YEARFRAC функциясы , оның есімі ретінде, жылдың қандай фракциясын екі күннің арасындағы уақыт кезеңі болып табылатынын анықтау үшін пайдаланылуы мүмкін.
Екі Excel арасындағы күндер санын табу үшін Excel функциялары жылдардың, айлардың, күндердің немесе үшеудің тіркесімінде мәнді қайтарумен шектеледі.
Кейінгі есептерде пайдалану үшін бұл мән ондық түрге түрлендірілуі керек. YEARFRAC, екінші жағынан, екі күннің арасындағы айырмашылықты автоматты түрде ондық түрінде қайтарады - мысалы, 1,65 жыл - нәтиже басқа есептерде тікелей пайдаланылуы мүмкін.
Бұл есептеулерге қызметкердің ұзақтығы немесе денсаулыққа пайдасы сияқты ертерек тоқтатылған жыл сайынғы бағдарламалар үшін төленетін пайыз сияқты мәндер жатуы мүмкін.
01-ден 06-ге дейін
YEARFRAC функциясының синтаксисі және дәлелдері
Функцияның синтаксисі функцияның орналасуына қатысты және функцияның атауын, жақшалар мен дәлелдерді қамтиды .
YEARFRAC функциясының синтаксисі:
= YEARFRAC (Start_date, End_date, негіз)
Start_date - бірінші күні айнымалысы (міндетті). Бұл аргумент жұмыс парағындағы деректердің орналасуына немесе нақты басталу күніне сериялық нөмір пішімінде ұяшық сілтемесі болуы мүмкін.
End_date - (екінші күні) айнымалыны. Сол дәлел талаптары Start_date үшін анықталғандай қолданылады
Негізі - (міндетті емес) Нөлден төртге дейін өзгеретін мән, бұл функциямен Excel бағдарламасына қандай күнді санау әдісі туралы айтады.
- 0 немесе түсірілмеді - айына 30 күн / жылына 360 күн (АҚШ НАСД)
1 - айдың нақты күндері / жылына нақты күн саны
2 - Айына күндердің нақты саны / жылына 360 күн
3 - Айына күндердің нақты саны / жылына 365 күн
Айына 4 - 30 күн / жылына 360 күн (еуропалық)
Ескерту:
- YEARFRAC функциясы #VALUE қайтарады! егер Start_date немесе End_date уақыттары жарамсыз болса, қате мәні
- YEARFRAC #NUM! негіздік аргумент нөлден аз немесе төртден үлкен болса, қате мәнін береді
- Негіздік аргумент үшін қол жетімді опциялардың ішінен 1 мәні 1 айды және жылдағы күндерді санау үшін барынша дәл береді
- Негіздік дәлел туралы қосымша ақпарат оқу құралының соңында берілген
02-ден 06-ге дейін
Excel бағдарламасының YEARFRAC функциясын пайдалану
Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, бұл мысал E3 ұяшығындағы YEARFRAC функциясын екі күн арасындағы уақытты - 9 наурыз 2012 ж. Және 2013 жылғы 1 қараша аралығын табу үшін пайдаланады.
Мысал бастапқы және аяқталу күндерінің орналасуына ұялы сілтемелерді қолданады, себебі олар әдеттегі сериялық күндер санына қарағанда жұмыс істеуге оңай болады.
Содан кейін ROUND функциясын пайдалану арқылы тоғыздан екіге дейінгі ондық таңбалардың санын азайтудың қосымша қадамы E4 ұяшығына қосылады.
03 06
Тәжірибелік деректерді енгізу
Ескерту: Күндер мәтін деректері ретінде түсіндірілсе, басталу және аяқталу күндері дәлелдері DATE функциясымен енгізіледі.
D1 - D1 (D3) - D3 - Ұзақтығы: D4 - Жалған жауап: E1 - = DATE (2012,3,9) E2 - = DATE (2013,11,1)- Төмендегі деректерді D1 - E2 ұяшықтарына енгізіңіз. E3 және E4 ұяшықтары мысалда пайдаланылған формулалар үшін орын болып табылады
04 04
YEARFRAC функциясына кіру
Оқулықтың бұл бөлімі YEARFRAC функциясына E3 ұяшығына кіреді және екі күннің арасындағы ондық сандар арасындағы уақытты есептейді.
- E3 ұяшығын басыңыз - бұл жерде функцияның нәтижелері көрсетіледі
- Таспа мәзірінің Формулалар қойындысын нұқыңыз
- Функция ашылмалы тізімін ашу үшін таспадан Күн мен уақытты таңдаңыз
- Функцияның тілқатысу терезесін шығару үшін тізімде YEARFRAC түймесін басыңыз
- Диалогтық терезеде Start_date жолын басыңыз
- Элемент сілтемесін диалогтық терезеге енгізу үшін жұмыс парағындағы Е1 ұяшығын басыңыз
- Тілқатысу терезесіндегі End_date жолын нұқыңыз
- Элемент сілтемесін диалогтық терезеге енгізу үшін жұмыс парағындағы E2 ұяшығын басыңыз
- Тілқатысу терезесіндегі Бастау жолын басыңыз
- Осы жолдағы 1 нөмірін айына күндер саны мен есептік күндердегі іс жүзіндегі санын пайдалану үшін енгізіңіз
- Функцияны аяқтау үшін OK түймешігін басыңыз және тілқатысу терезесін жабыңыз
- E3 ұяшығында 1.647058824 мәні пайда болуы керек, бұл екі күн арасындағы уақыт ұзақтығы.
05 06
ROUND және YEARFRAC функцияларын кірістіру
Функцияның жұмысын жеңілдету үшін E3 ұяшығындағы мән YEARFRAC ұяшығындағы ROUND функциясын пайдаланып, екі ондық таңбаға дейін дөңгелектелуі мүмкін, E3 ұяшығындағы ROUND функциясының ішіндегі YEARFRAC функциясын орналастырады.
Алынған формула мыналар:
= ROUND (YEARFRAC (E1, E2,1), 2)Жауап болады - 1.65.
06 06
Аргумент туралы ақпарат
YEARFRAC функциясының базистік дәлелдері үшін әр айдағы күндер мен жылдардың әртүрлі комбинациясы қол жетімді, себебі әр түрлі салаларда - акцияларды сату, экономика және қаржы сияқты - олардың есепке алу жүйелері үшін әртүрлі талаптар бар.
Айына күн саны санын стандарттау арқылы, айына күндер саны жылына 28-ден 31-ге дейін созылуы мүмкін болғандықтан, компаниялар әдеттегідей болмайтын айлармен салыстыру жүргізе алады.
Компаниялар үшін бұл салыстыру пайдаға, шығындарға немесе қаржы саласы жағдайында инвестицияларға жұмсалған пайыз мөлшеріне байланысты болуы мүмкін. Сол сияқты, жыл сайынғы санын стандарттау деректерді жыл сайын салыстыруға мүмкіндік береді. Қосымша ақпарат
АҚШ (НАСД - Бағалы қағаздар дилерлерінің ұлттық қауымдастығы) әдісі:
- Егер Start_date айдың соңғы күні болса, сол айдың 30-күніне тең болады.
- Егер End_date айдың соңғы күні болса және Start_date айдың 30-күнінен ертерек болса, End_date келесі айдың бірінші күніне тең болады; әйтпесе, End_date сол айдың 30-күніне тең болады
Еуропалық әдіс:
- Айдың 31-ші күнінде орын алған Start_dates және End_dates сол айдың 30-күніне тең болады.