Оңай сақтау үшін Outlook электрондық пошталарын қарапайым мәтінге түрлендіріңіз

Microsoft Outlook электрондық поштасын резервтік мақсаттар үшін файл ретінде сақтаңыз

Егер сіз Microsoft Outlook электрондық пошталарын файлға сақтауды қаласаңыз, хабарды қарапайым мәтінге (TXT файл кеңейтімімен ) түрлендіру және файлды компьютерге, флеш-дискке немесе кез-келген басқа жерде сақтау үшін Outlook бағдарламасын пайдалануға болады.

Электрондық поштаңыз кәдімгі мәтіндік құжатта болғаннан кейін оны Windows жүйесіндегі Notepad, Notepad ++, Microsoft Word, т.б. сияқты кез келген мәтіндік редактормен / қараушымен ашуға болады. Мәтінді көшіріп, оны басқалармен бөлісу өте оңай , немесе файлды сақтық көшірме ретінде сақтап қойыңыз.

Электрондық поштаны Outlook бағдарламасымен файлға сақтаған кезде бір ғана электрондық поштаны оңай сақтауға немесе тіпті бірнеше файлдарды бір мәтіндік файлға сақтауға болады. Барлық хабарламалар қарапайым құжатқа біріктіріледі.

Ескерту: Сондай-ақ, электрондық поштаңыз мәтін ретінде ғана графикалық түрде жіберілетін етіп Outlook хабарларыңызды кәдімгі мәтінге түрлендіре аласыз, бірақ ол электрондық поштаны компьютердегі файлға сақтамайды. Көмек керек болса , Outlook бағдарламасында қарапайым мәтінді қалай жіберу керек.

Outlook электрондық пошталарын файлға қалай сақтау керек

1. Алдын ала қарау тақтасында бір рет нұқу немесе оны түрту арқылы хабарды ашыңыз.
   1. Бірнеше мәтінді бір мәтіндік файлға сақтау үшін олардың барлығын Ctrl пернесін басып ұстап тұрыңыз.
2. Келесі әрекеттер сіз қолданатын MS Office нұсқасына байланысты:
   1. Outlook 2016: Файл> Басқаша сақтау
   2. Outlook 2013: Файл> Басқаша сақтау
   3. Outlook 2007: Office бағдарламасын сақтау түймешігін таңдаңыз
   4. Outlook 2003: Файл> Басқаша сақтау ...
3. Түрі ретінде сақтау: параметрі ретінде тек Тек мәтін немесе тек мәтін (* .txt) таңдалғанын тексеріңіз.
   1. Ескерту: Егер сіз бір ғана хабарды сақтасаңыз, MSG , OFT, HTML / HTM немесе MHT файлына электрондық поштаны сақтау сияқты басқа параметрлер де болуы мүмкін, бірақ бұл пішімдердің ешқайсысы қарапайым мәтін емес.
4. Файлдың атын енгізіп, оны сақтау үшін есте сақтаңыз.
5. Электрондық поштаны файлдарды сақтау үшін Сақтау түймесін түртіңіз немесе түртіңіз.
   1. Ескерту: Егер сіз бір файлға бірнеше электрондық пошта сақтаған болсаңыз, бөлек электрондық хаттар оңай бөлінген емес. Оның орнына, әр хабардың тақырыбына және денесіне мұқият қарап шығу керек.

Outlook электрондық пошталарын файлға сақтаудың басқа жолы

Егер хабарларды жиі сақтауға мұқтаж болсаңыз, онда сізге ыңғайлы болуы мүмкін баламалар бар.

Мысалы, CodeTwo Outlook экспорттау Outlook электрондық поштасын CSV пішіміне түрлендіре алады. Хабарламаны PDF форматына сақтау қажет болса , Outlook электрондық поштасын PDF файлына «басып шығаруға» болады. Email2DB хабарларды талдай алады және ақпаратты дерекқорға сақтай алады.

MS Word, DOC немесе DOCX сияқты жұмыс істеу үшін Word форматында Outlook электрондық поштасына қажет болса, хабарды жоғарыдағы 3-қадамда көрсетілгендей MHT файл пішіміне сақтап, содан кейін сол MHT файлын Microsoft Word бағдарламасына импорттаңыз, сонда сіз оны MS Word форматына сақтаңыз.

Ескерту: MS Word бағдарламасымен MHT файлын ашу файлды «Барлық құжаттардың» барлық файлдарына ауысуды талап етеді, осылайша файлды .MHT файл кеңейтімімен қарауға және ашуға болады.

Outlook хабарын басқа файл түріне сақтау үшін тегін файлдарды түрлендіргіш арқылы сақтау мүмкін.