DCOUNT функциясы Excel дерекқорының функцияларының бірі болып табылады. Функциялардың осы тобы деректердің үлкен кестелерінен ақпарат жинауды жеңілдетуге арналған. Олар мұны пайдаланушы таңдаған бір немесе бірнеше критерийлер негізінде нақты ақпаратты қайтару арқылы жасайды. DCOUNT функциясы берілген критерийлерге сәйкес келетін деректер бағанындағы мәндерді толықтыру үшін пайдаланылуы мүмкін.
01-ден 08-ге дейін
DCOUNT синтаксисі және дәлелдер
= DCOUNT (дерекқор, өріс, өлшемдер)
Барлық дерекқордың функциялары бірдей үш дәлелге ие :
- Дерекқор : (міндетті) Дерекқорды қамтитын ұяшық сілтемелерінің ауқымын көрсетеді. Өріс атаулары ауқымға қосылуы керек.
- Өріс : (міндетті) Қандай бағанды немесе өрісті функция есептеулерде қолданатынын көрсетеді. Дәлелді енгізіңіз, мысалы, «Radius» сияқты баға белгілеріне өріс атауын енгізіңіз - немесе 3 сияқты баған нөмірін енгізіңіз.
- Критерийлер : (міндетті) Пайдаланушы көрсеткен шарттарды қамтитын ұяшықтар ауқымын көрсетеді. Ауқымда дерекқордан кемінде бір өріс атауы және кемінде бір функция арқылы бағаланатын шартты көрсететін тағы бір ұяшық сілтемесі болуы керек.
02/08
Excel бағдарламасының DCOUNT функциясын пайдалану - бір критерийді сәйкестендіру
Жоғарыдағы кескінді осы мысалдың үлкен көрінісі үшін басыңыз.
Бұл мысал колледж бағдарламасының бірінші жылында оқитын студенттердің жалпы санын табу үшін DCOUNT- ды пайдаланады.
03 08
Тәжірибелік деректерді енгізу
Ескерту: Оқулық пішімдеу қадамдарын қамтымайды. Жұмыс парағының пішімдеу параметрлері туралы ақпарат осы негізгі Excel пішімдеу оқу құралында қол жетімді.
- Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, деректер кестесін D1-ден F15 ұяшықтарына енгізіңіз
- F5 ұяшығын бос қалдырыңыз - бұл жерде DCOUNT формуласы орналасқан
- D2-ден F2 ұяшықтарындағы өріс атаулары функцияның критерийлік дәлелінің бөлігі ретінде пайдаланылады
08 04
Критерийлерді таңдау
1-ші курс студенттеріне арналған деректерді тек DCOUNT алу үшін 3-жолдағы Year өрісінің атауына 1- нөмірді енгіземіз.
- Ұяшықта F3 өлшемдерін 1 енгізіңіз
- E5 ұяшығында Total: тақырыбы : біз DCOUNT арқылы табатын ақпаратты көрсету үшін теріңіз
05 of 08
Дерекқорды атау
Дерекқор сияқты үлкен деректер ауқымдары үшін аталмыш ауқымды пайдалану тек осы дәлелді функцияға енгізуді жеңілдетіп қана қоймай, сонымен қатар дұрыс ауқымын таңдау арқылы туындаған қателерді болдырмауы мүмкін.
Егер аталмыш ауқымдар жиі есептеулерде немесе диаграммаларды немесе графиктерді жасағанда бірдей ауқымды ұяшықтарды қолдансаңыз өте пайдалы.
- Ауқымды таңдау үшін жұмыс парағындағы D6-ден F15 ұяшықтарын бөлектеңіз
- Жұмыс парағында А бағанының үстіндегі атауды нұқыңыз
- Аталған ауқымды жасау үшін атау жолағына тіркеуді енгізіңіз
- Жазбаны аяқтау үшін пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз
08 08
DCOUNT диалогтық терезесін ашу
Функция тілқатысу терезесі функцияның әрқайсысы үшін деректерді енгізудің жеңіл әдісін ұсынады.
Функциялардың дерекқор тобы үшін диалогтық терезені ашу жұмыс парағының үстіндегі формула жолының жанында орналасқан функция шебері түймешігін (fx) басу арқылы орындалады - жоғарыдағы суретті қараңыз.
- F5 ұяшығын басыңыз - функцияның нәтижелері көрсетілетін орын
- Функцияны кірістіру тілқатысу терезесін ашу үшін функция шебері түймешігін (fx) белгішесін нұқыңыз
- Диалогтық терезенің жоғарғы жағындағы функция терезесін іздеуде DCOUNT теріңіз
- Функцияны іздеу үшін GO батырмасын басыңыз
- Диалогтық терезе DCOUNT табуы керек және оны функцияны таңдау терезесінде тізімдеуі керек
- DCOUNT функциясы тілқатысу терезесін ашу үшін OK түймешігін басыңыз
08 07
Аргументтерді аяқтау
- Диалогтық терезенің Дерекқор жолын нұқыңыз
- Ауқымның атауын енгізіңіз жолға тіркеу
- Тілқатысу терезесінің Өріс жолына нұқыңыз
- Өріс атауын «Year» жолына енгізіңіз - тырнақшаларды қосыңыз
- Тілқатысу терезесінің критерийлер жолын басыңыз
- Ауқымды енгізу үшін жұмыс парағындағы D2-ден F3 ұяшықтарына назар аударыңыз
- DCOUNT функциясы тілқатысу терезесін жабу үшін және OK түймешігін басыңыз
- Жауап 3 F5 ұяшығында пайда болуы керек, өйткені тек 3 жазбалар - 7, 10 және 13-жолдардағы студенттер - бағдарламаның бірінші жылында оқып жатқан студенттерді көрсету
- F5 ұяшығын толық функцияны басқанда
= DCOUNT (Тіркеу, «Жыл», D2: F3) жұмыс парағының үстіндегі формула жолында пайда болады
Ескерту: Егер біз оқуға қабылданған студенттердің жалпы санын білгіміз келсе, біз тұрақты функцияны пайдалана аламыз, өйткені функциямен қандай деректерді пайдаланатындығын шектеу критерийлерін көрсетудің қажеті жоқ.
08 08
Дерекқордың функция қателері
#Value : Өріс атаулары дерекқор дәлеліне қосылмаған кезде жиі орын алады.
Жоғарыда келтірілген мысал үшін, D6: F6 ұяшықтарындағы өріс аттары аталған ауқымға тіркеу енгізілгеніне көз жеткізіңіз.