкі бойынша, сіз құрылымдық түрде өңделмейтін Деректер кестесіндесіз (бұл көріністен деректерді кірістіру және жоюға болады). Дегенмен, SQL немесе Дизайн көріністерінен сұраныстың құрылымын өңдей аласыз және қажет болғанда түрлендірілген нысан ретінде сақтауға немесе сақтауға болады.
Дизайн көрінісі
Дизайн көрінісі көлденең бөлінген экранды ашады. Үстіңгі жартысы сіз өзгертетін сұрауды беретін әрбір кестені немесе сұрауды білдіретін тікбұрышты көрсетеді. Негізгі өрістер, әдетте, бірегей идентификатор - олардан кейінгі кішкене алтын кілт. Тікбұрыштардың әрқайсысы басқа кестелердегі өрістерді екіншісіне қосатын жолдар арқылы басқа тіктөртбұрыштарға қосылады.
Бұл сызықтар қатынастарды білдіреді. Дизайн көрінісінде жолдағы тінтуірдің оң жақ түймесімен қатынасыңыз өзгереді. Сіз үш опцияның бірін таңдай аласыз:
- Екі кестедегі біріктірілген өрістер тең болатын жолдар
- Сол жақ кесте барлық нәтижелерді қайтаратын жолдар және дұрыс кесте сәйкес нәтижелерді көрсетеді
- Ең дұрыс кесте барлық нәтижелерді қайтаратын жолдар және сол кесте сәйкес нәтижелерді көрсетеді
Бұл үш біріктіру түрлері (ішкі, сол, оң) дерекқор жұмыс істей алатын қосылымдардың толық ауқымының жиыны болып табылады. Күрделі сұрауды орындау үшін SQL көрінісіне өту керек.
Таңдалған кестелерді қатынас жолдарымен байланыстырған кезде, экранның төменгі жартысында сұрау қайтарылатын барлық өрістерді тізімдейтін тор көрсетіледі. Көрсету өрісі сұрауды іске қосқан кезде өрісті көрсетеді немесе бастырады - көрсетілмеген өрістерге негізделген сұрауды сүзуге болады. Сондай-ақ, Microsoft Access бірнеше өрістерді өрістер бойынан солдан оңға қарай өңдейтін болса да, нәтижелерді арттыру немесе кему тәртібіне тапсырыс беру үшін сұрыптау ретін қолмен қосуға немесе өзгертуге болады. Арнайы сұрыптау үлгісін мәжбүрлеу үшін бағандарды сол немесе оң жаққа қарай торға қарай сүйреу арқылы реттеуге болады.
Құрастырушы көрінісінің критеридері жолағы сұрауды іске қосқан кезде сүзгіге сәйкес келетін деректердің ішкі жиынын ғана көрсететін шектеу критерийлерін енгізуге мүмкіндік береді. Мысалы, ашық өнім тапсырыстары туралы сұрауда, Мичиганнан тапсырыстарды көрсету үшін, «МИ» өлшемін мемлекеттік бағанға қосуға болады. Критерийлер деңгейлерін қосу үшін, бағандағы немесе жолақтарды қолданыңыз немесе басқа бағандарға өлшемдерді қосыңыз.
SQL көрінісі
SQL көрінісінде, Microsoft Access Деректер кестесін көзден алынатын деректерді және іскери ережелерді анықтау үшін Access бағдарламасы талдаған Құрылымдық сұрау тілі синтаксисімен ауыстырады.
SQL мәлімдемелері әдетте блоктық пішінді бақылайды:
ТАҢДАУ 1-кесте. [Өріс атауы1], 2-кесте. [Өріс атауы2]
Кесте1ден оңға КІШІ Кесте 2 Кесте 1-де [Кілт1] = Кесте2 [Кілт2]
Кесте 1. [Fieldname1]> = «FilterValue»
Түрлі дерекқордың жеткізушілері SQL нұсқасының сәл өзгеше түрлерін қолдайды. ANSI үйлесімді синтаксис деп аталатын негізгі стандарт әрбір дерекқор ортасында жұмыс істей алады. Дегенмен, әрбір сатушы SQL стандартын өздерінің твиттерімен көбейтеді. Мысалы, Microsoft Access бағдарламасындағы Jet дерекқорының механизмін пайдаланады. Microsoft корпорациясы SQL Server-ді қолдайды. Басқа жеткізушілер түрлі тәсілдерді қолданады, сондықтан SQL әдетте стандарттарға қолдау ретінде өзара әрекеттесу мүмкін емес.
Егер сіз Jet дерекқоры жүйесінің SQL интерпретациясын іске асыру синтаксисімен таныс болмасаңыз, онда SQL көрінісін өзгерту сұрауларыңызды бұзуы мүмкін. Оның орнына дизайн көрінісіне қойыңыз. Дегенмен, жылдам жылдамдық үшін, кейде қарапайым SQL-ні Дизайн Көрінісінің схемасын өзгертуге қарағанда оңайырақ реттеуге болады. Егер сіздің компанияңыздың басқа талдаушылары сіздің нәтижеңізді қалай білетіндігін білгіңіз келсе, оларды SQL нұсқауыңыздың кесіп-қоятын пішінін жіберу сұрау дизайны туралы шатасымды азайтады.
Сіздің жұмысыңызды сақтау
Microsoft Access 2016 бағдарламасында ағымдағы сұрақты сақтап, оны қойындысын тінтуірдің оң жағымен басып, Сақтау пәрменін таңдауға болады . Жаңартылған сұрауды басқа бір атау ретінде сақтау үшін, ағымдағы сұранымның сақталуын қамтамасыз етіңіз, Файл қойындысын нұқыңыз, Басқаша сақтау пәрменін таңдап, содан кейін Нысанды сақтау параметрін таңдаңыз .