Excel 2007 электрондық кестесін басып шығару параметрлері

01-ден 07-ге дейін

Шолу - Excel 2007 ішіндегі электрондық кестедегі басып шығару параметрлері 1-бөлім

Шолу - Excel 2007 ішіндегі электрондық кестедегі басып шығару параметрлері 1-бөлім

Қатысты мақала: Excel 2003 бағдарламасында басып шығару

Excel сияқты электрондық кесте бағдарламаларында басып шығару мәтіндік процессор сияқты кейбір басқа бағдарламаларда басып шығарудан біршама ерекшеленеді. Негізгі айырмашылықтардың бірі - Excel 2007 бағдарламасында баспаға қатысты опцияларды қамтитын бес орын бар.

Бұл оқулықтың 2-бөлімі Excel 2007 бағдарламасындағы таспаның Бет орналасуы қойындысында қол жетімді басып шығару параметрлерін қамтиды.

Excel Басып шығару параметрлері Оқулық

Бұл оқулық Excel 2007 басып шығару параметрлерін Office түймешігі, Басып шығару диалогтық терезесі, Жылдам қатынау тақтасы, Басып шығаруды алдын ала қарау және Бет параметрлері диалогтық терезесі арқылы қол жетімді.

Оқулық тақырыптары

• Office түймешігін басып шығару параметрлері
• Басып шығару тілқатысу терезесі
• Жылдам кіру құралы жолынан басып шығару
• Басып шығаруды алдын ала қараудың Басып шығару параметрлері
• Бет параметрлері тілқатысу терезесі - Бет қойындысының параметрлері
• Бет параметрлері тілқатысу терезесі - парақ қойындысы параметрлері

02/07

Office түймешігін басып шығару параметрлері

Office түймешігін басып шығару параметрлері

Excel 2007 бағдарламасында Office түймешігі арқылы қол жетімді үш басып шығару параметрлері бар. Әрбір опция туралы қосымша ақпарат алу үшін төмендегі сілтемелерді басыңыз.

• Басып шығару тілқатысу терезесі
• Жылдам басып шығару
• Басып шығаруды қарап алу

Бұл опцияларға төмендегілер арқылы қол жеткізуге болады:

1. Ашылмалы мәзірді ашу үшін Office түймешігін басыңыз
2. Мәзірдің оң жақ тақтасында басып шығару опцияларын көрсету үшін тінтуір көрсеткісін ашылмалы мәзірдегі Басып шығару опциясына орналастыру.
3. Параметрге қол жеткізу үшін мәзірдің оң жақ панеліндегі қажетті басып шығару параметрін таңдаңыз.

03 07

Басып шығару тілқатысу терезесі

Басып шығару тілқатысу терезесі

Басып шығару тілқатысу терезесіндегі төрт негізгі параметр аймақтары болып табылады:

1. Printer (Принтер) - басып шығаратын принтерді таңдауға мүмкіндік береді. Принтерлерді өзгерту үшін тілқатысу терезесін принтердің атауының жолының соңындағы төмен көрсеткіні нұқыңыз және ашылмалы мәзірде тізімделген принтерлерден таңдап алыңыз.
   
2. Баспа ауқымы
   • Барлығы - әдепкі параметр - тек деректерді қамтитын жұмыс кітабының беттеріне сілтеме жасайды.
   • Беттер - Басып шығарылатын беттердің бастапқы және соңғы беттерінің нөмірлерін тізімдеңіз.
3. Нені басып шығару керек?
   • Белсенді парақ - әдепкі параметр - Басып шығару тілқатысу терезесі ашылғанда, экрандағы жұмыс парағын бет басып шығарады.
   • Таңдау - Белсенді жұмыс парағында таңдалған ауқымды басып шығарады.
   • Жұмыс кітабы - деректерді қамтитын жұмыс кітабындағы беттерді басып шығарады.
4. Көшірмелер
   • Көшірмелер саны - Басып шығарылатын көшірмелер санын орнатыңыз.
   • Collate - Егер бірнеше беттік жұмыс кітабының бірнеше көшірмесін басып шығарсаңыз, көшірмелерді жүйелі түрде басып шығаруды таңдауға болады.

04 07

Жылдам кіру құралы жолынан басып шығару

Жылдам кіру құралы жолынан басып шығару

Жылдам қатынау тақтасы Excel 2007 бағдарламасындағы жиі пайдаланылатын мүмкіндіктерге арналған тіркесімдерді сақтау үшін пайдаланылады. Сондай-ақ, Excel 2007 ішіндегі таспада қол жетімді емес Excel мүмкіндіктеріне арналған тіркесімдерді қоса аласыз.

Жылдам қатынау тақтасының Басып шығару параметрлері

Жылдам басып шығару: Бұл параметр ағымдағы жұмыс парағын бір рет басу арқылы басып шығаруға мүмкіндік береді. Жылдам басып шығару басып шығару кезінде әдепкі принтер мен қағаз өлшемі сияқты ағымдағы басып шығару параметрлерін қолданады. Бұл әдепкі параметрлерді өзгерту Басып шығару тілқатысу терезесінде жасалуы мүмкін.

Жылдам басып шығару жиі тексеруге арналған жұмыс парақтарының көшірмелерін басып шығару үшін жиі пайдаланылады.

Print List: Бұл параметр кесте немесе тізім ретінде арнайы пішімделген деректер блоктарын басып шығару үшін пайдаланылады. Бұл түймешік белсенді болмай тұрып жұмыс парағындағы деректер кестесін басу керек.

Жылдам басып шығару сияқты, Print List басып шығарған кезде әдепкі принтер және қағаз өлшемі сияқты ағымдағы басып шығару параметрлерін қолданады.

Басып шығаруды алдын ала қарау: осы параметрді басу ағымдағы жұмыс парағын немесе таңдалған басып шығару аймағын көрсететін бөлек Басып шығаруды алдын ала қарау терезесін ашады. Басып шығаруды алдын-ала қарау басып шығармас бұрын жұмыс парағының мәліметтерін тексеруге мүмкіндік береді. Бұл мүмкіндік туралы қосымша ақпарат алу үшін оқулықтағы келесі қадамды қараңыз.

Жоғарыда келтірілген басып шығару опцияларының кейбіреуін немесе барлығын, оларды пайдалануға дейін жылдам қатынау тақтасына қосу қажет болуы мүмкін. Жылдам қатынау тақтасына жылдам сілтемелер қосу туралы нұсқауларды осы жерден табуға болады.

05 07

Басып шығаруды алдын ала қараудың Басып шығару параметрлері

Басып шығаруды алдын ала қараудың Басып шығару параметрлері

Басып шығаруды алдын ала қарау мүмкіндігі ағымдағы жұмыс парағын немесе таңдалған басып шығару аймағын алдын ала қарау терезесінде көрсетеді. Ол басып шығарылған кезде деректердің қалай көрінетінін көрсетеді.

Әдетте, басып шығарылатын нәрсені күткеніңіз және қалайтын нәрсені қамтамасыз ету үшін жұмыс парағын алдын ала қарау жақсы идея.

Басып шығаруды алдын-ала қарау экранына:

• Жылдам қатынау құралдар тақтасындағы сілтемеде
• Office түймешігінің ашылмалы мәзірінің басып шығару параметрінде
• Басып шығару тілқатысу терезесіндегі Қарап алу батырмасын басыңыз

Басып шығаруды алдын ала қарау құралдар тақтасы

Басып шығаруды алдын ала қарау құралдар тақтасындағы параметрлер жұмыс парағын басып шығарылғаннан кейін қалай көрінетінін анықтауға көмектесуге арналған.

Бұл құралдар тақтасындағы параметрлер:

• Print - Басып шығару тілқатысу терезесін ашады.
• Page Setup - Бет параметрлерін орнату тілқатысу терезесін ашады.
• Zoom - Жұмыс парағын үлкейтуге мүмкіндік береді.
• Келесі және Алдыңғы түймелер - алдын ала қаралған барлық беттер бойынша жылжыңыз.
• Жақтауды көрсету - алдын ала қаралған беттердің шеттерін көрсетеді.
• Басып шығаруды алдын-ала жабуды жабу - Алдын ала қарау терезесін жабады және белсенді жұмыс парағына қайтарады.

07 07

Бет параметрлері тілқатысу терезесі - Бет қойындысының параметрлері

Бет параметрлері тілқатысу терезесі - Бет қойындысының параметрлері

Page Setup (Бет параметрлері) тілқатысу терезесіндегі Бет қойындысы басып шығару параметрлерінің үш бағыты бар.

1. Бағдар - парақтарды бүйірден басып шығаруға мүмкіндік береді (Пейзаж көрінісі). Әдепкі портреттік көріністі пайдалану арқылы басып шығару үшін сәл ғана кең тараған кестелер үшін өте пайдалы.
   
2. Масштабтау - басып шығарып жатқан жұмыс парағының өлшемін реттеуге мүмкіндік береді. Ең жиі Excel парағының азырақ парақтарына сіңіру немесе кішкене жұмыс парағын оқуға жеңілдету үшін кішірейту үшін пайдаланылады.
   
3. Қағаз өлшемі және басып шығару сапасы
   
   • Қағаз өлшемі - əдеттегі әріп өлшемінен (8 ½ X 11 дюйм) заңды өлшемге (8 ½ X 14 дюйм) ауысу сияқты үлкен жұмыс парақтарын орналастыру үшін жиі реттеледі.
     
   • Басып шығару сапасы - бетті басып шығару үшін пайдаланылатын сияның нүкте саны (дюйм). Dpi санын неғұрлым жоғары болса, басып шығару жұмысы сапасы соғұрлым жоғары болады.

07 07

Бет параметрлері тілқатысу терезесі - парақ қойындысы параметрлері

Бет параметрлері тілқатысу терезесі - парақ қойындысы параметрлері

Page Setup (Бет параметрлерін орнату) тілқатысу терезесінің парақ қойындысы басып шығару опцияларының төрт аймағына ие.

1. Print Area - Басып шығару үшін электрондық кестеде ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Егер сіз тек жұмыс парағының шағын бөлігін басып шығаруға мүдделі болсаңыз өте пайдалы.
2. Басып шығарылатын тақырыптар - әр беттегі белгілі бір жолдар мен бағандарды басып шығару үшін пайдаланылады - әдетте тақырыптар немесе тақырыптар.
3. Басып шығару - Қол жетімді опциялар:
   
   • Тор сызығы - жұмыс парағының тор сызықтарын басып шығару үшін - үлкен жұмыс парақтарындағы деректерді оқуды жеңілдетеді.
   • Ақ-қара - түсті принтерлермен пайдалану үшін - жұмыс парағындағы түстерді басып шығаруға жол бермейді.
   • Сапа жобасы - тонерде немесе сияда сақталатын жылдам, сапасыз көшірмені басып шығарады.
   • Жол және баған тақырыптары - Жолдар мен баған әріптерін әр жұмыс парағының үстіңгі жағына және жоғарғы жағына қарай басып шығарады.
   • Түсініктеме: - Жұмыс парағына қосылған барлық түсіндірмелерді басып шығарады.
   • Ұяшықтағы қателер: - ұяшықтардағы қате туралы хабарларды басып шығаруға арналған таңдаулар - әдепкі бойынша - жұмыс парағында көрсетілгендей мағынасы.
4. Page order - Бірнеше бет электрондық кестеде беттерді басып шығару тәртібін өзгертеді. Әдетте Excel жұмыс парағын басып шығарады. Параметрді өзгертсеңіз, ол басылып шығады.